Với dịch vụ thuê máy photocopy, bạn có tiền ít nhưng vẫn hít được máy thơm !
Việc kinh doanh thương mại tiệm photocopy cần trang bị những máy có vận tốc in nhanh. ( Theo mình thì từ 60-100 bản / phút ). Theo mình, bạn nên chọn những loại máy photocopy hoạt động giải trí trâu bò, không thay đổi của Toshiba hoặc Ricoh. Máy của 2 hãng này dễ sử dụng, dễ thay linh phụ kiện với lại ít hư hỏng .Khi lắp ráp máy photocopy cũng cần chú ý quan tâm tránh những vị trí khí ẩm dễ gây hư hại cho máy photocopy .
2. Kinh nghiệm mở tiệm photocopy, shop in ấn
Thuê nhân viên: Những công việc ban đầu có thể hơi lóng ngóng, vụng về nhưng cứ làm dần sẽ biết các bạn ạ! Làm gì thì làm quan trọng mình phải làm chủ nó, chủ động thiết kế, in ấn, photo,… tất tần tật.
Nếu bạn muốn tuyển nhân viên: Hãy thông báo tuyển nhân viên 1 tháng trước khi cửa hiệu đi vào hoạt động. Các tiêu chí cần có: Trung thực, thành thạo MS Office, nhiệt tình trong công việc,,. Cần có 1 vài nhân sự chủ lực, có kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức cơ bản về máy photocopy, máy in để có thể sửa chữa các lỗi cơ bản của máy photocopy.
Vận hành: Ban đầu mình chỉ biết dùng vài chức năng cơ bản trên máy photocopy hồi còn làm ở công ty thôi! Chẳng ai hướng dẫn sử dụng máy photocopy cả! Rồi mình đi kiếm chỗ học nghề vài tuần, kỹ năng theo thời gian cứ dần dần là lên.
Mình quan sát bên tiệm photocopy có một số ít việc làm như sau :
- In ấn, photocopy, Scan, In màu các loại giấy A5, A4, A3, A2, A1 và các tài liệu photo nhỏ của sinh viên nữa 🙂 🙂 🙂
- Đóng ghim, nẹp giấy, đóng sách, tài liệu, ép plastic,…
- Bảo quản, vệ sinh máy, thay mực, nạp giấy, thay Drum, chỉnh từ…
- Sửa máy bị kẹt giấy, lem mực,… Mực thì nên chọn mực phù hợp cho máy không kẻo hư!
Báo cáo, đánh giá: Vào cuối ngày và những ngày tháng bạn nên tự kiểm tra lại các khoản tiền doanh thu, chi phí,… Và hơn hết bạn cũng phải tập thói quen này, nếu muốn kinh doanh lâu dài!
Mức giá photo, in ấn: Ở đâu cũng có cạnh tranh, tuỳ khu vực, tuỳ loại giấy (giấy thùng, giấy cắt) mà có các mức giá khác nhau. Và dưới đây là một số mức giá bạn có thể tham khảo bên dưới!
1. In, Photocopy đen trắng A4 > A0 .
– In, Photo A4, 1 mặt + 2 mặt, ĐL 60/92: 142đ/tờ.
– In, Photo A4, 1 mặt + 2 mặt giấy Double A, ĐL 70/90: 180đ/tờ.
– Scan màu A4: 100đ/trang.
– Scan màu A3: 200đ/trang.
– in Decan Amazon: 980đ/tờ.
– Photo A3, 1 mặt giấy Double A, ĐL 70/90: 400đ/tờ.
– Photo A3, 2 mặt giấy Double A, ĐL 70/90: 600đ/tờ.
– Photocopy A2, ĐL 80/90: 1600đ/tờ.
– Photocopy A1, ĐL 80/90: 2600đ/tờ.
– Photocopy A0, ĐL 80/90: 5600đ/tờ.
2. In màu A4 – A3 .
– Giấy Double A ĐL 80/90 in 1 mặt: 620đ/trang.
– in màu giấy ảnh A4, in 1 mặt : 2800đ/tờ.
– in màu giấy ảnh A4, in 2 mặt : 4500đ/tờ.
– in màu giấy ảnh A3, in 1 mặt : 6000đ/tờ.
– in màu giấy ảnh A3, in 2 mặt : 9000đ/tờ.
– in màu giấy thường A3, in một mặt: 2000đ/tờ.
– in màu giấy thường A3, in hai mặt: 4000đ/tờ.
3. Mở cửa hàng photocopy cần những sách vở gì
Mở tiệm photocopy thành phố hay mở quán photocopy ở quê đều cần những thủ tục pháp lý nhất định. Nhưng nó cũng không khó lắm đâu. Với quy mô nhỏ bạn nên ĐK “ Kinh doanh hộ mái ấm gia đình ”, “ Doanh nghiệp tư nhân ” hoặc “ Thành lập doanh nghiệp ” với quy mô vừa và lớn .Để ĐK kinh doanh thương mại và nộp thuế khoán, mình liên hệ Ủy Ban Nhân Dân phường sẵn sàng chuẩn bị mở tiệm. Sau này khi tiến đến việc xây dựng công ty, mình liên hệ với Sở kế hoạch góp vốn đầu tư .Cũng tuỳ thuộc vào kế hoạch kinh doanh thương mại và người mua Giao hàng của bạn. Lưu ý là khi bạn Giao hàng đối tượng người tiêu dùng người mua là doanh nghiệp, bạn phải xuất được hoá đơn đỏ nhé ! Đây là một bài viết chi tiết cụ thể về thủ tục pháp lý khi ĐK tiệm photocopy .
4. Chiến lược kinh doanh thương mại tiệm photocopy
Khách hàng: Khách hàng là người trả tiền cho mình thì khi tiếp xúc với khách hàng cần vui vẻ, thân thiện. Bạn có thể hỏi han tư vấn thêm cho khách hàng lúc chờ bản in. Còn nhân viên bên mình mà khó chịu với khách hàng là mình đuổi ngay!
Chọn giấy, mực: Mình luôn ưu tiên chọn giấy loại thùng hơn so với giấy cắt và mực in cũng vậy. Nhờ đó mà mới có những bản in chất lượng => Làm hài lòng khách hàng.
Biết thiết kế là một lợi thế! Tại hồi trước mình chỉ nghĩ đơn giản là chỉ photo, scan tài liệu cho khách hàng. Nhưng cũng gặp nhiều khách hàng có nhu cầu thiết kế các tờ rơi, bìa tài liệu này nọ. Nhờ đó mà mình có nhiều khách hàng mới và duy trì nguồn khách hàng ổn định. Sau này bạn cũng có thể mở rộng dịch vụ của mình nữa!
Đa dạng dịch vụ: Hồi trước mình mở thêm cái in thiệp cưới ấy! Phôi thiệp cưới mình xin của nhiều nhà phân phối, xin mẫu người ta cho. Lúc nào khách đặt thì lấy phôi về làm.
Hiện giờ ngành photo, in ấn phát triển lắm. Một số dịch vụ photocopy cho văn phòng, quảng cáo về mà bạn có thể phát triển thêm.
- In Danh thiếp – Name card
- In Tờ rơi, Tờ gấp – Flyer
- In Catalogue – Brochure
- In Giấy mời – Invitation
- In Thẻ quà tặng – Voucher
- In Kẹp file – Folder
- In Chứng chỉ – Certificate
- In Tiêu đề thư – Letterhead
- In Phong bì – Envelope
- In Thẻ nhựa – VIP Card
- In Thực đơn – Menu
- In Tem nhãn – Sticker
- In Thẻ treo – Hang tag
- In Lịch Tết – Calendar
Cạnh tranh: Đánh giá dịch vụcủa mình so với các đối thủ: giá thàng, chất lượng bản photo, in ấn, giao hàng tận nơi, tốc độ in ấn…
Quảng cáo/marketing: Hồi đợt mình bắt đầu kinh doanh tiệm photocopy, in ra một mớ tờ rơi rồi thuê sinh viên đi phát dạo. Rồi cũng có khách hàng ghé tiệm mình đều đều. Nhưng giờ mình thấy cũng ít ai phát tờ rơi nữa, ví dụ khách hàng tới sử dụng tiệm photocopy thì mình có thể áp dụng khuyến mãi trực tiếp cho họ luôn. Một số cách mà mình gợi ý thêm:
- Giảm giá, tính chiết khấu cho khách hàng có số lượng in ấn nhiều!
- Thái độ và tốc độ là 2 thứ tiên quyết bạn phải làm tốt!
- Ban đầu mở tiệm, bạn có thể sử dụng mạng xã hội FB, Zalo để giới thiệu dịch vụ cho người quen để có lượng khách hàng ban đầu.
- Nên tạo cái bản đồ dịch vụ như bên dưới, mình thấy có nhiều anh em cũng đã bắt đầu làm. Lợi ích là khách hàng sẽ dễ dàng thấy tiệm photocopy của bạn khi tìm kiếm trong khu vực gần đó.
- ….
4. Kết luận
Mở shop photocopy được ví von như “ Bỏ tiền chẵn thu tiền lẻ ”, tuy nhiên mà nguồn tiền không thay đổi. Cơ bản là bạn phải chịu khó, siêng năng và biết tiết kiệm ngân sách và chi phí nếu hướng đến con đường tăng trưởng lan rộng ra. Và ở đầu cuối, cứ mạnh dạn làm nếu bạn thấy khả thi !Với kinh nghiệm tay nghề mở tiệm photocopy của mình, kỳ vọng sẽ giúp bạn được một phần nào đó. Chúc thành công xuất sắc !
