Làm thế nào để bố trí không gian văn phòng hiện đại trở nên chuyên nghiệp, khoa học, tạo hứng khởi làm việc cho nhân viên? Cùng D+ Studio khám phá ngay các gợi ý về cách bố trí không gian văn phòng làm việc tốt nhất, tiện nghi nhất qua bài viết dưới đây.
1. 5 bước bố trí không gian văn phòng hiện đại khoa học
1.1. Bố trí không gian văn phòng làm việc
Văn phòng làm việc là một phần của không gian văn phòng, đây là khu vực tập trung nhiều nhân sự ngồi làm việc, nơi diễn ra các hoạt động chính của 1 doanh nghiệp, công ty, có thể được thiết kế theo dạng đóng kín hay mở.
Có thể chia văn phòng thao tác theo dạng phòng thao tác riêng của từng nhân viên cấp dưới, từng bộ phận hoặc của 1 nhóm nhân viên cấp dưới .
Yêu cầu đặt ra của 1 không gian thao tác lý tưởng đó là cần bảo vệ những tiêu chuẩn :
- Mang đến sự thuận tiện trong quá trình làm việc, tầm nhìn không bị hạn chế, gò bó.
- Tiếp thêm nguồn năng lượng tích cực, sự sáng tạo, truyền cảm hứng cho cán bộ nhân viên.
- Tạo ra sự thoải mái nhất cho nhân viên làm việc, không bị cảm giác chật chội, khó chịu.
- Đảm bảo các hoạt động xử lý công việc của nhân viên diễn ra tốt nhất.
- Đáp ứng đủ công năng, thẩm mỹ và những nguyên tắc phong thủy nhất quán dành cho môi trường văn phòng.
Việc sắp xếp phòng thao tác tại cơ quan văn minh phải thống nhất với tổng thể và toàn diện phong thái phong cách thiết kế chung của cả công ty. Bố trí bố cục tổng quan hòa giải, giống hệt, có đo lường và thống kê tới khoảng chừng không gian giao thông vận tải rõ ràng .Đồng thời, cần xem xét lựa chọn sắp xếp nội thất bên trong tương thích, điều này sẽ giúp không gian văn phòng trở nên thoáng đãng, thoáng đãng hơn .Đảm bảo sự sắp xếp đồ nội thất bên trong, bàn và ghế thao tác tạo ra sự tự do cho nhân viên cấp dưới thuận tiện trao đổi, tương hỗ, đi lại, tận dụng tối đa được không gian .Ngoài ra, bạn cần chú ý quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí diện tích quy hoạnh không gian nếu văn phòng nhỏ bằng những giải pháp đơn cử như : giá tài liệu treo tường, vách ngăn di động, …Màu sắc trung tính hoặc màu sáng thường là lựa chọn tốt nhất làm màu chủ yếu cho tường, sàn, trần như màu trắng, màu be, xanh nhạt, xanh lá, … Các chi tiết cụ thể trang trí và nội thất bên trong sẽ có sắc tố tương sinh, tương phản nhằm mục đích tạo điểm nhấn và giúp hòa giải không gian xung quanh .Cách trang trí văn phòng thao tác cần tuân theo văn hóa truyền thống và đặc trưng việc làm, nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại của công ty .
- Công ty thiên về sáng tạo nên đưa những yếu tố độc – lạ để tạo nên vẻ đẹp riêng biệt cho văn hóa con người trong môi trường.
- Công ty cần sự chỉn chu, cẩn trọng và nghiêm túc có thể lựa chọn những cách decor đơn giản hơn như tranh treo tường, thảm trải sàn màu tối hay các cúp, huân chương.
>> Tham khảo: 7 tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc hiện đại khoa học
1.2. Bố trí không gian phòng lãnh đạo, giám đốc
Phòng chỉ huy, giám đốc luôn phải được chú trọng để đem tới sự tự do nhất cho người chỉ huy .Không gian phòng giám đốc ( vị trí, hướng đặt, diện tích quy hoạnh ) thường được sắp xếp tránh khu vực ồn ào, thuận tiện cho việc vận động và di chuyển, họp hành và gặp gỡ, có diện tích quy hoạnh thoáng đãng theo tiêu chuẩn .
Yếu tố tầm nhìn cần được bảo vệ nhằm mục đích giúp giám đốc thuận tiện quan sát, bao quát việc làm chung của cả văn phòng .Đối với nội thất bên trong, bạn hoàn toàn có thể dựa vào khoa học phong thủy để lựa chọn mẫu mã, vật liệu cũng như hướng đặt sao cho tương thích .Nội thất trong sắp xếp không gian phòng chỉ huy cần biểu lộ phong thái, đẳng cấp và sang trọng cũng như vị thế của người chỉ huy, đặc biệt quan trọng nhấn mạnh vấn đề vị thế của doanh nghiệp .Bên cạnh những thông tin về mệnh sinh, mệnh cung thì sở trường thích nghi, tính cách của người chỉ huy cũng cần được quan tâm để bảo vệ phong cách thiết kế nội thất bên trong đem đến sự tự do, dễ chịu và thoải mái nhất cho chỉ huy .
>> Xem ngay: Cách bố trí phòng làm việc của giám đốc đẹp, sang trọng và hợp phong thủy
1.3. Bố trí không gian phòng họp
Không gian phòng họp là một phần không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng nào, đây là nơi tổ chức các cuộc họp nội bộ, gặp gỡ đối tác, chia sẻ và trao đổi công việc với nhau.
Phòng họp văn minh thường được phong cách thiết kế văn minh, sang chảnh nhằm mục đích tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp nhưng vẫn bảo vệ sự thân thiện, thân thiện và tự do cho người họp .
Bố trí không gian phòng họp hiện đại để khoa học và thẩm mỹ nhất cần tuân thủ theo các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp từ diện tích, đồ nội thất, ánh sáng, thông gió hay phong thủy,…
Ví dụ: Cần tính toán tỷ lệ kích thước giữa nội thất và tổng thể không gian phòng họp theo tiêu chuẩn diện tích và thiết kế nội thất nhằm đem lại sự tối ưu nhất cho không gian phòng họp của mình. Nếu nội thất quá nhỏ hoặc quá to cồng kềnh, nhiều nội thất, phòng họp trở nên mất cân bằng, chật chội, ảnh hưởng tới hình ảnh doanh nghiệp.
Có 2 phong thái phong cách thiết kế phòng họp thông dụng lúc bấy giờ là :
- Phòng họp hiện đại.
- Phòng họp truyền thống.
Doanh nghiệp nên chọn một phong thái phong cách thiết kế xuyên suốt và tập trung chuyên sâu vào sắp xếp, lựa chọn đồ nội thất bên trong để tạo sự đồng điệu, thống nhất trong kiến trúc chung .
Trong sắp xếp phòng họp, bạn cũng nên tạo điểm nhấn trong phong cách thiết kế bằng cách vận dụng những chi tiết cụ thể của bộ nhận diện tên thương hiệu công ty về sắc tố, tranh vẽ trang trí .
1.4. Bố trí không gian tiền sảnh, quầy lễ tân
Tiền sảnh, quầy lễ tân chính là mặt tiền và là bộ mặt của doanh nghiệp, bởi đây là không gian nghênh tiếp đối tác chiến lược, người mua, ứng viên khi lần đầu đến công ty .So với những không gian khác trong doanh nghiệp, khu vực sảnh lễ tân có diện tích quy hoạnh nhỏ hơn nhưng lại giữ vai trò quan trọng, tuyệt đối không hề phong cách thiết kế qua loa hay thiếu cẩn trọng trong decor văn phòng .Bạn cần quan tâm tới những điểm sau khi sắp xếp sảnh văn phòng :
- Bố trí đồ nội thất phù hợp với diện tích không gian sảnh.
- Kích thước cửa ra vào, khoảng cách từ cửa ra vào tới quầy lễ tân.
- Bố trí nơi ngồi đón tiếp khách, khách ngồi chờ.
- Hệ thống ánh sáng, thông gió.
- Thiết kế quầy lễ tân đẹp và sang trọng theo tiêu chuẩn kích thước, chiều cao.
Khu vực này nên đặt đối lập cửa ra vào với khoảng cách từ 5 – 9 bước chân, nhằm mục đích tạo ra sự tự do khi người mua vận động và di chuyển từ bên ngoài đến với doanh nghiệp .Chiều cao bàn lễ tân tương thích là 1,1 m, chiều dài và hình dạng sẽ phụ thuộc vào vào diện tích quy hoạnh tiền sảnh và nhu yếu của công ty .
- Với không gian rộng: thiết kế quầy lễ tân chữ I hay L tương đối phù hợp.
- Với không gian hẹp: nên sử dụng thiết kế quầy lễ tân hình vòng cung, chữ I kích thước nhỏ để tạo sự thông thoáng mặt tiền.
Bố trí vách tường đứng sau chỗ ngồi lễ tân để tạo điểm tựa vững chãi, đồng thời đây sẽ là vị trí treo logo, slogan, những điểm nhấn để biểu lộ tên thương hiệu doanh nghiệp .Cần khắc phục phong cách thiết kế hành lang cửa số đối lập cửa chính để tránh hao tổn tiền tài bằng cách đặt vách ngăn, bình phong, chậu cây xanh, … một cách khôn khéo và tinh xảo .
>> Xem thêm: Cách thiết kế sảnh văn phòng hiện đại đẹp và chuyên nghiệp
1.5. Bố trí không gian phụ trợ (pantry, hành lang, cầu thang, giải trí, thư giãn)
Không gian phụ trợ như : pantry, hiên chạy cầu thang, khu vui chơi, khu thể thao, chơi game, … như một nét văn hóa truyền thống đặc trưng cho thiên nhiên và môi trường văn phòng văn minh, ngày càng được chủ doanh nghiệp chú trọng chăm sóc đến đời sống nhân viên cấp dưới .Nhân viên được thư giãn giải trí, tham gia nhiều hoạt động giải trí sau nhiều giờ thao tác stress bằng máy chơi game, đọc sách, chiêm ngưỡng và thưởng thức cafe hay tập gym .
Các khu vực này cần được sắp xếp hòa giải, hài hòa và hợp lý, tối đa hóa không gian và nghệ thuật và thẩm mỹ cao, tương thích theo kiến trúc phong cách thiết kế chung của tổng thể và toàn diện văn phòng .
Vị trí đặt các không gian hỗ trợ cần tiện lợi và hợp lý trong toàn bộ không gian công ty, đúng công năng sử dụng.
Ngoài ra, cũng nên chú đến đường đi, lối lại, cần sắp xếp ánh sáng thiết yếu và hiệu suất cao cho những vị trí thao tác. Bố trí lối giao thông vận tải thuận tiện và hài hòa và hợp lýDoanh nghiệp nên lựa chọn bàn và ghế có mẫu mã độc lạ, tạo điểm nhấn để tăng thêm cảm hứng cho nhân viên cấp dưới .Đừng quên decor những khu tương hỗ này với họa tiết hình khối metric, hoa văn mềm mại và mượt mà, độc lạ phát minh sáng tạo hay những câu slogan mang tính cổ động ý thức … Những yếu tố này vừa đem lại nghệ thuật và thẩm mỹ cho không gian, vừa khơi gợi cảm hứng bất tận cho nhân viên cấp dưới .
>> Xem thêm: 10 mẫu thiết kế pantry trong văn phòng đẹp ấn tượng
2. Các lưu ý trong bố trí không gian văn phòng hiện đại
Không gian văn phòng đẹp, khoa học tùy thuộc vào thẩm mỹ và nghệ thuật và cách cảm nhận của mỗi cá thể .Tuy nhiên, là chủ doanh nghiệp, bạn nên nắm rõ 1 số ít chú ý quan tâm sau để bảo vệ được định mức cơ bản về một không gian văn phòng tốt nhất cho công ty mình :
- Không gian phải được thiết lập phù hợp đặc thù công việc và đảm bảo mối tương quan giữa các bộ phận phòng ban.
- Phối hợp màu sắc, hình học của trang trí nội thất hài hòa với phong cách thiết kế văn phòng. Thiết kế màu sắc trong không gian là việc chọn tông màu chính là màu chủ đạo, tạo ra các điểm nhấn bằng nhiều tông màu đối lập, hoặc các màu tươi sáng.
- Bố trí vị trí thiết bị, nội thất thuận tiện, tuân theo quy tắc tối thiểu, nguyên tắc tiết kiệm cử động. Nghĩa là tạo ra không gian làm việc sao cho các động tác, hoạt động của nhân viên được diễn ra thuận lợi nhất. Nguyên tắc tiết kiệm cử động giúp hạn chế tối đa các động tác dư thừa để đem đến hiệu quả công việc.
- Lưu ý không gian chung: Thiết bị văn phòng mang tính chất sử dụng chung như: máy photocopy, máy in, bàn thảo luận nhóm, tủ tài liệu… nên đặt tại vị trí trung tâm, được sắp đặt để việc sử dụng không ảnh hưởng đến cá nhân nào.
- Đảm bảo sự thông thoáng và đầy đủ ánh sáng. Nên tối đa hóa tận dụng ánh sáng tự nhiên hoặc kết hợp linh hoạt với ánh sáng nhân tạo.
- Tối ưu diện tích văn phòng. Thông thường, diện tích văn phòng theo tiêu chuẩn là 6m2/ người sẽ đáp ứng được không gian làm việc phù hợp, thông thoáng.
- Ứng dụng công thái học Ergonomic: Khoa học nghiên cứu về mối liên hệ giữa hình thái, kích thước sản phẩm, máy móc với cơ thể con người. Ứng dụng Ergonomic trong bố trí không gian làm việc sẽ mang lại sự thoải mái, giúp tăng năng suất lao động và nâng cao sức khỏe cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc tại văn phòng.
- Dễ dàng thay đổi, tái cấu trúc phòng ban khi cần thiết.
>> Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng (m2/người) đầy đủ nhất
3. Một số mẫu bố trí không gian văn phòng khoa học và chuyên nghiệp
3.1. Mẫu bố trí văn phòng không gian mở
Văn phòng mở cho phép các khu vực, bộ phận làm việc với nhau theo luồng, thuận tiện trong di chuyển và tương tác giữa các nhân viên. Một không gian mở sẽ giảm tối đa tường kín, thay vào đó là những vách ngăn tạo độ trong suốt như vách kính, lam gỗ, vách kính…
Thiết kế tone màu chủ yếu được khai thác trên dải màu trong bộ nhận diện của tên thương hiệu tạo nên tính giống hệt trong không gian .
>> Tham khảo: [Tư vấn] Cách bố trí văn phòng mở đẹp và hiện đại
3.2. Mẫu bố trí văn phòng không gian xanh
Bố trí văn phòng với không gian xanh giúp điều hòa không khí, giảm sự ngột ngạt trong các văn phòng khép kín như hiện nay. Bên cạnh việc đưa cây xanh vào văn phòng, mô hình này còn thiết lập được thói quen bảo vệ môi trường của nhân viên.
Để tránh sự ngột ngạt và eo hẹp trong không gian phòng họp, những chậu cây xanh được sắp xếp khôn khéo ở những góc phòng. Nhờ đó, không khí văn phòng trong lành hơn, những yếu tố về góc chết văn phòng cũng được xử lý triệt để .
3.3. Mẫu bố trí văn phòng mở kết hợp không gian đóng
Mô hình không gian đóng là cách bố trí văn phòng truyền thống với những không gian riêng tư, cần bảo mật. Nhân viên sẽ tránh được tiếng ồn từ môi trường bên ngoài cũng như từ các phòng ban khác để tập trung làm việc.
Bố trí văn phòng không gian mở phối hợp không gian đóng sẽ phong cách thiết kế quy mô theo dạng không gian cần nhiều tương tác như văn phòng mở, phối hợp hình khối thiên về những không gian thao tác riêng bằng cách phòng kính, vách ngăn kính trong suốt .Điều này cũng xu thế việc sắp xếp không gian một cách riêng không liên quan gì đến nhau, tập trung chuyên sâu theo những phòng ban, bảo vệ sự độc lập và giám sát thuận tiện hơn nhưng có thêm rất nhiều ưu điểm của kiểu văn phòng mở .D + STUDIO – ĐƠN VỊ TƯ VẤN và THIẾT KẾ VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI ĐẸP – SÁNG TẠOMột yếu tố khiến cho những doanh nghiệp, công ty do dự là làm thế nào để hoàn toàn có thể tìm được một đơn vị chức năng phong cách thiết kế văn phòng văn minh uy tín và chuyên nghiệp nhất, cam kết sự hòa giải của ý tưởng sáng tạo phong cách thiết kế văn phòng tân tiến và thời hạn phong cách thiết kế, thiết kế dự án Bất Động Sản ?
Tại D+ Studio, chúng tôi hiểu rằng văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là ngôi nhà thứ hai của mỗi người. Chúng tôi cố gắng hiểu mong muốn của khách hàng, từ đó kiến tạo nên mô hình văn phòng phù hợp nhất với văn hóa doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được những thông tin có ích từ đội ngũ kiến trúc sư giỏi trình độ, giàu kinh nghiệm tay nghề, có sức phát minh sáng tạo cao và luôn update những xu thế mới nhất trên quốc tế .
Công ty cổ phần đầu tư kiến trúc D+ Việt Nam
- Địa chỉ: Tầng 4, sảnh B, tòa nhà AZ Sky Tower, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 024.6650.6633
- Website: https://englishteacher.edu.vn/
- Email: [email protected]
Với hơn 5 năm kinh nghiệm và đã thực hiện hàng trăm dự án trong lĩnh vực tư vấn thiết kế văn phòng, D+ Studio luôn cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng với những mẫu văn phòng tuyệt vời, phục vụ công việc tốt nhất mà chi phí tiết kiệm nhất.
Không đơn giản là không gian làm việc, chúng tôi hướng đến giá trị bền vững, quan tâm đến cảm xúc khách hàng để đem đến một thiết kế văn phòng hiện đại ĐẸP – SÁNG TẠO thích hợp với doanh nghiệp.
Trên đây, là những chia sẻ của chúng tôi về các nguyên tắc cơ bản trong việc bố trí không gian văn phòng hiện đại. Hy vọng từ những gợi ý trên, bạn có thể tạo nên những không gian văn phòng làm việc đẹp, hiện đại, thu hút mọi ánh nhìn và mang lại hiệu quả làm việc cao nhất cho toàn thể công ty.
5
/
5 ( 3 bầu chọn )
