Một trong những ứng dụng kế toán sử dụng đa ngôn ngữ được nhiều doanh nghiệp, công ty sử dụng để quản trị kế toán, kinh tế tài chính của công ty là ứng dụng kế toán 3 tsoft, nhiều ưu điểm và dễ sử dụng .
Để lựa chọn một ứng dụng kế toán tốt cần xem xét và nhìn nhận ứng dụng kế toán dựa trên những tiêu chuẩn dưới đây :
- Phần mềm kế toán có linh hoạt, dễ dàng mở rộng, nâng cấp hay không.
- Chọn phần mềm kế toán đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ và phù hợp lĩnh vực kinh doanh. Phần mềm kế toán phải hỗ trợ quản lý những bài toán, thông tin theo đặc thù sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với mỗi ngành nghề riêng biệt.
- Chọn phần mềm kế toán uy tín được cung cấp bởi công ty có kinh nghiệm. Để đánh giá một công ty có kinh nghiệm cần tham khảo những khách hàng đã sử dụng phần mềm kế toán của họ, những tiêu chuẩn chất lượng như ISO hay tính bảo mật, bản quyền, …
- Giao diện đẹp, đơn giản, dễ sử dụng, chú trọng dịch vụ đi kèm giúp tăng hiệu quả làm việc. Bên cạnh đó, trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán thường xuyên xảy ra những vấn đề liên quan đến sự thay đổi của chế độ kế toán hay những sai sót khi lên các báo cáo. Một phần mềm có các dịch vụ tư vấn trước sử dụng, bảo hành/bảo trì là lựa chọn các doanh nghiệp nên ưu tiên.
- Chọn phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian làm việc, tăng năng suất lao động, không lo bị cơ quan thuế phạt vì báo cáo chậm, số liệu chưa chính xác. Phần mềm có thể tự động sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc, dễ dàng khôi phục lại dữ liệu khi có sự cố xảy ra, đề phòng trường hợp có sự thay đổi về nhân sự kế toán là lựa chọn doanh nghiệp nên cân nhắc.
1. Một số khái niệm
- Phần mềm kế toán là gì? Phần mềm kế toánlà bộ chương trình dùng để tự động xử lý các thông tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin trên các chứng từ theo quy trình của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế toán và báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị.
- Phần mềm kế toán 3tsoft? Phần mềm kế toán 3tsoft là phần mềm kế toán có nhiều bộ cài cùng với nhiều phiên bản bao gồm: phiên bản tiếng Việt thông tư 200, quyết định 48; Phiên bản Việt Trung, Việt Anh, Việt Nhật, Việt Hàn. Phần mềm kế toán 3tsoft đã được chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả tháng 10/2010 do cục bản quyền tác giả theo số 2671/2010/QTG.
2. Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm kế toán 3tsoft
Ưu điểm của phần mềm kế toán 3tsoft
- Phần mềm kế toán 3tsoft có giao diện khá bắt mắt và đẹp, phần mềm cho phép mở nhiều giao diện cùng một lúc.
- Phần mềm có tốc độ xử lý nhanh, gọn nhẹ, phím tắt đồng nhất các phần hành giúp người dùng cắt giảm hầu hết các thao tác, nâng cao tốc độ tác nghiệp, tiết kiệm thời gian….
- Bản quyền kép cho phép sao chép nhiều chứng từ sử udnjg chung cho dữ liệu thuế, nội bộ, công ty mẹ và các chi nhánh, …
- Cho phép kết nối dữ liệu qua internet;
- Phần mềm kế toán 3tsoft được tích hợp sẵn tính năng quét mẽ vạch.
- Vận dụng linh hoạt cho mọi loại hình dịch vụ, thương mại, sản xuất, xây dựng.
- Không giới hạn máy tính sử dụng, phần mềm có thể được sử dụng cho nhiều máy tính tại một công ty
- Cho phép mở nhiều cửa sổ cùng một lúc, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra thông tin.
- Phần mềm kế toán 3tsoft cho phép cập nhật dữ liệu từ Excel như các chứng từ thu, chi, nhập hay xuất, các danh mục hàng hoá …
- Có thể linh hoạt sửa các mẫu báo cáo, in ấn chứng từ – sổ sách hàng loạt dễ dàng
- Kết xuất nhanh tờ khai thuế, báo cáo tài chính dùng cho HTKK.
- Cho phép sao lưu – phục hồi, truyền nhận dữ liệu dễ dàng giữa các máy tính.
- Hỗ trợ tiếng Việt, Việt – Anh, Việt – Hàn, Việt – Trung, Việt – Nhật.
- Giá thành tương đối thấp so với những phần mềm kế toán khác.
Nhược điểm của phần mềm 3tsoft
- Chi phí sử dụng của phần mềm kế toán 3tsoft cao hơn nhiều so với các phần mềm kế toán thông thường hiện nay. Hiện nay phần mềm kế toán 3tsoft có phiên bản sử dụng miễn phí, cho phép người dùng trải nghiệm các tính năng ưu điểm và vượt trội của nó.
- Phần mềm 3tsoft bắt buộc phải nhập đơn vị tính và nhóm vật tư hàng mới mới cho lưu giữ liệu, có thể gây khó khăn trong trường hợp hàng hóa không có đơn vị tính.
- Một số trường hợp phần mềm báo lỗi không lưu được những không chỉ rõ lỗi, dẫn đến khó sửa chữa và lưu trữ.
3. Giá của phần mềm kế toán 3tsoft
Giá phần mềm, cài đặt và bản quyền
- Hiện nay, việc cài đặt phần mềm 3tsoft là miễn phí.
- Giá bản quyền của phần mềm 3stoft là khác nhau tùy vào ngôn ngữ của phần mềm. cụ thể:
- Phần mềm kế toán 3tsoft tiếng Việt có giá bản quyền là 2.000.000 đồng;
- Gói 4 bản quyền 3tsoft tiếng Việt cho đơn vị dịch vụ kế toán có giá là 2.000.000 đồng;
- Phần mềm kế toán 3tsoft Việt – Anh có giá bản quyền là 15.000.000 đồng;
- Phần mềm kế toán 3tsoft Việt – Trung có giá bản quyền là 18.000.000 đồng;
- Phần mềm kế toán 3tsoft Việt – Nhật có giá bản quyền là 24.000.000 đồng;
- Phần mềm kế toán 3tsoft Việt – Hàn có giá bản quyền là 28.000.000 đồng.
Dịch vụ bảo trì, hỗ trợ và nâng cấp, dịch vụ dữ liệu của phần mềm 3tsoft
- Đào tạo 3tsoft (tùy vào phương thức đào tạo mà có giá phí khác nhau):
- Đào tạo tại doanh nghiệp:
- 1.000.000 đồng/ lần (tiếng Việt);
- 2.000.000 đồng/ lần (song ngữ);
- Đào tạo online: 200.000 đồng/ 2 giờ (tiếng Việt);
- Đào tạo trực tuyến tại các đại lý: 1000.000 đồng/ ngày (mỗi nhóm không quá 3 người);
- Chuyển đổi dữ liệu giữa các phiên bản: 500.000 đồng/ lần;
- Sửa mẫu chứng từ, mẫu in số: 500.000 đồng/ 1 Chứng từ;
- Ghép 2 cơ sở dữ liệu thành đồng nhất: 500.000 đồng/1 làn (có cùng mã dữ liệu);
- …..
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể được tặng 2 năm hỗ trợ, bảo trì miễn phí, cập nhật, nâng cấp thay đổi phiên bản không mất thêm chi phí.
4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán 3tsoft
Hướng dẫn sử dụng cơ bản
- Bước 1: Tải phần mềm 3tsoft về máy tính hoặc thiết bị để sử dụng.
- Bước 2: Cài đặt phần mềm 3tsoft. Việc cài đặt phần mềm kế toán 3tsoft tương đối dễ và các bước hầu như được tự động hóa.
- Bước 3: Tạo mới cơ sở dữ liệu.
- Bước 4: Khai báo các tham số cho phù hợp với doanh nghiệp, cũng có thể bỏ qua bước này nếu muốn sử dụng mặc định.
- Bước 5: Khai báo hệ thống danh mục cho công tác kế toán, có thể khai sau tùy theo phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Bước 6: Khai báo số dư đầu kỳ, tồn kho kế toán và thực tế.
- Bước 7: Thực hiện công tác kế toán qua hệ thống chứng từ. Tùy theo loại hình kinh doanh và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, thực hiện công tác kế toán qua các phần hành như “Kế toán tiền mặt, tiền gửi”, “kế toán vật tư, hàng hóa” v.v
- Bước 8: Các bút toán cuối kỳ. Vào cuối kỳ các doanh nghiệp cần thực hiện những bút toán cần thiết như kết chuyển, tính giá vốn, tính khấu hao v.v
Các phím tắt trong phần mềm kế toán 3tsoft
- F1: Hướng dẫn sử dụng
- F2: Thêm
- F3: sửa
- F4: Tìm nhanh
- F5: Hiện máy tính cá nhân (lấy số tại ô hiện thời và tính toán xong ENTER là số mới sẽ đc về với ô bạn đã đặt)
- F6: Gộp mã hoặc sao chép chứng từ sang đơn vị cơ sở khác
- F7: In
- F8: Xóa
- F9: Lọc chứng từ (khi lập báo cáo thì sẽ là chức năng thêm điều kiện lọc cho báo cáo)
- F10: Kết chuyển tự động
- Ctrl + F2: Sao chép chứng từ
- Ctrl + F3: Sửa báo cáo
- Ctrl + F4: Khai báo công thức
- Ctrl + F5: Kết xuất dữ liệu sang EXCEL
- Ctrl + F6: Khai báo giảm ccdc hoặc tscđ
- Ctrl + F7: Xem trước khi in
- Ctrl + Q: Khai báo thuế giá trị gia tăng
- Ctrl + F9: Đánh lại số chứng từ
- Ctrl + ENTER: Chấp nhận
- Shift + F2: Chi tiết thanh toán theo hóa đơn
- Shift + F3: Tổng cộng
- ESC: Đóng cửa sổ hiện thời.
Đánh giá post
