- Danh mục mã giao dịch) .Mã thanh toán giao dịch : được cho phép tạo những mã thanh toán giao dịch bán hàng khác nhau tùy theo nhu yếu quản trị ( xem hướng dẫn tại
- Quản lý công nợ theo hóa đơn).( xem thêm hướng dẫn ) .
Mã thanh toán: cần phải cập nhật nếu Doanh nghiệp có theo dõi công nợ chi tiết theo hóa đơn
- tại đâySố hóa đơn : chọn từ Mã quyển hóa đơn hoặc nhập vào số hóa đơn ( nếu sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in ). Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử xem hướng dẫn chi tiết cụ thể
- Cập nhật giá bán( nếu có ), được phép sửa lại.Giá bán : ngầm định theo chủ trương giá khai báo tạiđược phép sửa lại .
- Giá vốn : người dùng tự nhập hoặc mạng lưới hệ thống tự động hóa tính ( tùy thuộc vào giải pháp tính giá xuất kho của loại sản phẩm bán khai báo tại Danh mục sản phẩm & hàng hóa, vật tư ) .
-
-
Đối với phương pháp Giá đích danh: tích chọn ô Giá đích danh và tự cập nhật Giá vốn (có thể tham khảo giá từ các phiếu nhập bằng cách chọn biểu tượng Xem phiếu nhập trên thanh công cụ màn hình nhập liệu).
- tại đâyĐối với những chiêu thức Trung bình tháng, Trung bình di động theo ngày, Nhập trước xuất trước ( NTXT ) : mạng lưới hệ thống tự động hóa tính vào cuối kỳ ( xem hướng dẫn cụ thể ) .
-
Trường hợp cần áp giá đích danh tại một chứng từ nào đó (đối với vật tư tính giá theo phương pháp Trung bình tháng, Trung bình di động theo ngày, NTXT): tích chọn ô Giá đích danh và nhập vào Giá vốn. Riêng phương pháp NTXT thì sau khi tích vào ô Giá đích danh, phải chọn biểu tượng Xem phiếu nhập trên thanh công cụ màn hình nhập liệu để chỉ định giá đích danh từ phiếu nhập nào).
-
Nếu chiết khấu thương mại khách hàng đạt được do tích lũy từ nhiều lần mua hàng trước đó thì sẽ được trừ vào hóa đơn mua hàng lần tiếp theo. Trường hợp, khách hàng không còn giao dịch mua bán hoặc số tiền chiết khấu lớn hơn số tiền mua hàng tiếp theo thì sẽ được hạch toán thông
qua thông tin tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại :
-
- Chi khácở phân hệ Tiền):Trường hợp chi tiền cho người mua, chiết khấu sẽ được update ở chứng từ Chi tiền ( tìm hiểu thêm nhiệm vụ ) :
Nợ TK 5211 Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 Thuế GTGT đầu ra được giảm
Có TK 111, 112 Tiền mặt ; Tiền gửi ngân hàng nhà nước
-
- Hóa đơn điều chỉnh giá dịch vụ (Trường hợp ghi giảm nợ công phải thu, chiết khấu sẽ được update ở chức năngphân hệ Bán hàng ) :
Nợ TK 5211 Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 Thuế GTGT đầu ra được giảm
Có TK 131 Số tiền được chiết khấu
-
Trường hợp đặc biệt, cần hạch toán vào Tài khoản chiết khấu (TK 521) ngay trên hóa đơn thì phải nhập vào trường Tài khoản chiết khấu (ở thẻ Chi tiết). Khi đó, tiền chiết khấu sẽ được hạch toán đối ứng với tài khoản tiền hoặc tài khoản công nợ ở phần thông tin chung.
|