Trong kinh doanh bán hàng, một sai số nhỏ cũng có thể dẫn đến sự chênh lệch đáng kể trong doanh thu, đặc biệt là khi bạn tính toán liên quan đến phần trăm giảm giá. Do đó, để có thể tính phần trăm giảm giá chính xác và hiệu quả, bạn có thể sử dụng cụ Excel. Trong bài viết hôm nay, Tino Group sẽ hướng dẫn bạn cách tính phần trăm giảm giá trong Excel đơn giản nhất.
Giới thiệu cách tính phần trăm
Ý nghĩa của tỷ lệ phần trăm
Thuật ngữ “phần trăm” có nguồn gốc từ tiếng Latinh. Trong toán học, phần trăm là một tỷ số được ghi nhận dưới dạng phân số và luôn có mẫu bằng 100. Tuy nhiên, để cho đơn giản và dễ trình bày, người ta thường biểu diễn phần trăm dưới dạng một số đã được làm tròn đi kèm với đơn vị % phía sau. Ví dụ như 5%, 10%, 100%,…
Nhìn chung, Xác Suất được sử dụng để bộc lộ mức độ chiếm hay độ lớn của một lượng này so với những lượng khác tổng số lượng đang sống sót .
Ví dụ dễ hiểu là khi bạn muốn diễn đạt có 50 viên kẹo màu xanh trong túi kẹo 100 viên gồm nhiều màu sắc, bạn có thể trình bày dưới dạng phần trăm rằng: kẹo màu xanh chiếm tỉ lệ 50% trên tổng số viên kẹo có trong túi.
Cách tính phần trăm cơ bản
Về cơ bản, cách tính số Tỷ Lệ được khái quát như sau : lấy lượng cần so sánh chia cho tổng lượng đã có rồi nhân với 100. Chẳng hạn như bạn muốn tìm tính Phần Trăm của x so với tổng ( x + y ). Công thức là :
x = x/(x+y) x 100 ( đơn vị: %)
Ví dụ : Một bãi giữ xe có tổng 60 chiếc xe những loại, trong đó có 15 chiếc xe đạp điện. Vậy % chiếc xe đạp điện trong bãi giữ xe là : ( 15/60 ) x 100 = 25 %
Một số cách tính phần trăm giảm giá trong Excel
Cách 1
Số tiền phải thu của người mua sau khi giảm Phần Trăm giá sẽ được tính theo công thức sau :
Số tiền sau giảm giá = Giá gốc của sản phẩm x ((100 – phần trăm giảm giá)/100)
Như vậy, để tính được số tiền phải thu khi bán mẫu sản phẩm, bạn cần phải biết giá gốc và Tỷ Lệ giảm giá. Bạn hoàn toàn có thể hiểu công thức này như sau :
Nếu bạn bán 1 mẫu sản phẩm và mẫu sản phẩm này được giảm giá a % thì số tiền mà bạn nhận được không còn đủ giá trị gốc nữa, đơn cử là ( 100 % – a % ). Ví dụ như một mẫu sản phẩm được giảm giá 5 % thì số tiền bạn nhận được sau khi bán hàng chỉ còn 95 % giá gốc .
Giả sử bạn có bảng tài liệu Excel dưới đây. Công thức bạn cần nhập tại ô thành tiền là :
=A2*((100-B2)/100)
(Lưu ý: Tại cột B, tức cột % Giảm giá, bạn có thể chuyển từ định dạng số sang định dạng phần trăm. Bạn hãy kéo chọn các ô giá trị trong cột B (bắt đầu từ B2) sau đó tại thanh công cụ chọn Định dạng -> Số -> Phần trăm. Như vậy, công thức trên sẽ thay đổi là: =A2*(1-B2))
Sau đó, bạn tiến hành copy công thức cho các ô bên dưới bằng thao tác FillDown để tính cho toàn bộ bảng dữ liệu. Kết quả nhận được sẽ như hình sau đây:
Cách 2
Còn một công thức khác để tình Phần Trăm giảm giá trong Excel như sau :
Số tiền sau giảm giá = Giá gốc – Giá gốc x phần trăm giảm giá
Tương tự như cách trên, để tính được số tiền phải thu khi bán mẫu sản phẩm, bạn cần phải biết giá gốc và Xác Suất giảm giá. Số tiền sau khi giảm giá sẽ được tính bằng giá gốc trừ đi số tiền đã giảm. Trong đó, số tiền đã giảm giá sẽ bằng giá gốc nhân với Tỷ Lệ giảm giá .
Khi vận dụng vào bảng tính Excel, bạn cần nhập tại ô thành tiền như hình bên dưới :
=A2-A2*B2/100
(Lưu ý: Nếu bạn đã chuyển từ định dạng số sang định dạng phần trăm. Công thức sẽ thay đổi như sau: =A2-A2*B2)
Sau đó, bạn tiến hành copy công thức cho các ô bên dưới bằng thao tác FillDown để tính cho toàn bộ bảng dữ liệu. Kết quả nhận được sẽ như hình sau đây:
Phương pháp tính tỷ lệ phần trăm thay đổi trong Excel
Công thức
Để tính được tỷ suất Xác Suất đổi khác giữa những giá trị A và B, bạn vận dụng công thức chung như sau :
(B – A) / A = Tỷ lệ phần trăm thay đổi
Như vậy, để tính được Phần Trăm đổi khác, điều quan trọng nhất là bạn phải xác lập đúng chuẩn A là giá trị nào và B là giá trị nào .
Ví dụ, ngày hôm qua bạn có 60 quả táo và ngày hôm nay bạn có 80 quả. Phần trăm đổi khác là : ( 80-60 ) / 60 = 33.3 %. Có thể Kết luận, số quả táo của bạn tăng thêm 33.3 %
trái lại, nếu trong ngày hôm qua bạn có 80 quả táo và ngày hôm nay bạn còn 60 quả. Phần trăm biến hóa là : ( 60-80 ) / 80 = – 25 %. Có thể Tóm lại, số quả táo của bạn bị giảm 25 %
Ví dụ tính phần trăm thay đổi trong Excel
Khi vận dụng vào Excel, công thức tính Tỷ Lệ đổi khác có dạng như sau :
(Giá trị mới – Giá trị cũ) / Giá trị cũ = Tỷ lệ phần trăm Thay đổi
Ví dụ :
Giả sử bạn có giá của tháng trước trong cột B và giá của tháng này trong cột C, bạn nhập công thức sau vào ô D2 để tính Tỷ Lệ đổi khác của giá :
= (C2-B2)/B2
Sau đó, bạn tiến hành copy công thức cho các ô bên dưới bằng thao tác FillDown để tính cho toàn bộ bảng dữ liệu.
Bạn có thể định dạng phần trăm cho cột D (bắt đầu bằng D2) bằng cách chọn tất cả các ô giá trị, sau đó tại thanh công cụ chọn Định dạng -> Số -> Phần trăm
Trong ví dụ này, nếu tỷ suất Xác Suất lớn hơn 0 cho thấy tỷ suất Phần Trăm tăng, còn nếu tỷ suất Phần Trăm âm ( Xác Suất giảm ) thường được định dạng bằng màu đỏ để dễ phân biệt .
Chỉ cần bạn hiểu được khái niệm Phần Trăm, việc tính giá giảm hoặc giá tăng theo Phần Trăm không hề khó. Bài viết trên đã hướng dẫn cho bạn chi tiết cụ thể cách tính Xác Suất giảm giá trong Excel. Chúc những bạn vận dụng thành công xuất sắc nhé !
FAQs về cách tính phần trăm giảm giá trong Excel
Tại sao nên tính phần trăm giảm giá trong Excel?
Vì Excel là một công cụ cực kỳ thuận tiện được cho phép bạn đưa những hàm vào để tính tài liệu một cách nhanh gọn. Bạn chỉ cần nhập đúng chuẩn công thức một lần duy nhất sau đó dùng chiêu thức FillDown để kéo và vận dụng cho tổng thể những giá trị mà bạn muốn. Ngoài ra, Excel có sẵn những ô để chứa giá trị, bạn hoàn toàn có thể nhập tài liệu trước và tạo bảng sau .
Tại sao các doanh nghiệp thường giảm giá theo phần trăm thay vì để số tiền trực tiếp?
Nguyên nhân tiên phong là do dùng Tỷ Lệ giảm giá sẽ giúp việc đo lường và thống kê trở nên đơn thuần hơn trong trường hợp những loại sản phẩm nhỏ lẻ và người mua mua số lượng lớn. Ngoài ra, khi giá mẫu sản phẩm biến hóa mà khuyễn mãi thêm vẫn không đổi, để Xác Suất giảm giá sẽ tiện nghi hơn rất nhiều .
Giảm giá khuyến mãi nên để phần trăm hay giá tiền trực tiếp?
Lúc này, bạn cần áp dụng Quy luật 100 trong khuyến mãi. Quy luật này là một biến thể khác của Hiệu ứng chim mồi và có thể được giải thích như sau:
Nếu số tiền giảm giá cho mẫu sản phẩm có giá hàng trăm nghìn đồng, giảm giá nên được niêm yết theo tỷ suất %. Ví dụ : Một quyển sách giá 100,000 đồng khi nói giảm 30 %, người mua sẽ ấn tượng hơn là nói giảm 30,000 VND .
Còn nếu nếu số tiền giảm giá cho mẫu sản phẩm từ hàng triệu trở lên, chủ trương giảm giá sẽ dùng số tiền trực tiếp để. Ví dụ : Một chiếc điện thoại thông minh có giá 15,000,000 đồng khi nói giảm giảm 1,500,000 đồng sẽ mê hoặc hơn nhiều so với giảm 10 % .
Nên sử dụng định dạng phần trăm trong Excel hay nhập ký hiệu “%” thủ công?
Với những bảng bảng tính lớn và có nhiều tài liệu, bạn nên định dạng Xác Suất trực tiếp trên Excel để tiết kiệm chi phí thời hạn. Tuy nhiên, việc định dạng cho tài liệu trong Excel rất thường xảy ra lỗi, vì thế bạn nên kiểm tra thiết lập trước đó trong file Excel để hạn chế những yếu tố không mong ước nhé !
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0364 333 333
Tổng đài miễn phí: 1800 6734
- Email: [email protected]
- Website: www.tino.org
