Bạn muốn biết thủ tục hải quan xuất khẩu gồm những bước nào, để chuẩn bị sẵn sàng cho lô hàng xuất sắp tới của mình ?Về cơ bản, làm thủ tục thông quan cho hàng xuất hay hàng nhập cũng gần tựa như nhau. Với hàng xuất thường thì thì không ít cũng được ưu tiên hơn .Bạn đang xem : Thanh lý hải quan là gì
Vậy thì bạn cần biết những thông tin chính như sau:
Các bước cần thực hiện, cùng hồ sơ giấy tờ trong từng bướcNhững quy định hiện hành có liên quan đến mặt hàng hàng bạn đang muốn xuất khẩuMột số điểm cần lưu ý thêmCác bước cần thực thi, cùng hồ sơ sách vở trong từng bướcNhững lao lý hiện hành có tương quan đến mẫu sản phẩm hàng bạn đang muốn xuất khẩuMột số điểm cần quan tâm thêmTôi sẽ đi chi tiết cụ thể từng mục để bạn dễ theo dõi nhé. Trước hết là quá trình chung so với xuất khẩu hàng kinh doanh thương mại, là mô hình thông dụng nhất. Những mô hình khác như xuất loại sản phẩm gia công, tái xuất, xuất vào khu phi thuế quan … phức tạp và ít thông dụng hơn, nên tôi không đề cập trong bài viết này .
Các bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế
Bước này cần thực thi sớm, hoàn toàn có thể trước cả khi đàm phán ký hợp đồng xuất khẩu. Bạn là công ty bán hàng, thì chắc như đinh cần kiểm tra về chủ trương của nhà nước có khuyến khích, hạn chế, hay cấm xuất khẩu mẫu sản phẩm này không. Nếu bị cấm thì khỏi nói, chắc rằng bạn không muốn tương quan đến xuất khẩu hàng cấm ( phạm pháp ), phải không ?
Còn trường hợp bị hạn chế, phải xuất theo hạn ngạch, hay giấy phép, thì cần nghiên cứu và điều tra làm thủ tục này trước khi thực thi ký hợp đồng xuất khẩu. Đương nhiên, không có giấy phép hay xin được hạn ngạch, thì không thể nào làm thủ tục hải quan xuất khẩu được rồi .Ngoài ra, là chủ hàng xuất, bạn cũng cần tìm hiểu và khám phá xem loại sản phẩm đó có chịu thuế xuất khẩu hay không. Theo chủ trương khuyến khích xuất khẩu, số lượng loại sản phẩm phải chịu thuế ít hơn nhiều so với hàng nhập khẩu. Tuy nhiên, vẫn có những loại sản phẩm bị áp thuế xuất khẩu, ví dụ điển hình như tài nguyên ( than, đá, quặng, sắt kẽm kim loại quý … ), lâm sản ( gỗ, loại sản phẩm gỗ ) …Bạn hoàn toàn có thể tra cứu trong Danh mục những loại sản phẩm chịu thuế xuất khẩu trong cuốn Biểu thuế hoặc tra cứu trực tuyến trên website của Tổng cục hải quan .Một khi đã nắm được những chủ trương tương quan như tôi vừa nêu trên, bạn thực thi đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác chiến lược quốc tế. Đây là nội dung riêng, nên tôi không đi cụ thể ở đây. Và sau khi hợp đồng đã ký kết, thì chuyển sang bước thủ tục tiếp theo …
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ
Với những loại hàng thường thì không nhu yếu kiểm tra chuyên ngành, thì chứng từ thiết yếu cũng khá đơn thuần. Đa số chứng từ bạn cũng cần gửi cho người mua hàng quốc tế .Để lên tờ khai hải quan ở bước 3, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng những chứng từ như :Thỏa thuận lưu khoang (Booking Note): để lấy thông tin tên tàu, số chuyến, cảng xuấtPhơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng: để lấy số container, số seal (chì)Thỏa thuận lưu khoang ( Booking Note ) : để lấy thông tin tên tàu, số chuyến, cảng xuấtPhơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng : để lấy số container, số seal ( chì )Với những loại hàng đặc trưng, phải nhu yếu kiểm tra chuyên ngành, nhà xuất khẩu phải chuẩn bị sẵn sàng những sách vở riêng theo lao lý hiện hành. Chẳng hạn như gỗ hay mẫu sản phẩm của gỗ, bạn phải sẵn sàng chuẩn bị thêm hồ sơ lâm sản có dấu xác nhận của kiểm lâm, hay hàng thủy hải sản phải kiểm dịch động vật hoang dã .Trường hợp bạn thuê đơn vị chức năng dịch vụ làm thủ tục thông quan, họ sẽ hướng dẫn cách sẵn sàng chuẩn bị chứng từ để làm thủ tục hải quan xuất khẩu. Nếu muốn tìm công ty dịch vụ, bạn hoàn toàn có thể gửi nhu yếu làm giá trong link dưới đây .
Bước 3: Khai tờ khai hải quan
Căn cứ theo số liệu trong bộ chứng từ nêu trên, bạn vào ứng dụng hải quan điện tử để nhập tài liệu, lên tờ khai hải quan .Với doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu lần đầu, thì phải làm một số ít bước phụ nữa như sau :Mua chữ ký số. Bạn có thể dùng chung chữ ký số đang dùng để khai thuế, bảo hiểm XH;Mua chữ ký số. Bạn hoàn toàn có thể dùng chung chữ ký số đang dùng để khai thuế, bảo hiểm XH ;Sau khi thiết lập và chạy thử ứng dụng thông suốt, việc cần làm là khai báo thông tin lô hàng vào ứng dụng. Nếu chưa quen, bạn hoàn toàn có thể đọc hướng dẫn phương pháp và những bước khai báo Tại đây .Sau khi truyền tờ khai hải quan xong, bạn in tờ khai và làm thủ tục tiếp tại chi cục hải quan .Song song với bước này, bạn hoàn toàn có thể làm thủ tục lấy mẫu kiểm tra chuyên ngành theo nhu yếu của cơ quan hữu quan, như kiểm dịch thực vật, động vật hoang dã …
Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan
Tùy theo tờ khai phân vào luồng gì, mà thủ tục có sự khác nhau không ít :Tờ khai luồng xanhTờ khai luồng xanh
Trường hợp nhẹ nhàng nhất, đã được thông quan luôn trên phần mềm. Bạn chỉ cần đến hải quan giám sát nộp chứng từ gồm:
Phơi hạ hàngTờ mã vạch (in từ website tổng cục hải quan)Phí hạ tầng (chỉ áp dụng ở cảng Hải Phòng).Phơi hạ hàngTờ mã vạch ( in từ website tổng cục hải quan ) Phí hạ tầng ( chỉ vận dụng ở cảng TP. Hải Phòng ) .Hải quan sẽ ký nháy và có nơi còn đóng dấu nội bộ ra mặt sau tờ khai, lúc này bạn hoàn toàn có thể đem nộp cho hãng tàu như ở Bước 5 .Tờ khai luồng vàng
Tờ khai luồng vàngChi cục hải quanBạn chuẩn bị sẵn sàng bộ hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38 ( sửa đổi trong TT 39 ), và đem tới chi cục hải quan để cán bộ hải quan xem .Xem thêm : Định Hướng Dẫn Sinh Hoạt Chi Bộ Năm 2017, Hướng Dẫn 09Gần đây, 1 số chi cục hải quan có biến hóa theo hướng tạo thuận tiện cho doanh nghiệp. Các chứng từ trước đây phải nộp bản chụp ( sao y ), thì giờ hoàn toàn có thể đính kèm file scan vào ứng dụng khi truyền tờ khai, mà không cần nộp bản giấy nữa. Tất nhiên trừ những sách vở quan trọng ( giấy phép … ) bắt buộc phải xem bản gốc thì bạn vẫn cần nộp thêm .Vì việc tiến hành này chưa đồng điệu trên toàn nước, nên liệu chỗ bạn có phải nộp hồ sơ giấy hay truyền file scan hay không thì tôi không dám chắc. Bạn nên liên hệ với chi cục hải quan dự tính mở tờ khai để hỏi trước và làm theo hướng dẫn của họ .Tờ khai luồng đỏTờ khai luồng đỏKhi phân vào luồng này, hải quan sẽ kiểm tra thực tiễn sản phẩm & hàng hóa sau khi kiểm tra bộ chứng từ thấy hợp lệ ( như luồng vàng nêu trên ) .Kiểm hóa hoàn toàn có thể triển khai bằng máy soi chuyên được dùng, hoặc cán bộ hải quan mở container kiểm tra bằng tay thủ công .Mục đích của công tác làm việc kiểm hóa là để xác lập xem sản phẩm & hàng hóa trên trong thực tiễn có giống như đã khai báo trong hồ sơ hay không. Nếu giống thì coi như triển khai xong bước này. Nếu khác thì năng lực là phải sửa lại tờ khai ( sai sót nhỏ ), hoàn toàn có thể bị phạt hành chính ( nếu sai lớn ), và có trường hợp không được xuất ( lỗi nghiêm trọng ) .Để tìm hiểu và khám phá cụ thể, bạn hoàn toàn có thể đọc bài viết về kiểm hóa hàng xuất nhập khẩu .
Bước 5: Thông quan & thanh lý tờ khai
Sau khi tờ khai đã được thông quan và qua hải quan giám sát, bước tiếp là bạn nộp lại tờ khai + tờ mã vạch cho hãng tàu, để họ làm thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát, khi hàng đã lên tàu .Trước đây, khi tàu chạy, hãng tàu sẽ trả lại cho bạn tờ khai thông quan có xác nhận thực xuất của hải quan cho bạn. Nhưng gần đây, thì tôi thấy đã bỏ bước này. Bạn nộp tờ khai đã qua giám sát cho hãng tàu là xong .Như vậy, sau khi qua 5 bước chính nêu trên, bạn sẽ triển khai xong được thủ tục hải quan cho việc xuất khẩu sản phẩm & hàng hóa. Để việc triển khai được thông suốt, bạn cũng cần chăm sóc khám phá đến lao lý của pháp lý có tương quan đến thủ tục xuất khẩu, trong phần tiếp nối đây …
Quy định liên quan đến thủ tục hải quan xuất khẩu
Có những lao lý chung về xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan, bên cạnh những pháp luật riêng tương quan đơn cử để loại sản phẩm và lô hàng của bạn .Về pháp luật chung của hải quan :Luật hải quan 2014Thông tư 39/2018/TT-BTC, sửa đổi 38/2015/TT-BTC – hướng dẫn về thủ tục hải quanThông tư 22/2014/TT-BTC hướng dẫn Thủ tục hải quan điện tửv.v…Luật hải quan 2014T hông tư 39/2018 / TT-BTC, sửa đổi 38/2015 / TT-BTC – hướng dẫn về thủ tục hải quanThông tư 22/2014 / TT-BTC hướng dẫn Thủ tục hải quan điện tửv. v …Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu tâm đến lao lý với từng dòng hàng : tùy theo loại hàng đơn cử của bạn mà những văn bản tương ứng khác nhau. Bạn cần nắm được lao lý hiện hành so với mẫu sản phẩm của mình .
Tôi có viết riêng 1 bài tổng hợp những quy định liên quan đến thủ tục hải quan, bạn có thể tham khảo.
Những điểm cần lưu ý khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Thủ tục hải quan nói chung thì cũng nhiều điểm đáng lưu tâm để tránh phát sinh thời hạn và ngân sách. Riêng với hàng xuất khẩu có đặc trưng riêng, bạn cần chú ý quan tâm thêm 1 số ít điểm sau :Để ý thời hạn cuối cùng nhận tờ khai thông quan (Cut-off time). Tờ khai cần hoàn thành thông quan và nộp cho hãng tàu (hoặc đại diện) trước thời hạn này. Nếu quá hạn, hàng của bạn sẽ bị chuyển sang chuyến tàu sau, và phải khai sửa tên tàu & số chuyến.Nếu công ty bạn không gần nơi làm thủ tục thông quan, thì việc chuẩn bị và gửi chứng từ sẽ mất thời gian, và dễ ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Chẳng hạn, bạn ở Hà Nội nhưng xuất hàng qua cảng Cát Lái hay Hải Phòng, thì cần gửi trước hồ sơ giấy cho đơn vị làm thủ tục ở đó. Để đề phòng phải sửa hay bổ sung chứng từ, bạn nên cân nhắc gửi thêm cả giấy ký khống (lưu không). Nếu không, khi cần sửa chứng từ, bạn mất 1 ngày để gửi chứng từ mới, và rất có thể sẽ chậm thông quan, dẫn tới hàng bị rớt tàu.Với hàng phải lấy mẫu tại cảng để kiểm tra chất lượng, bạn không nên kẹp ngay seal hãng tàu sau khi đóng hàng. Vì đến khi về cảng lại cắt bỏ đi, và như vậy phải mua seal khác của hãng tàu, mất chi phí và thời gian. Thay vào đó, nên kẹp seal tạm, mua ở gần cảng, mất khoảng 10-15 nghìn đồng, khi lấy mẫu xong xuôi (và không bị kiểm hóa), lúc đó mới kẹp seal hãng tàu.Khi đóng hàng tại kho, cần kiểm tra kỹ tình trạng container, đảm bảo đủ tiêu chuẩn đóng hàng, tránh dùng container kém chất lượng dễ gây hư hỏng hàng hóa. Chẳng hạn, như hình dưới đây, chắc chắn bạn nên từ chối đóng hàng vào container này.
Để ý thời hạn ở đầu cuối nhận tờ khai thông quan ( Cut-off time ). Tờ khai cần hoàn thành xong thông quan và nộp cho hãng tàu ( hoặc đại diện thay mặt ) trước thời hạn này. Nếu quá hạn, hàng của bạn sẽ bị chuyển sang chuyến tàu sau, và phải khai sửa tên tàu và số chuyến. Nếu công ty bạn không gần nơi làm thủ tục thông quan, thì việc sẵn sàng chuẩn bị và gửi chứng từ sẽ mất thời hạn, và dễ ảnh hưởng tác động đến quá trình việc làm. Chẳng hạn, bạn ở TP.HN nhưng xuất hàng qua cảng Cát Lái hay Hải Phòng Đất Cảng, thì cần gửi trước hồ sơ giấy cho đơn vị chức năng làm thủ tục ở đó. Để đề phòng phải sửa hay bổ trợ chứng từ, bạn nên ( lưu không ). Nếu không, khi cần sửa chứng từ, bạn mất 1 ngày để gửi chứng từ mới, và rất hoàn toàn có thể sẽ chậm thông quan, dẫn tới hàng bị rớt tàu. Với hàng phải lấy mẫu tại cảng để kiểm tra chất lượng, bạn không nên kẹp ngay seal hãng tàu sau khi đóng hàng. Vì đến khi về cảng lại cắt bỏ đi, và như vậy phải mua seal khác của hãng tàu, mất ngân sách và thời hạn. Thay vào đó, , mua ở gần cảng, mất khoảng chừng 10-15 nghìn đồng, khi lấy mẫu xong xuôi ( và không bị kiểm hóa ), lúc đó mới kẹp seal hãng tàu. Khi đóng hàng tại kho, cần kiểm tra kỹ thực trạng container, bảo vệ đủ tiêu chuẩn đóng hàng, tránh dùng container kém chất lượng dễ gây hư hỏng sản phẩm & hàng hóa. Chẳng hạn, như hình dưới đây, chắc như đinh bạn nên phủ nhận đóng hàng vào container này. Container hư hỏng ( hình chỉ mang tính minh họa )
Và còn nhiều điểm khác nữa trong quá trình làm hàng bạn sẽ rút ra kinh nghiệm. Nếu bạn muốn có đơn vị dịch vụ hỗ trợ những công việc này tại cảng biển Hải Phòng hay Cát Lái, thì liên hệ với tôi để gửi yêu cầu báo giá trong link dưới đây nhé.
