Khi nắm rõ pháp luật phụ cấp xăng xe, điện thoại, ăn trưa có phải đóng thuế TNCN và BHXH hay không sẽ giúp kế toán vận dụng đúng lao lý vào đơn vị chức năng mình. Bên cạnh đó, người lao động cũng biết lao lý để bảo vệ quyền, quyền lợi hợp pháp của mình .
Phụ cấp xăng xe, điện thoại, ăn trưa phải đóng thuế TNCN?
* Phụ cấp xăng xe, điện thoại
Khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công gồm:
“ a ) Tiền lương, tiền công và những khoản có đặc thù tiền lương, tiền công dưới những hình thức bằng tiền hoặc không bằng tiền .
b ) Các khoản phụ cấp, trợ cấp ( trừ những khoản phụ cấp, trợ cấp theo pháp luật tại điểm b, khoản 2, Điều 2 Thông tư 111 / 2013 ) .
…
đ ) Các khoản quyền lợi bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế được hưởng dưới mọi hình thức .
…
đ. 4 ) Phần khoán chi văn phòng phẩm, công tác phí, điện thoại, phục trang, … cao hơn mức pháp luật hiện hành của Nhà nước. ” .
Ngoài ra, tại Công văn 79557 / CT-TTHT ngày 03/12/2018 do Cục Thuế Thành phố TP.HN đã nêu rõ :
“ … trường hợp Công ty trả phụ cấp tiền thuê nhà, xăng xe ( từ nhà đến công ty theo mức cố định và thắt chặt hàng tháng ), điện thoại, phụ cấp siêng năng cho người lao động, ghi đơn cử Điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong những hồ sơ sau : Hợp đồng lao động ; Thỏa ước lao động tập thể ; Quy chế kinh tế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn ; Quy chế thưởng do quản trị Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc lao lý theo quy định kinh tế tài chính của Công ty, Tổng công ty thì :
Về khoản phụ cấp tiền thuê nhà, xăng xe, phụ cấp chuyên cần: Công ty được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng quy định tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC và tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
Về khoản phụ cấp tiền điện thoại: khoản khoán chi tiền điện thoại cho cá nhân được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN theo quy định của Luật thuế TNDN thì được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN.
Trường hợp Công ty chi tiền điện thoại cho người lao động cao hơn mức khoán chi quy định thì phần chi cao hơn mức khoán chi quy định phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.”.
Căn cứ vào những lao lý trên, hoàn toàn có thể Tóm lại như sau :
– Phụ cấp tiền điện thoại sẽ được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế cho người lao động, nếu chi cao hơn mức khoán chi thì phân chi cao hơn sẽ tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.
– Phụ cấp xăng xe được tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.
* Tiền ăn trưa, ăn giữa ca
Điểm g khoản 2 Điều 2 Thông tư 111 / 2013 / TT-BTC pháp luật không tính vào thu nhập chịu thuế so với những khoản sau :
“ …
g. 5 ) Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động tổ chức triển khai bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới những hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn .
Trường hợp người sử dụng lao động không tổ chức triển khai bữa ăn giữa ca, ăn trưa mà chi tiền cho người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế của cá thể nếu mức chi tương thích với hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Trường hợp mức chi cao hơn mức hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá thể. ” .
Ngoài ra, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội lao lý mức tiền chi bữa ăn giữa ca cho người lao động tối đa không vượt quá 730.000 đồng / người / tháng ( theo khoản 4 Điều 22 Thông tư 26/2016 / TT-BLĐTBXH ) .
Như vậy, tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, cấp phiếu ăn, mua suất ăn thì không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.
Trường hợp không tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa mà chi tiền cho người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân nếu chi từ 730.000 đồng/người/tháng trở xuống, phần vượt quá sẽ tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.
Phụ cấp xăng, xe điện thoại có phải đóng thuế TNCN và BHXH?
Phụ cấp xăng xe, điện thoại, ăn trưa phải đóng BHXH?
Khoản 26 Điều 1 Thông tư 06/2021 / TT-BLĐTBXH lao lý những khoản thu nhập sau đây không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc :
( 1 ) Các chính sách và phúc lợi khác như thưởng theo pháp luật tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 ; tiền thưởng ý tưởng sáng tạo ;
( 2 ) Tiền ăn giữa ca ;
( 2 ) Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, tiền nhà tại, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ, đi lại ;
( 3 ) Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, sinh nhật của người lao động, người lao động có người thân trong gia đình kết hôn, trợ cấp cho người lao động gặp thực trạng khó khăn vất vả khi bị tai nạn thương tâm lao động, bệnh nghề nghiệp ;
(2) Các khoản trợ cấp, hỗ trợ khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động quy định tại tiết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH.
Như vậy, phụ cấp xăng xe, điện thoại, tiền ăn trưa không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc (không thuộc thu nhập tính đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc).
Trên đây là quy định giải đáp cho câu hỏi: Phụ cấp xăng xe, điện thoại có phải đóng thuế TNCN và BHXH? Nếu có vướng mắc hãy gọi ngay đến tổng đài tư vấn miễn phí
1900.6192
của LuatVietnam.
>> Cách tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động
