Bảng trong Word là một công cụ giúp bạn trình bày nội dung, vấn đề một cách rõ ràng và dễ hình dung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng cũng như chỉnh sửa, gộp, tách ô, hàng, cột trong bảng Word. Theo dõi nhé!
Bài viết sử dụng ứng dụng Word năm nay được thực thi trên máy tính hệ quản lý và điều hành Windows 10. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể thực thi tương tự như trên những phiên bản Word khác như 2010, 2013, … và máy tính hệ điều hành quản lý macOS .
I. 3 cách tạo bảng trong Word
1. Tạo bảng nhanh bằng cách kéo thả theo số hàng, cột có sẵn
Mở phần mềm Word, đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Kéo chuột trái vào số hàng và số cột tương ứng bạn muốn > Bấm chuột trái vào vị trí vừa kéo để thêm bảng.
2. Tạo bảng chi tiết bằng cách nhập số hàng, cột mình muốn
Hướng dẫn nhanh
- Mở phần mềm Word, đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert.
- Chọn Table.
- Chọn Insert Table.
- Nhập số cột của bảng trong phần Number of columns.
- Nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows.
- Nhấn OK để tạo bảng.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở phần mềm Word, đặt trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Insert Table.
Bước 2: Nhập số cột của bảng trong phần Number of columns > Nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows. Sau cùng nhấn OK để tạo bảng.
3. Tạo bảng trong Word bằng cách vẽ thủ công
Hướng dẫn nhanh
Mở phần mềm Word, đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Draw Table > Bấm giữ chuột trái để vẽ bảng bạn muốn.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở phần mềm Word, đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Draw Table.
Bước 2: Bấm giữ chuột trái để vẽ bảng. Đầu tiên bạn sẽ rê chuột sang phải, hướng xuống dưới để tạo đươc khung bảng, tiếp đến là kẻ các đường dọc, ngang để tạo các cột, hàng, ô cần thiết cho bảng. Và ta sẽ được kết quả:
II. Cách chỉnh sửa bảng trong Word: chèn, gộp, tách, tô màu,…
1. Cách phóng to, thu nhỏ kích thước ô, hàng, cột, bảng
Hướng dẫn nhanh
- Để chỉnh sửa kích thước 1 ô, bạn bôi đen ô đó, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải của ô đó. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo sang hai bên đến khi đạt kích thước bạn muốn.
- Để chỉnh sửa kích thước 1 hàng/cột, di chuột đến vị trí đường kẻ trái,phải/trên, dưới của ô đó. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo đến khi đạt kích thước bạn muốn.
- Để chỉnh sửa kích thước bảng, đặt chuột tại vị trí góc dưới bên phải bảng, khi chuột hiện biểu tượng mũi tên hai chiều thì các bạn nhấn giữ và kéo chuột trái sang trái/phải/trên/dưới để thu hẹp hoặc mở rộng kích thước của bảng.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Để chỉnh sửa kích thước 1 ô, bạn bôi đen ô đó, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải của ô đó. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo sang hai bên đến khi đạt kích thước bạn muốn.
Sau đó bạn sẽ được bảng với size mình muốn .
Bước 2: Để chính sửa kích thước 1 hàng/cột, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải/trên/dưới của ô đó. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo đến khi đạt kích thước bạn muốn.
Sau đó bạn sẽ được bảng với size mình muốn .
Bước 3: Để chỉnh sửa kích thước bảng, đặt chuột tại vị trí góc dưới bên phải bảng, khi chuột hiện biểu tượng mũi tên hai chiều thì các bạn nhấn giữ và kéo chuột trái sang trái/phải để thu hẹp hoặc rộng ra hơn kích thước của bảng.
Sau đó bạn sẽ được bảng với size mình muốn .
2. Cách thay đổi kiểu đường kẻ bảng
Hướng dẫn nhanh
- Mở phần mềm Word, bôi đen bảng, chọn Design trong mục Tabel tools.
- Chọn Borders.
- Chọn Borders and Shading và chọn thẻ Boders
- Chọn kiểu viền bảng mà bạn muốn tại mục Setting.
- Chọn kiểu đường viền bạn muốn tại mục Style.
- Chọn biểu tượng hình tam giác ngược tại mục Color để chọn màu bạn muốn.
- Chọn biểu tượng hình tam giác ngược tại mục Width để họn độ dày đường viền bạn muốn.
- Bấm OK để lưu lại thay đổi.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở phần mềm Word, bôi đen bảng, chọn Design trong mục Tabel tools > Chọn Borders > Chọn Border and Shading.
Bước 2: Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Borders and Shading:
- Chọn kiểu viền bảng mà bạn muốn tại mục Setting.
- Chọn kiểu đường viền tại mục Style.
- Chọn màu viền tại mục Color.
Tại mục Setting:
- None: Không kẻ viền.
- Box: Chỉ kẻ viền khung ngoài của bảng.
- All: Kẻ viền toàn bộ bảng.
- Grid: Viền toàn bộ bảng, viền ngoài to, viền trong nhỏ.
Bước 3: Để chọn độ dày đường viền, tại mục Width, chọn biểu tượng hình tam giác ngược > Chọn kích thước đường viền bạn muốn > Bấm OK để lưu lại những gì đã chọn.
Sau đó, màn hình hiển thị sẽ hiển thị tác dụng bảng như bạn đã chỉnh sửa .
3. Cách tô màu cho bảng
Bôi đen ô, hàng, cột hoặc cả bảng, chọn biểu tượng thùng sơn ở thanh công cụ Home > Chọn màu mà bạn muốn.
Sau đó bạn sẽ được bảng đã được tô màu bạn chọn .
4. Cách căn lề, vị trí nằm cho nội dung chữ trong bảng
Bôi đen ô, hàng, bảng bạn muốn căn lề, chọn Layout trong mục Table tools > Chọn kiểu căn lề nội dung trong mục Alignment.
Sau đó, màn hình hiển thị sẽ hiển thị giao diện căn lề mới .
5. Cách gộp ô, tách ô trong bảng Word
Hướng dẫn nhanh
- Bôi đen ô mà bạn muốn gộp, tách, chọn thanh công cụ Layout trong mục Table tools.
- Để gộp các ô lại với nhau, chọn Merge Cells là xong.
- Để tách các ô, chọn Split Cells.
- Nhập số cột muốn tách trong phần Number of columns.
- Nhập số hàng muốn tách trong phần Number of rows.
- Nhấn OK là xong.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bôi đen ô mà bạn muốn gộp, tách, chọn thanh công cụ Layout trong mục Table tools.
Để gộp các ô lại với nhau, chọn Merge Cells là xong.
Sau đó bạn sẽ được bảng đã gộp ô mà mình chọn .
Bước 2: Để tách các ô, chọn thanh công cụ Layout trong mục Table tools > Chọn Split Cells > Nhập số cột muốn tách trong phần Number of columns > Nhập số hàng muốn tách trong phần Number of rows > Nhấn OK là xong.
Sau đó bạn sẽ được bảng đã tách ô như mình muốn .
III. Cách xóa ô, cột, hàng, bảng trong Word
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở Word trên máy tính, bôi đen ô, cột, hàng, bảng bạn muốn xóa, bấm chuột phải vào bảng.
- Để xóa ô, chọn Delete Cells > Chọn kiểu xóa > Chọn OK là xong.
- Để xóa cột, chọn Delete Columns là xong.
- Để xóa hàng, chọn Delete Rows là xong.
- Để xóa bảng, chọn Delete Table là xong.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Word trên máy tính, bôi đen ô, cột, hàng, bảng bạn muốn xóa, bấm chuột phải.
Để xóa ô, chọn Delete Cells.
Chọn kiểu xóa > Chọn OK là xong.
Có 4 kiểu xóa :
- Shift cells left : xóa và đẩy ký tự từ phải sang trái.
- Shift cell up : xóa và đẩy ký tự lên trên.
- Delete entire row : xóa toàn bộ ô trong hàng.
- Delete entire column : xóa toàn bộ ô trong cột.
Bước 2: Để xóa cột, chọn Delete Columns là xong.
Bước 3: Để xóa hàng, chọn Delete Rows là xong.
Bước 4: Để xóa bảng, chọn Delete Table là xong.
Trên đây là hướng dẫn tạo bảng, định dạng và xóa bảng trong Word đơn thuần, cụ thể giúp bạn trình diễn số liệu một cách hiệu suất cao nhất. Nếu cảm thấy bài viết hữu dụng, hãy san sẻ cho bạn hữu và đừng quên để lại phản hồi phía dưới nhé !
