1. Nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập
Đối tượng, điều kiện
– Thực hiện nghĩa vụ và trách nhiệm quân sự chiến lược ;
– Bị bệnh hoặc tai nạn buộc phải điều trị thời gian dài có giấy xác nhận của cơ quan y tế; Chưa đủ điều kiện tiên quyết;
– Vì nhu yếu cá thể : Trường hợp này, sinh viên phải học tối thiểu là 1 học kỳ ở trường, không rơi vào những trường hợp bị buộc thôi học ;
– Sinh viên nộp đơn trước khi học kỳ mở màn .
Hồ sơ kèm theo:
– Đơn xin nghỉ học trong thời điểm tạm thời và bảo lưu hiệu quả học tập
– Bảng điểm học tập
Quy trình thực hiện:
B1 : Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 ( Theo mẫu )
B2 : TT.HTHV kiểm tra thông tin, liên hệ những đơn vị chức năng tính năng, làm thủ tục bảo lưu cho sinh viên và trình Lãnh đạo ký
B3 : Sinh viên nhận tác dụng theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn:
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
————————————–
Sơ đồ quy trình:
2. Nhập học lại
Đối tượng, điều kiện kèm theo
– Sinh viên đã nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập (Sinh viên có thể nhập học lại sớm hơn thời gian quy định)
Hồ sơ kèm theo
– Đơn xin nhập học lại
Quy trình triển khai
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV tư vấn cho sinh viên các môn học cần đăng ký
B3: TT.HTHV liên hệ các đơn vị chức năng và giải quyết đơn cho sinh viên
B4: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
B5: Sinh viên đăng ký môn học và đóng học phí theo quy định
Thời hạn
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
————————————–
Sơ đồ quy trình:
– Sinh viên đã nghỉ học trong thời điểm tạm thời và bảo lưu tác dụng học tập ( Sinh viên hoàn toàn có thể nhập học lại sớm hơn thời hạn pháp luật ) B1 : Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 ( Theo mẫu ) B2 : TT.HTHV tư vấn cho sinh viên những môn học cần đăng kýB3 : TT.HTHV liên hệ những đơn vị chức năng tính năng và xử lý đơn cho sinh viênB4 : Sinh viên nhận hiệu quả theo lịch hẹn tại TT.HTHVB 5 : Sinh viên ĐK môn học và đóng học phí theo quy địnhHẹntrả hiệu quả ( Không kể đợt nghỉ lễ, nghỉ ) ————————————–
3. Đăng ký học phần bổ sung
Đối tượng, điều kiện kèm theo :
– Căn cứ theo kế hoạch mở lớp của nhà trường trên trang daotao.uef.edu.vn
Hồ sơ kèm theo :
– Đơn ĐK học phần bổ trợ
Quy trình triển khai :
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV tư vấn, hướng dẫn và chuyển đơn cho Bộ phận chức năng giải quyết
B3: Sinh viên xem thời khóa biểu trên trang daotao.uef.edu.vn
B4: Sinh viên đóng học phí theo quy định của nhà Trường
Thời hạn :
– Sinh viên nhận hiệu quả ngay khi nộp đơn ( Trừ trường hợp cần xem xét, sẽ hẹn trả hiệu quả theo lịch hẹn )
————————————–
Sơ đồ quy trình:
– Căn cứ theo kế hoạch mở lớp của nhà trường trên trangB1 : Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 ( Theo mẫu ) B2 : TT.HTHV tư vấn, hướng dẫn và chuyển đơn cho Bộ phận công dụng giải quyếtB3 : Sinh viên xem thời khóa biểu trên trang daotao.uef.edu. vnB4 : Sinh viên đóng học phí theo lao lý của nhà Trường ————————————–
4. Rút học phần đã đăng ký
Đối tượng, đặc thù :
– Sinh viên có nguyện vọng rút học phần
– Nộp đơn chậm nhất trong vòng 01 tuần kể từ đầu học kỳ
Hồ sơ kèm theo :
– Đơn xin rút học phần đã ĐK
– Minh chứng (nếu có)
Quy trình triển khai :
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV kiểm tra thông tin và chuyển đơn cho Bộ phận chức năng giải quyết
B3: TT.HTHV thông báo kết quả cho sinh viên theo lịch hẹn
Lưu ý:
Học phí đã đóng của những học phần được được cho phép rút sẽ được bảo lưu lại
Thời hạn :
Sinh viên nhận hiệu quả ngay khi nộp đơn ( Trừ trường hợp cần xem xét, sẽ hẹn trả hiệu quả theo lịch hẹn )
————————————–
Sơ đồ quy trình:
– Sinh viên có nguyện vọng rút học phần – Nộp đơn chậm nhất trong vòngkể từ đầu học kỳ – Minh chứng ( nếu có ) B1 : Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 ( Theo mẫu ) B2 : TT.HTHV kiểm tra thông tin và chuyển đơn cho Bộ phận tính năng giải quyếtB3 : TT.HTHV thông tin hiệu quả cho sinh viên theo lịch hẹnLưu ý : ————————————–
5. Miễn/chuyển điểm học phần
Đối tượng, điều kiện kèm theo
– Sinh viên đã có hiệu quả đạt ở chương trình khác, và có nguyện vọng được xem xét miễn / chuyển điểm sang chương trình huấn luyện và đào tạo hiện đang học
Hồ sơ kèm theo
– Đơn xin miễn, chuyển điểm học phần
– Bảng điểm học tập (Chương trình đã học, bản sao)
– Bản sao chứng chỉ (nếu có)
Quy trình triển khai
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV kiểm tra đơn và liên hệ Bộ phận chức năng giải quyết
B3: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
————————————–
Sơ đồ quy trình:
– Bảng điểm học tập ( Chương trình đã học, bản sao ) – Bản sao chứng từ ( nếu có ) B1 : Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 ( Theo mẫu ) B2 : TT.HTHV kiểm tra đơn và liên hệ Bộ phận tính năng giải quyếtB3 : Sinh viên nhận tác dụng theo lịch hẹn tại TT.HTHVHẹny trả tác dụng ( Không kể dịp nghỉ lễ, nghỉ ) ————————————–
6. Nhận điểm I (Vắng thi có phép)
Đối tượng, điều kiện kèm theo :
– Sinh viên bị ốm hoặc tai nạn; nhà có tang chế; các trường hợp đặc biệt khác
Hồ sơ kèm theo :
-Đơn xin nhận điểm I
– Minh chứng kèm theo
Quy trình thực thi :
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV kiểm tra thông tin và trình Lãnh đạo xét duyệt
B3: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Lưu ý: Trong vòng 02 học kỳ chính tiếp theo kể từ học kỳ xin nhận điểm I, trước mỗi kỳ thi sinh viên chủ động kiểm tra lịch thi trên trang daotao.uef.edu.vn và liên hệ Phòng Đào Tạo để nộp đơn xin đăng ký thi để xóa điểm I. Nếu không thi xóa điểm I, sẽ nhận điểm F cho học phần này
Thời hạn :
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
————————————–
Sơ đồ quy trình:
– Sinh viên bị ốm hoặc tai nạn thương tâm ; nhà có tang chế ; những trường hợp đặc biệt quan trọng khác – Minh chứng kèm theoB1 : Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 ( Theo mẫu ) B2 : TT.HTHV kiểm tra thông tin và trình Lãnh đạo xét duyệtB3 : Sinh viên nhận tác dụng theo lịch hẹn tại TT.HTHVTrong vòngchính tiếp theo kể từ học kỳ xin nhận điểm I, trước mỗi kỳ thi sinh viên dữ thế chủ động kiểm tra lịch thi trên trangvà liên hệ Phòng Đào Tạo để nộp đơn xin ĐK thi để xóa điểm I. Nếu không thi xóa điểm I, sẽ nhận điểm F cho học phần nàyHẹntrả tác dụng ( Không kể ngày lễ hội, nghỉ ) ————————————–
7. Xóa điểm I
Đối tượng, điều kiện kèm theo :
– Sinh viên đã nhận điểm I
– Nộp đơn trước ngày thi ít nhất 04 tuần
Hồ sơ kèm theo:
– Đơn xin thi để xóa điểm I
– Đơn xin nhận điểm I học kỳ trước (Bản photo)
Quy trình thực thi :
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV chuyển đơn cho đơn vị phụ trách giải quyết
B3: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn :
Sinh viên nhận hiệu quả ngay khi nộp đơn ( Trừ trường hợp cần xem xét, sẽ hẹn trả tác dụng theo lịch hẹn )
————————————–
Sơ đồ quy trình:
– Sinh viên đã nhận điểm I – Nộp đơn trước ngày thi tối thiểu – Đơn xin nhận điểm I học kỳ trước ( Bản photo ) B1 : Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 ( Theo mẫu ) B2 : TT.HTHV chuyển đơn cho đơn vị chức năng đảm nhiệm giải quyếtB3 : Sinh viên nhận tác dụng theo lịch hẹn tại TT.HTHV ————————————–
8. Phúc khảo bài thi cuối kỳ
Đối tượng, điều kiện kèm theo
– Căn cứ theo thông báo phúc khảo của Phòng Khảo Thí trên trang daotao.uef.edu.vn
Hồ sơ kèm theo
– Đơn xin phúc khảo
Quy trình triển khai
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: Sinh viên đóng lệ phí tại Phòng tài chính (Tầng 1)
B3: TT.HTHV kiểm tra biên lai, thông tin trên đơn và nhận đơn
B4: TT.HTHV tiếp nhận và chuyển đơn cho đơn vị phụ trách giải quyết
B5: Sinh viên tra cứu kết quả phúc khảo trên website TT.HTHV
Lưu ý: Sinh viên giữ lại biên lai (Nếu kết quả phúc khảo có thay đổi so với điểm ban đầu, sinh viên liên hệ P.TC để nhận lại lệ phí)
————————————–
Sơ đồ quy trình:
– Căn cứ theo thông tin phúc khảo của Phòng Khảo Thí trên trangB1 : Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 ( Theo mẫu ) B2 : Sinh viên đóng lệ phí tại Phòng kinh tế tài chính ( Tầng 1 ) B3 : TT.HTHV kiểm tra biên lai, thông tin trên đơn và nhận đơnB4 : TT.HTHV tiếp đón và chuyển đơn cho đơn vị chức năng đảm nhiệm giải quyếtB5 : Sinh viên tra cứu tác dụng phúc khảo trên website TT.HTHV TẠI ĐÂY trong thời hạn xem tác dụng theo thông tin phúc khảo điểm thi cuối kỳ của học kỳ hiện tại. : Sinh viên giữ lại biên lai ( Nếu tác dụng phúc khảo có đổi khác so với điểm khởi đầu, sinh viên liên hệ P.TC để nhận lại lệ phí ) ————————————–
9.Chuyển ngành học
Đối tượng, điều kiện kèm theo
– Sinh viên có nguyện vọng và đủ điều kiện chuyển ngành học
– Nộp đơn trước khi học kỳ bắt đầu
Hồ sơ kèm theo
– Đơn xin chuyển ngành học
Quy trình thực thi
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV xác nhận thông tin và kiểm tra điều kiện chuyển ngành
Nếu sinh viên đủ điều kiện:
B3: Sinh viên nhận phiếu chuyển ngành –> Liên hệ với Khoa chuyển đi và Khoa chuyển đến để được tư vấn ngành học
B4: Sinh viên nộp lại đơn và phiếu chuyển ngành tại TT.HTHV sau khi đã được Khoa chuyên môn tư vấn
B5: TT.HTHV làm thủ tục chuyển ngành cho sinh viên
B6: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
————————————–
Sơ đồ quy trình :
– Sinh viên có nguyện vọng và đủ điều kiện kèm theo chuyển ngành học – Nộp đơn trước khi học kỳ bắt đầuB1 : Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 ( Theo mẫu ) B2 : TT.HTHV xác nhận thông tin và kiểm tra điều kiện kèm theo chuyển ngànhNếu sinh viên đủ điều kiện kèm theo : B3 : Sinh viên nhận phiếu chuyển ngành — > Liên hệ với Khoa chuyển đi và Khoa chuyển đến để được tư vấn ngành họcB4 : Sinh viên nộp lại đơn và phiếu chuyển ngành tại TT.HTHV sau khi đã được Khoa trình độ tư vấnB5 : TT.HTHV làm thủ tục chuyển ngành cho sinh viênB6 : Sinh viên nhận tác dụng theo lịch hẹn tại TT.HTHVHẹntrả hiệu quả ( Không kể đợt nghỉ lễ, nghỉ ) ————————————–
10. Chuyển khóa học
Đối tượng, điều kiện kèm theo :
–Sinh viên có nguyện vọng chuyển khoá học
– Sinh viên đã bảo lưu quá thời hạn 01 năm
– Sinh viên còn nợ nhiều học phần so với lộ trình chuẩn của chương trình đào tạo
Hồ sơ kèm theo :
– Đơn xin chuyển khóa
– Bảng điểm học tập
Quy trình thực thi :
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV tư vấn cho Sinh viên, làm thủ tục chuyển khóa và trình Lãnh đạo xét duyệt
B3: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn :
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
————————————–
Sơ đồ quy trình:
– Sinh viên đã bảo lưu quá thời hạn – Sinh viên còn nợ nhiều học phần so với lộ trình chuẩn của chương trình huấn luyện và đào tạo – Bảng điểm học tậpB1 : Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 ( Theo mẫu ) B2 : TT.HTHV tư vấn cho Sinh viên, làm thủ tục chuyển khóa và trình Lãnh đạo xét duyệtB3 : Sinh viên nhận hiệu quả theo lịch hẹn tại TT.HTHVHẹntrả tác dụng ( Không kể ngày lễ hội, nghỉ ) ————————————–
11. Chuyển trường đi
Đối tượng, điều kiện kèm theo
– Sinh viên đủ điều kiện chuyển Trường theo quy định của Bộ giáo dục và đào tạo
Hồ sơ kèm theo
– Đơn xin chuyển trường
– Bảng điểm học tập
Quy trình triển khai
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV kiểm tra và xác nhận thông tin
B3: TT.HTHV làm thủ tục chuyển Trường cho sinh viên
B4: Sinh viên nhận tác dụng theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn
Hẹn 7 ngày trả kết quả (Không kể ngày kễ, nghỉ)
————————————–
Sơ đồ quy trình:
– Sinh viên đủ điều kiện kèm theo chuyển Trường theo pháp luật của Bộ giáo dục và huấn luyện và đào tạo – Bảng điểm học tậpB1 : Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 ( Theo mẫu ) B2 : TT.HTHV kiểm tra và xác nhận thông tinB3 : TT.HTHV làm thủ tục chuyển Trường cho sinh viênB4 : ————————————–
12. Chuyển trường đến
Đối tượng, điều kiện kèm theo
– Sinh viên có nguyện vọng học tại UEF
– Sinh viên đủ điều kiện chuyển Trường theo quy định của Bộ giáo dục và đào tạo
Hồ sơ kèm theo
– Đơn xin chuyển trường
– Bảng điểm học tập (Tại Trường đang học)
– Giấy báo nhập học (Giấy báo trúng tuyển)
Quy trình thực thi
B1: Sinh viên nộp hồ sơ chuyển trường tại TT.HTHV – Tầng 2 (Theo mẫu)
B2: TT.HTHV kiểm tra, tư vấn các thủ tục liên quan cho Sinh viên khi học tại UEF
Nếu sinh viên đủ điều kiện chuyển Trường:
B3: TT.HTHV làm thủ tục chuyển Trường cho sinh viên theo quy định
B4: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
————————————–
Sơ đồ quy trình:
– Sinh viên có nguyện vọng học tại UEF – Sinh viên đủ điều kiện kèm theo chuyển Trường theo lao lý của Bộ giáo dục và huấn luyện và đào tạo – Bảng điểm học tập ( Tại Trường đang học ) – Giấy báo nhập học ( Giấy báo trúng tuyển ) B1 : Sinh viên nộp hồ sơ chuyển trường tại TT.HTHV – Tầng 2 ( Theo mẫu ) B2 : TT.HTHV kiểm tra, tư vấn những thủ tục tương quan cho Sinh viên khi học tại UEFNếu sinh viên đủ điều kiện kèm theo chuyển Trường : B3 : TT.HTHV làm thủ tục chuyển Trường cho sinh viên theo quy địnhB4 : Sinh viên nhận tác dụng theo lịch hẹn tại TT.HTHVHẹntrả tác dụng ( Không kể đợt nghỉ lễ, nghỉ ) ————————————–
13. Đề nghị Xét tốt nghiệp
Đối tượng, điều kiện kèm theo
– Sinh viên tốt nghiệp sớm, hoặc trễ tiến độ so với lộ trình chuẩn của khóa học
Hồ sơ kèm theo
– Đơn xin xét tốt nghiệp
– Chứng chỉ chuẩn đầu ra (photo công chứng)
Quy trình triển khai
B1: Sinh viên nộp đơn (Theo mẫu) và chứng chỉ chuẩn đầu ra (bản photo công chứng) theo quy định tại Bộ phận dữ liệu (Phòng đào tạo) – Tầng 2
B2: Bộ phận dữ liệu trao đổi với Sinh viên về thời gian xét tốt nghiệp dự kiến
B3: Sinh viên nhận bằng tốt nghiệp theo lịch hẹn của Bộ phận dữ liệu
Thời hạn
Sinh viên nhận bằng tốt nghiệp theo lịch hẹn của Bộ phận dữ liệu (Phòng Đào Tạo)
————————————–
Sơ đồ quy trình:
– Sinh viên tốt nghiệp sớm, hoặc trễ quy trình tiến độ so với lộ trình chuẩn của khóa học – Chứng chỉ chuẩn đầu ra ( photo công chứng ) B1 : Sinh viên nộp đơn ( Theo mẫu ) và chứng từ chuẩn đầu ra ( bản photo công chứng ) theo lao lý tại Bộ phận tài liệu ( Phòng giảng dạy ) – Tầng 2B2 : Bộ phận tài liệu trao đổi với Sinh viên về thời hạn xét tốt nghiệp dự kiếnB3 : Sinh viên nhận bằng tốt nghiệp theo lịch hẹn của Bộ phận dữ liệuSinh viên nhận bằng tốt nghiệp theo lịch hẹn của Bộ phận tài liệu ( Phòng Đào Tạo ) ————————————–
14. Thôi học
Đối tượng, điều kiện kèm theo
– Sinh viên có nguyện vọng thôi học
Hồ sơ kèm theo
– Đơn xin thôi học
– Bảng điểm học tập
Quy trình thực hiện
B1: Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 (Theo mẫu, trên đơn có chữ ký xác nhận của phụ huynh)
B2: TT.HTHV tư vấn và xác nhận thông tin với phụ huynh (nếu có)
B3: TT.HTHV kiểm tra thông tin nợ học phí, sách thư viện và chuyển đơn vị phụ trách giải quyết
B4: Sinh viên nhận kết quả theo lịch hẹn tại TT.HTHV
Thời hạn
Hẹn 3 ngày trả kết quả (Không kể ngày lễ, nghỉ)
————————————–
Sơ đồ quy trình:
– Sinh viên có nguyện vọng thôi học – Bảng điểm học tậpB1 : Sinh viên nộp đơn tại TT.HTHV – Tầng 2 ( Theo mẫu, trên đơn có chữ ký xác nhận của cha mẹ ) B2 : TT.HTHV tư vấn và xác nhận thông tin với cha mẹ ( nếu có ) B3 : TT.HTHV kiểm tra thông tin nợ học phí, sách thư viện và chuyển đơn vị chức năng đảm nhiệm giải quyếtB4 : Sinh viên nhận tác dụng theo lịch hẹn tại TT.HTHVHẹntrả tác dụng ( Không kể dịp nghỉ lễ, nghỉ ) ————————————–
