7 điều cần biết trước khi chọn mua máy POS cầm tay

2021-06-16

Trong vài năm trở lại đây, ngành kinh doanh nhỏ ngày càng tăng trưởng kéo theo đó là sự tăng trưởng của những giải pháp thanh toán giao dịch – tương hỗ bán hàng. Một trong những thiết bị mưu trí tương hỗ đó không hề không nhắc đến máy POS cầm tay không dây, máy POS còn được hiểu là máy bán hàng dùng để chạy những ứng dụng tính tiền, in hoá đơn ứng dụng vào khâu bán hàng và giao dịch thanh toán thuận tiện hơn. Sử dụng máy POS bán hàng cầm tay nhằm mục đích giúp bạn quản trị shop thuận tiện và nhanh gọn hơn. Trên thị trường lúc bấy giờ có 2 loại máy POS đó là máy POS cầm tay và máy POS để bàn, nhưng để thuận tiện và tương thích với kinh tế tài chính thì nhiều hàng kinh doanh thương mại lựa chọn cho mình máy POS cầm tay .
Bạn đang tìm hiểu và khám phá thiết bị này ? Trước tiên hãy cùng Nhanh. vn đến với 7 điều cần biết trước khi lựa chọn mua máy POS cầm tay .

1. Máy POS cầm tay là gì?

POS ( Tên vừa đủ là Point Of Sale ) là thiết bị dùng cho phương pháp giao dịch thanh toán bằng thẻ được sử dụng ở hầu hết toàn bộ những khách sạn, nhà hàng quán ăn, nhà hàng, TT thương mại, shop kinh doanh thương mại tầm trung trở lên … sử dụng để người mua giao dịch thanh toán những khoản phí dịch vụ bằng thẻ quốc tế hoặc thẻ trong nước .
POS cầm tay – Là dòng máy sinh ra sớm nhất, phong cách thiết kế nhỏ gọn, sử dụng thuận tiện, đơn thuần, dùng thanh toán giao dịch bằng thẻ. POS cầm tay được sử dụng với phím nổi, thao tác bằng tay thủ công. Được dùng nhiều trong siêu thị nhà hàng, nhà hàng quán ăn, khách sạn … Thường những ngân hàng nhà nước phát hành thẻ thì cũng sẽ phát hành đồng thời POS của ngân hàng nhà nước mình .

Máy POS là gì?

Máy POS là gì ?
Điều đặc biệt quan trọng của loại máy pos cầm tay này là chúng có luôn năng lực in hoá đơn độc lập. Nghĩa là việc thanh toán giao dịch trực tiếp từ chính nhân viên cấp dưới, chứ người mua không cần phải ra quầy thu ngân để giao dịch thanh toán và nhận hoá đơn nữa. Máy POS cầm tay còn trở nên phổ cập bởi giá tiền hài hòa và hợp lý của nó, rất tương thích với những người bán hàng khi mà muốn tăng cấp mạng lưới hệ thống của mình nhưng điều kiện kèm theo về kinh tế tài chính còn eo hẹp .

2.Phân loại và đặc điểm các máy POS cầm tay

2.1. Phân loại máy POS cầm tay hiện nay

– Theo tên thương hiệu

  • Thương hiệu cao cấp: Toshiba, Citizen, Posiflex, Sympol, Zebra, Dymo, Datalogic, Samsung, Epson
  • Thương hiệu tầm trung: Sapo, HP, IBM, Tysso, Celeron, Zozo, Flytech, HTPOS, Varipos, Apos, Sunmi

– Theo giá

  • Cao cấp: từ 20tr-40tr
  • Trung: từ 11tr-19tr
  • Thấp:  từ 5tr-10tr

– Theo cách hoạt động giải trí
Hầu hết những máy POS tính tiền cầm tay đều có cách hoạt động giải trí khá giống nhau, đều sử dụng những công nghệ tiên tiến liên kết từ xa như bluetooth, wifi để tiếp xúc và truyền tải tài liệu. Điểm độc lạ lớn nhất những dòng máy là mức độ bền chắc linh động của những thiết bị .

2.2. Đặc điểm máy POS cầm tay

– Nhỏ gọn, tiện nghi
Máy tính tiền cầm tay có phong cách thiết kế khá nhỏ gọn, vừa bàn tay, linh động trong quy trình sử dụng và vận động và di chuyển. Khi thanh toán giao dịch hay order cho người mua, nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể sử dụng máy bán hàng cầm tay tới tận bàn để giải quyết và xử lý, từ đó hạn chế tối đa việc khách phải đứng chờ quá lâu tại quầy thu ngân, tăng cường chất lượng chăm nom người mua .
– Hỗ trợ in hóa đơn
Máy bán hàng cầm tay lúc bấy giờ đều được tích hợp tính năng in hóa đơn trực tiếp trên máy để việc giao dịch thanh toán nhanh gọn đơn. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể thiết lập được những thông tin trên mẫu hóa đơn của shop như : tên shop, số thứ tự đơn hàng, ngày tháng xuất đơn, số tiền giao dịch thanh toán, tên nhân viên cấp dưới thực thi thanh toán giao dịch, hình thức giao dịch thanh toán, địa chỉ của shop, mã thanh toán giao dịch …
– Phần mềm quản trị tích hợp
Máy POS tính tiền cầm tay là một thiết bị phần cứng nên nó hoàn toàn có thể phối hợp với nhiều loại ứng dụng quản trị khác nhau trong quy trình sử dụng. Lợi thế khi sử dụng ứng dụng quản trị là tính đồng điệu hóa thông tin của cả shop, những Trụ sở … Tùy vào việc phân quyền truy vấn mà nhà quản trị hay nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể dễ dành trấn áp thông tin đơn hàng, lệch giá, hàng tồn dư … từ xa một cách nhanh gọn. Từ đó, trong quy trình bán hàng và ra quyết định hành động quản trị sẽ kịp thời và đúng chuẩn nhất. Một số ứng dụng sử dụng cho máy POS cầm tay hoàn toàn có thể kể đến là POS365, POSApp …
– Pin sạc dung tích lớn
Tương tự như một chiếc điện thoại thông minh, máy POS bán hàng sử dụng pin sạc có thời hạn sử dụng khá dài. Dung lượng pin cho dòng máy này thường lên đến 5000 – 6000 mAh. Một lần sạc hoàn toàn có thể sử dụng được lên đến 48 giờ thao tác tương tự 5000 lần in hóa đơn .
– Khả năng quét mã vạch
Nhiều loại máy bán hàng POS cầm tay tân tiến tương hỗ thanh toán giao dịch bằng quét mã vạch QR rất tiện nghi và nhanh gọn. Với năng lực quét mã vạch, việc tiến hành những chương trình khuyễn mãi thêm, tặng thêm, người mua thân quen sẽ thuận tiện hơn, từ đó tăng lệch giá cho shop về mặt dài hạn .
– Sử dụng trực tuyến và offline
Máy pos không dây hoàn toàn có thể sử dụng được cả trực tuyến và offline để bảo vệ cho hoạt động giải trí bán hàng diễn ra liên tục. Trên thực tiễn, luôn có tỷ suất xảy ra sự cố như mất điện, rớt mạng, lỗi liên kết … nên tính năng sử dụng offline là điều rất thiết yếu. Khi thanh toán giao dịch hóa hơn trong điều kiện kèm theo mất liên kết trực tuyến, máy POS hoàn toàn có thể lưu lại lịch sử vẻ vang thanh toán giao dịch trong bộ nhớ tạm. Khi có liên kết internet, chúng sẽ update lên mạng lưới hệ thống điện toán đám mây, bảo vệ số liệu đúng mực và liên tục .

3. Nên sử dụng loại máy POS cầm tay nào?

Nhắc đến TOP máy POS bán hàng kiểu cầm tay tốt nhất không hề bỏ lỡ dòng máy Pos V2 của tên thương hiệu Sunmi. Model này là một bước nâng cấp cải tiến vượt bậc so với đời trước nó đó là Pos máy V1 S. Máy Pos V2 được phong cách thiết kế nhỏ gọn, với phần màn hình hiển thị cảm ứng full không số lượng giới hạn mang đến nhiều thưởng thức có ích trong quy trình thanh toán giao dịch. Máy chạy hệ quản lý và điều hành Android nên hoàn toàn có thể setup được hầu hết toàn bộ những ứng dụng bán hàng trực tuyến có app ở thị trường Nước Ta này .

Máy POS V2 của thương hiệu Sunmi

Máy POS V2 của tên thương hiệu Sunmi
Chức năng in hóa đơn nhanh gọn, tính năng đọc mã vạch và cà thẻ thuận tiện giúp việc thanh toán giao dịch trỏ lên đơn thuần và chuyên nghiệp hơn. Máy hoàn toàn có thể hoạt động giải trí liên tục trong nhiều giờ đồng hồ đeo tay mà không cần sạc do vậy rất tương thích dùng cho những shop kinh doanh bán lẻ, quán trà, cafe. Việc tích hợp cả mạng lưới hệ thống quét và in hóa đơn của máy POS bán hàng cầm tay giúp giảm ngân sách khi mua những thiết bị đi kèm .
Sunmi V2 Pro là bản tăng cấp của Sunmi V2 với màn hình hiển thị to hơn, khay giấy lớn hơn. Ngoài ra máy Pos bán hàng Sunmi V2 Pro còn tích hợp những ưu điểm khác :

  • Tích hợp đầu đọc mã vạch chuyên dụng giúp tăng tốc bán hàng bằng mã vạch.
  • Tích hợp NFC giúp tích điểm cho khách hàng thân thiết.

4. Mua máy POS cầm tay ở đâu?

Thành phố Hồ Chí Minh : Những thiết bị máy POS tính tiền cầm tay mà chúng mình nêu ra ở trên đang được bày bán tại những địa chỉ như : Công ty CP baocaobtn.vn, Công ty BIGBUY ( 179 Nguyễn Thái Bình, P. 4, Q. Tân Bình, TP Hồ Chí Minh ), Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn công nghệ tiên tiến Vinh Nguyễn ( 355 / 4E Sư Vạn Hạnh, P. 12, Quận 10, TP TP HCM ), Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đinh Thiên ( 904 Tạ Quang Bửu, P5, Q8, TP. Hồ Chí Minh )
Thành phố Thành Phố Đà Nẵng : Công ty Tân An Phát ( Số 75, Nguyễn Xí, P. Hòa Minh, Q. Liên Chiểu, Tp. Đà Nẵng ), Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Giải Pháp Công Nghệ Danatel ( 201 Nguyễn Tri Phương, Q. Thanh Khê, Thành Phố Đà Nẵng ), Công ty Việt Đức Trí ( 159 Lê Đình Lý – Q. Hải Châu – Đà Nẵng )
Thành phố TP.HN : Công ty TNHH TMDV và tăng trưởng thị trường Tân Phát ( Số 33 Võ Văn Dũng, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội ), Công ty StarnPos ( A14 Lô 3, khu đô thị Định Công, Quận Hoàng Mai – Hà Nội, TP. Hà Nội ) ,
Ngoài những địa chỉ theo khu vực trên, những bạn hoàn toàn có thể tìm thấy những loại phần cứng bán hàng do Nhanh. vn phân phối, công ty sở hữu 3 Trụ sở tại cả 3 khu vực và luôn nhận tương hỗ thiết lập không lấy phí có địa chỉ như sau :

  • Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, P. Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội
  • Tầng 2, 284 / 41/2 Lý Thường Kiệt, P. 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Số 461 Núi Thành, P. Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Hoặc bạn hoàn toàn có thể vào link để tìm hiểu thêm : Bảng giá phần cứng

5.Các loại máy POS cầm tay phổ biến

Cùng với nhu yếu sử dụng loại máy tính tiền có in hóa đơn này của người dùng ngày càng tăng như lúc bấy giờ, trên thị trường có khá nhiều mẫu loại sản phẩm, tên thương hiệu được bày bán. Dưới đây là 5 mẫu máy POS tính tiền cầm tay phổ cập nhất mà bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm .

5.1. Máy bán hàng cầm tay POS365 V1S

Thiết bị cầm tay chính hãng được bán với giá rẻ đang được ưu thích nhất trên thị trường lúc bấy giờ không hề bỏ lỡ là máy POS365 V1S. Trang bị mạng lưới hệ thống màn hình hiển thị rộng 5.5 inch, độ phân giải full HD 1280 × 720 , IPSCamera 5 Megapixel, tương hỗ quét mã vạch, giao dịch thanh toán qua hình thức mã QR, tích hợp với nhiều phương pháp thanh toán giao dịch khác nhau .

Máy bán hàng cầm tay POS365 V1S

Máy bán hàng cầm tay POS365 V1S
Máy in tích hợp sẵn với giấy khổ 58 mm, vận tốc in là 60 mm / s .
Bộ nhớ 8GB ROM + 1GB RAM, tương hỗ khe cắm thẻ sim. Dung lượng pin : 5200 mAhHỗ trợ sạc qua dây cắm USB, sử dụng cho thời hạn lên đến 48 giờ, rất lâu và hiệu suất cao. Máy bán hàng mưu trí POS365 V1S sử dụng ứng dụng bán hàng POS365 hiệu suất cao, phân phối vô số những tính năng hiệu suất cao để quản trị những shop kinh doanh nhỏ, những Trụ sở hay những doanh nghiệp lớn .
Giá bán thị trường : 4.650.000 đồng

5.2. Máy tính tiền cầm tay POS Sunmi V2

Máy tính tiền in hóa đơn Pos Sunmi V2 cho hiệu suất hoạt động giải trí khá hiệu suất cao
Máy tính tiền cầm tay V2 được nhìn nhận khá nhỏ gọn ( nơi mỏng mảnh nhất chỉ khoảng chừng 18 mm ) giúp việc luân chuyển và sử dụng rất tiện nghi. Ngoài ra, màn hình hiển thị 5,45 inch chất lượng HD cũng sẽ cho người dùng thưởng thức những thao tác thống kê giám sát được nhanh gọn hơn. Sản phẩm đang được bán với giá khoảng chừng 7.500.000 VNĐ .

Máy tính tiền in hóa đơn Pos V2 cho công suất hoạt động khá hiệu quả

Máy tính tiền in hóa đơn Pos V2 cho hiệu suất hoạt động giải trí khá hiệu suất cao

5.3. Máy tính tiền cầm tay SUNMI V1S

Đây là phiên bản tăng cấp của máy tính tiền in bill cầm tay POS V1 ở phần màn hình hiển thị cùng độ phân giải 1280 x 720 HD. Phần tiếp xúc USB cũng được nâng lên mức Type C vận tốc cao hơn. Tuy khá nhỏ gọn nhưng thông số kỹ thuật của thiết bị này được nhìn nhận khá khủng với bộ vi giải quyết và xử lý MediaTek MTK6580 4 lõi 1.3 Ghz được cho phép người dùng giải quyết và xử lý cùng lúc nhiều thao tác mà không bị giật lag
So với hầu hết những Mã Sản Phẩm khác của hãng Sunmi thì máy Pos V S1 được nhiều những hàng quán và shop sử dụng hơn cả. Bởi máy có phong cách thiết kế nhỏ, gọn, Chi tiêu phải chăng với màn hình hiển thị cảm ứng đa điểm cùng nhiều tính năng ưu việt không kém gì những loại máy khác .

Máy tính tiền cầm tay SUNMI V1S phiên bản nâng cấp

Máy tính tiền cầm tay SUNMI V1S phiên bản tăng cấp
Máy có tính năng đọc mã vạch đúng chuẩn và in hóa đơn trực tiếp rất tiện nghi. Quá trình in hóa đơn này chỉ diễn ra trong vòng 75 mm / s giúp cho việc thanh toán giao dịch tiền trở nên nhanh gọn và chuyên nghiệp hơn
Giá bán trên thị trường : 4.800.000 vnđ

5.4. Máy tính tiền cầm tay MPOS

Máy MPOS có kích cỡ nhỏ gọn trong lòng bàn tay chỉ bằng khoảng chừng ⅓ máy Pos truyền thống cuội nguồn và nặng chưa đến 100 gr hoàn toàn có thể thuận tiện mang đi bất kỳ đâu. Ngoài ra, nếu máy POS truyền thống lịch sử tốn kém khi phải mất ngân sách thay pin và giấy in đi kèm thì MPOS dùng PIN sạc và hóa đơn điện tử giúp người dùng vừa tiết kiệm ngân sách và chi phí vừa thân thiện với thiên nhiên và môi trường .
Máy POS ngân hàng nhà nước chỉ hoàn thành xong trách nhiệm nhận thanh toán giao dịch còn MPOS ngoài giao dịch thanh toán còn có năng lực liên kết với những mạng lưới hệ thống ứng dụng tùy chỉnh trên ứng dụng như ứng dụng quản trị bán hàng .
MPOS vô hiệu số lượng giới hạn giao dịch thanh toán chỉ tại quầy thu ngân, mọi nhân viên cấp dưới bán hàng đều hoàn toàn có thể hoàn thành xong giao dịch thanh toán thanh toán giao dịch tại bất kỳ đâu một những đúng chuẩn và bảo đảm an toàn tuyệt đối .

Máy POS cầm tay MPOS tiện lợi giá rẻ

Máy POS cầm tay MPOS thuận tiện giá rẻ
Giá bán trên thị trường : 2.500.000 vnđ

6. Cài đặt máy máy POS cầm tay như thế nào?

Tất cả những máy POS quẹt thẻ đều do ngân hàng nhà nước phát hành. Nên bạn muốn ĐK lắp ráp thì phải liên hệ trực tiếp với ngân hàng nhà nước nhé .
Điều kiện lắp ráp máy POS

  1. Đối tượng được phép lắp đặt máy POS: Các công ty Nhà nước hoặc tư nhân. Được cấp phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
  2. Có địa điểm kinh doanh cụ thể, hợp pháp.
  3. Đã làm việc với ngân hàng phát hành máy POS. Đồng ý với điều khoản sử dụng máy và thanh toán qua thẻ mà ngân hàng đưa ra.
  4. Đã có tài khoản tại ngân hàng.
  5. Không bị nợ xấu. Hoặc bị nợ xấu nhưng đã được xóa tên khỏi danh sách nợ trên CIC.

Cách ĐK lắp ráp máy POS
Khách hàng phải cung ứng khá đầy đủ cho ngân hàng nhà nước những sách vở sau :

  1. Giấy phép đăng ký kinh doanh (photo công chứng).
  2. CMND của người làm chủ công ty, doanh nghiệp.
  3. Giấy chứng nhận mở tài khoản ngân hàng.
  4. Hợp đồng thanh toán thẻ.
  5. Một số giấy tờ khác theo yêu cầu bổ sung của ngân hàng.

Hầu hết những ngân hàng nhà nước đều tương hỗ phí lắp ráp máy POS cho người mua .

7. Những lưu ý khi sử dụng máy POS cầm tay

Đối với đơn vị chức năng kinh doanh thương mại
– Thay giấy : Giấy thường ở dạng cuộn tròn, người dùng mở nắp khay đựng giấy, kéo một phần giấy lên sau đó đóng nắp lại .
– In hoá đơn : Trong trường hợp máy bị kẹt giấy / hết giấy, nhấn phím Func 72 > Enter. Để in lại hoá đơn, nhấn phím Func 73 > nhập số hoá đơn > Enter .
– Kiểm tra hạn sử dụng thẻ : Để tránh làm mất thời hạn của đôi bên, nhân viên cấp dưới cần kiểm tra thời hạn sử dụng trước khi thanh toán giao dịch cho người mua .

– Trước khi xác nhận, cần kiểm tra kỹ số tiền cần thanh toán: Việc xử lý trường hợp chuyển tiền nhầm và hoàn tiền có thể kéo dài đến vài tuần. Vì vậy nhân viên luôn luôn phải kiểm tra số tiền cần thanh toán một cách cẩn thận.

– Đơn vị tiền tệ : Một số đơn vị chức năng kinh doanh thương mại đặc trưng hoàn toàn có thể sẽ sử dụng đơn vị chức năng tiền tệ khác ngoài VND. Nhân viên cần kiểm tra đơn vị chức năng tiền tệ trước khi thanh toán giao dịch, tránh nhầm lẫn, mất thời hạn .
– Kiểm tra đường truyền internet : Máy POS hoạt động giải trí nhờ mạng Wifi. Vì vậy, nhân viên cấp dưới cần kiểm tra đường truyền trước và trong ca thao tác .
Trên đây là những san sẻ của ứng dụng bán hàng Nhanh. vn về những loại máy POS cầm tay trên thị trường, mong rằng bi viết hoàn toàn có thể giúp bạn lựa chọn cho shop kinh doanh thương mại của mình chiếc máy POS cầm tay hiệu suất cao. Chúc bạn thành công xuất sắc trong sự nghiệp kinh doanh thương mại !

BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM