Hiện nay, các công ty sản xuất hàng hóa tiêu dùng như thời trang, đồ nội thất,… Đều có một Showroom riêng dùng để giới thiệu sản phẩm đến khách hàng. Để Showroom có thể hoạt động thuận lợi thì việc tổ chức lễ khai trương cần thành công. Đây là điều mà bất kì chủ doanh nghiệp nào cũng mong muốn. Vì vậy, trong quá trình tổ chức lễ khai trương Showroom. Quý doanh nghiệp không nên bỏ qua 5 yếu tố này
Truyền thông trước khi sự kiện diễn ra
Yếu tố đầu tiên doanh nghiệp phải quan tâm đó là truyền thông. Hướng đến mục đích đơn giản là người dùng sẽ quan tâm đến việc tổ chức lễ khai trương Showroom. Một buổi lễ được xem là thành công còn có nghĩa rằng sẽ có nhiều khách đến tham dự, được nhiều người chú ý. Do đó, nếu không làm tốt bước truyền thông thì rất có thể lễ khai trương sẽ thất bại. Ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh quý công ty.
Muốn tiếp thị quảng cáo tốt thì công ty phải có những kênh tiếp thị có ích. Một số giải pháp hoàn toàn có thể sử dụng như : phát tờ rơi, đăng tin thông tin trên những trang mạng, thông tin cho những người mua lâu năm, …
Lựa chọn ngày tốt để tổ chức
Việc lựa chọn ngày tổ chức lễ khai trương Showroom cũng rất quan trọng. Bởi có thời gian cụ thể thì doanh nghiệp và bên tổ chức sự kiện mới lên được kế hoạch, chuẩn bị tốt những gì cần thiết. Hiện nay, do cuồng quay công việc bận rộn nên hầu hết mọi người đều không có thời gian rảnh vào các ngày trong tuần. Để tối ưu hoá lượng khách hàng đến tham dự. Theo Cyber Show thì chiều thứ 7 và ngày chủ nhật là khoảng thời gian hợp lí nhất.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần địa thế căn cứ thêm vào Lịch Âm dương và những ngày hồng phát, ngày xấu cần đại kị. Tránh gặp rắc rối trong việc kinh doanh thương mại sau này .
Lập kế hoạch kĩ lưỡng để tránh sai sót
Bất kì một sự kiện hay buổi lễ khai trương lớn nhỏ nào thì cũng cần phải lập được một kế hoạch kĩ lưỡng. Tránh mắc phải những sai sót không thiết yếu. Bản phác thảo và yêu cầu kế hoạch tối thiểu cần có :
Các công việc cần thực hiện
Lập ra một danh sách cụ thể nhất những việc cần làm. Nhằm phục vụ cho việc tổ chức lễ khai trương Showroom như: thiết lập và gửi thiệp mời khai trương đến khách hàng. Lựa chọn địa điểm tổ chức, chuẩn bị hoa, băng rôn, khẩu hiệu,…
Quản lí ngân sách
Việc quản lí ngân sách tốt sẽ giúp quý công ty chớp lấy được tình hình kinh tế tài chính. Từ đó đưa ra được những giải pháp kiểm soát và điều chỉnh sao cho hợp lý. Tránh thực trạng tiêu tốn lộn xộn, mạnh tay gây thâm hụt ngân sách. Mặt khác, đây cũng là cách giúp quý công ty biết được mình đang thiếu và thừa những gì từ đó kịp thời bổ trợ để buổi lễ được tuyệt đối hơn .
Đưa ra deadline cho từng hạng mục
Có người từng nói “ Một tiềm năng mà không có deadline thì mãi mãi không hề thành hiện thực ”. Sự kiện khai trương không phải chuẩn bị sẵn sàng chỉ trong một hai ngày sẽ hoàn tất ngay. Chuẩn bị một hạn chót bảo vệ từng khuôn khổ vừa diễn ra đúng quy trình tiến độ. Đồng thời thôi thúc ý thức thao tác của nhân viên cấp dưới .
Trang trí Showroom và tiến hành tổng duyệt
Trang trí Showroom là một trong những bước khó nhất khi tổ chức lễ khai trương bởi nó đòi hỏi sự tỉ mỉ và sáng tạo khác biệt. Không gian sự kiện được yêu cầu phải toát lên ý nghĩa sản phẩm, thể hiện được hình ảnh của quý doanh nghiệp nhưng không nên quá lòe loẹt, giữ đúng concept trang nhã, lịch sự.
Sau phần trang trí, đội ngũ ekip nên thực thi tổng duyệt buổi lễ để kịp thời kiểm soát và điều chỉnh những nội dung còn rườm rà, đồng thời giúp nhân viên cấp dưới làm quen được với tình hình và ứng phó với rủi ro đáng tiếc. Đây được xem là bước hoàn hảo ở đầu cuối trước khi lễ khai trương chính thức diễn ra .Kịch bản Tổ chức Lễ Khai TrươngCyber Show Group sẽ gửi Mẫu Kịch Bản Chương Trình Tổ chức Lễ Khai Trương khi hành khách để lại thông tin bên dưới :
Thực hiện bán hàng trong buổi lễ khai trương Showroom
Tổ chức lễ khai trương Showroom là hoạt động quảng bá sản phẩm vì vậy hoạt động bán hàng sẽ rất thiết thực đối với những khách hàng tiềm năng. Điều doanh nghiệp phải làm được nếu muốn gây ấn tượng với khách hàng đó chính là thể hiện thái độ tôn trọng, lịch sự khi giao tiếp, nhiệt tình khi tư vấn sản phẩm.
Muốn vậy thì những nhân viên cấp dưới chăm nom người mua phải được training và rèn luyện rất chuyên nghiệp, hiểu rõ về mẫu sản phẩm và tâm lý của đối tượng người tiêu dùng người mua .
Hi vọng với 5 yếu tố không nên bỏ qua khi tổ chức lễ khai trương Showroom, các doanh nghiệp có thể tổ chức được một sự kiện thành công. Cyber Show là công ty sự kiện có uy tín trên thị trường, là sự lựa chọn hàng đầu của mọi doanh nghiệp.
Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho nhiều Showroom, cửa hàng. Cyber show cung cấp dịch vụ Tổ chức Khai trương chuyên nghiệp với chi phí tiết kiệm nhất. Nếu cần sự giúp đỡ xin mời quý doanh nghiệp, quý công ty liên hệ đến Cyber Show để được tư vấn cụ thể hơn.
