Giới thiệu 1Office
1O ffice phân phối cho người dùng thiên nhiên và môi trường thao tác trực tuyến trên Internet bằng việc số hóa hàng loạt doanh nghiệp thành những khối thống nhất từ Nhân sự, Khách hàng, Công việc, Kinh doanh đến Truyền thông nội bộ .
Để thực thi được công tác làm việc quản trị tổng thể những khối trên, yên cầu mọi nhân sự trong doanh nghiệp đều phải được cung ứng thông tin tài khoản để truy vấn và sử dụng những tính năng của 1O ffice. Từ đó, người quản trị thuận tiện theo dõi và trấn áp được hiệu quả thao tác của doanh nghiệp mình. Ở 1O ffice, Nhân sự luôn được coi là khởi xướng của doanh nghiệp, đây là yếu tố link tới mọi đối tượng người dùng và ảnh hưởng tác động tới hàng loạt mạng lưới hệ thống. Vì vậy, để mở màn sử dụng mạng lưới hệ thống, người quản trị cần khởi tạo những thông tin về Nhân sự .
5 bước để bắt đầu sử dụng 1Office
Thực hiện theo đúng 5 bước sau, bạn đã có thể cung cấp cho nhân sự của mình tài khoản trên 1Office ngay lập tức. Để hiểu hơn về các tính năng, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
- Hoàn thành bước 3: Bạn có thể cung cấp tài khoản cho nhân sự của mình.
- Hoàn thành bước 5: Tất cả nhân sự đã kích hoạt sẽ sử dụng được các tính năng theo phân quyền.
5 bước để bắt đầu sử dụng 1Office:
Bước 1: Cài đặt sơ đồ tổ chức.
Bước 2: Tải hồ sơ nhân sự lên phần mềm.
Bước 3: Kích hoạt tài khoản, phân quyền cho người dùng.
Bước 4: Hướng dẫn đăng nhập.
Bước 5: Các vấn đề cần chú ý.
Bước 1. Cài đặt sơ đồ tổ chức
Khi khởi đầu tiến hành thiết lập ứng dụng, 1O ffice sẽ kích hoạt một thông tin tài khoản Admin với rất đầy đủ quyền thao tác trên mạng lưới hệ thống. Bạn sẽ sử dụng thông tin tài khoản Admin này để triển khai những setup mạng lưới hệ thống khởi đầu .
Bước tiên phong để sử dụng 1O ffice là thiết lập sơ đồ tổ chức triển khai trong công ty. Ở bước này, bạn sẽ thiết lập những Trụ sở, phòng ban cha, phòng ban con theo sơ đồ phân cấp trong doanh nghiệp của mình .
Sau khi thiết lập xong, cây phòng ban sẽ có dạng như sau :
Bước 2. Tải hồ sơ nhân sự lên phần mềm
Để quản trị nhân sự trên mạng lưới hệ thống 1O ffice, bạn cần tàng trữ hồ sơ nhân sự ( HSNS ), nơi chứa những thông tin cơ bản của 1 nhân viên cấp dưới, gồm có : tin tức cá thể, phòng ban, vị trí, chức vụ, mức lương, phụ cấp, … Để tàng trữ HSNS trên mạng lưới hệ thống 1O ffice, bạn hoàn toàn có thể triển khai theo 2 cách sau :
- Cách 1: Tạo mới trực tiếp trên phần mềm. Xem hướng dẫn chi tiết tại Hướng dẫn tạo mới Hồ sơ nhân sự
- Cách 2: Import Hồ sơ nhân sự (Tải hồ sơ nhân sự từ File Excel lên phần mềm).
Nếu doanh nghiệp bạn có số lượng nhân sự lớn, 1Office khuyên bạn nên tìm hiểu chi tiết Cách 2 tại Hướng dẫn sử dụng tính năng Import.
Bước 3. Kích hoạt tài khoản, phân quyền cho người dùng
Khi đã có tên trong list Hồ sơ nhân sự, làm thế nào để 1 nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể sử dụng những tính năng của 1O ffice ?
Để triển khai được điều này, người quản trị cần triển khai những thao tác :
- Kích hoạt tài khoản cho nhân sự. XemHướng dẫn chi tiết cách kích hoạt tài khoản.
- Phân quyền truy cập cho nhân sự: Cho phép thiết lập các quyền tương ứng với mỗi phân hệ. Chi tiết xem tại Hướng dẫn phân quyền tài khoản người dùng.
Sau khi tài khoản của nhân sự được kích hoạt, hệ thống sẽ tự động tính tiền thuê bao hàng tháng theo phân quyền của mỗi nhân sự. Chi tiết cách tính phí, xem Thống kê đối soát.
Bước 4. Hướng dẫn đăng nhập
Sau khi được thiết lập thông tin tài khoản và được phân quyền, mỗi nhân sự hoàn toàn có thể đăng nhập vào 1O ffice bằng 2 cách :
- Cách 1 : Truy cập trực tiếp qua đường link do 1O ffice đã khởi tạo : Với cách này, người quản trị hoặc nhân viên cấp dưới chỉ cần truy vấn vào đường link duy nhất, đăng nhập và thực thi tính năng của 1O ffice .
- Cách 2 : Tải ứng dụng 1O ffice về điện thoại cảm ứng. Các bước tải App, xem cụ thể tạiHướng dẫn tải app 1Office.
Tùy vào quyền được phân vào thông tin tài khoản mà mỗi nhân viên cấp dưới sẽ được sử dụng những tính năng khác nhau như quản trị hay đơn thuần để theo dõi, thực thi việc làm .
Bước 5. Các vấn đề cần chú ý
Ngoài các bước trên, người quản lý có thể cài đặt thêm một số tính năng như cảnh báo thông minh, duyệt đối tượng… để dễ dàng hơn trong việc quản lý. Bạn xem thêm ở mục Cài đặt nâng cao.
Như vậy, 1O ffice đã hướng dẫn xong 5 bước để mở màn sử dụng ứng dụng. Mọi vướng mắc xin vui mắt liên hệ tổng đài 083 483 8888 ( tương hỗ 24/7 ) hoặc gửi vào hòm thư [email protected] để 1O ffice được tư vấn và giải đáp giúp bạn .
Chúc bạn thành công xuất sắc !
