Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây được nhiều dùng sử dụng để lưu trữ, chia sẻ tài liệu trên máy tính, điện thoại. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách sử dụng Dropbox hiệu quả, chi tiết. Cùng theo dõi nhé.
Cách sử dụng Dropbox cho người mới hiệu suất cao, cụ thể và thuận tiện nhất
I. Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên máy tính
1. Đồng bộ file, thư mục vào Dropbox
Dropbox tương hỗ bạn đồng nhất tổng thể file, thư mục trên máy tính. Giúp bạn bảo vệ tài liệu của mình, thuận tiện lấy lại khi cần .
Cách sử dụng tính năng này
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải màn hình > Chọn Dropbox.
Chọn Dropbox
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên > Chọn Preferences.
Chọn Preferences
Bước 3: Nhấn vào tab Backup > Chọn Set up.
Chọn Set up
Bước 4: Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ > Nhấn Save.
Chọn thư mục bạn muốn đồng điệu
2. Chia sẻ file, thư mục trên Dropbox
Bạn thuận tiện san sẻ file dung tích lớn, thư mục trên Dropbox cho bè bạn, người thân trong gia đình, đồng nghiệp thuận tiện và cấp quyền chỉnh sửa hoặc quyền xem cho đối phương .
Cách sử dụng tính năng này:
Bước 1: Nhấn phím Windows trên bàn phím > Gõ tìm kiếm Dropbox > Nhấn vào ứng dụng Dropbox.
Mở Dropbox trên máy tính
Bước 2: Chọn file, thư mục bạn muốn chia sẻ.
Chọn file, thư mục muốn san sẻ
Bước 3: Nhấn Share > Bạn hãy chọn Invite to Folder để gửi qua email. Tại đây, bạn cũng có thể chọn Copy link để lấy link chia sẻ với người khác.
Nhấn Share
Bước 4: Bạn hãy nhập email người bạn muốn chia sẻ > Chọn quyền > Nhấn Share.
Nhập email bạn muốn san sẻ và quyềnNhư vậy, file của bạn đã được san sẻ .
Chia sẻ file thành công xuất sắc
3. Lựa chọn thư mục đồng bộ để tiết kiệm dung lượng lưu trữ
Dropbox tương hỗ bạn đồng điệu file, thư mục thuận tiện trên máy tính, bạn hoàn toàn có thể chọn tài liệu mình muốn đồng điệu và bỏ lỡ những tài liệu không muốn đồng nhất để tiết kiệm chi phí dung tích tàng trữ .
Cách sử dụng tính năng này
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải màn hình > Chọn Dropbox.
Chọn Dropbox
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên > Chọn Preferences.
Chọn Preferences
Bước 3: Nhấn vào tab Sync > Chọn Selective Sync.
Chọn Selective Sync
Bước 4: Nhấn vào các thư mục bạn không muốn đồng bộ để bỏ check > Chọn Update.
Chọn thư mục không cần đồng điệu
Bước 5: Nhấn OK để xác nhận.
Xác nhận thao tác
4. Khôi phục file đã xóa
Nếu vô tình xóa file trong Dropbox, bạn hoàn toàn có thể Phục hồi thuận tiện. Dropbox tàng trữ những file đã xóa này trong 30 ngày với thông tin tài khoản Basic và 120 ngày với thông tin tài khoản Professional trước khi xóa vĩnh viễn .
Cách sử dụng tính năng này:
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang web Dropbox.
Bước 2: Chọn Delete file ở danh sách bên trái.
Chọn Delete file
Bước 3: Nhấn vào file, thư mục bạn muốn khôi phục.
Chọn file, thư mục bạn muốn Phục hồi
Bước 4: Chọn Restore.
Chọn Restore
Bước 5: Tiếp tục chọn Restore all files.
Nhấn Restore all files
5. Kiểm tra dung lượng lưu trữ
Dropbox không lấy phí 2GB tàng trữ cho người dùng. Bạn hoàn toàn có thể kiểm tra dung tích mình đã sử dụng chỉ với vài thao tác đơn thuần .
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải màn hình > Chọn Dropbox.
Chọn Dropbox
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên > Chọn Preferences.
Chọn Preferences
Bước 3: Chọn tab Account và xem phần trăm dung lượng bạn đã sử dụng tại mục Space.
Dung lượng bạn đã sử dụngTrên đây là bài viết hướng dẫn bạn sử dụng Dropbox cho người mới hiệu suất cao, cụ thể. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Chúc những bạn thành công xuất sắc !
