Cách ghi viết mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01)

viết mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú

Mẫu Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) là biểu mẫu được công dân trực tiếp sử dụng nhiều nhất khi đến cơ quan công an để thực hiện các thủ tục về cư trú theo quy định của Luật cư trú 2020. Mẫu này được áp dụng từ ngày 01/7/2021, thay thế cho mẫu Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (HK02), Bản khai nhân khẩu (HK01).

Mẫu này được sử dụng khi có sự thay đổi về thông tin nhân hộ khẩu, cư trú đơn cử :

– Đăng ký thường trú (nhập khẩu), xóa đăng ký thường trú (xóa khẩu)

– Tách hộ ( tách khẩu )- Điều chỉnh thông tin trong Cơ sở tài liệu về cư trú ( chuyển nơi cư trú, thay đổi về thông tin cá thể, đổi chủ hộ … )- Đăng ký tạm trú, xóa ĐK tạm trú, gia hạn tạm trú

Nội dung cụ thể mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú ( CT01 ) như sau :

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI THAY ĐỔI THÔNG TIN CƯ TRÚ

Kính gửi

(1)

: ………………………………

1. Họ, chữ đệm và tên: …………….

2. Ngày, tháng, năm sinh:…/…/…. 3. Giới tính:………….

4. Số định danh cá nhân/CMND:……………………………

5. Số điện thoại liên hệ:…………………..6. Email:……….

7. Nơi thường trú:…………………….

8. Nơi tạm trú:…………………………

9. Nơi ở hiện tại:………………………

10. Nghề nghiệp, nơi làm việc:…………………………………………

11. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ: …………………………………………….. 12. Quan hệ với chủ hộ:………………………………………

13. Số định danh cá nhân/CMND của chủ hộ: ……………………………

14. Nội dung đề nghị ( 2 ): ……………………………………………….

15. Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi:

…,ngày…….tháng….năm…

Ý KIẾN CỦA CHỦ HỘ (3)

(Ghi rõ nội dung và ký, ghi rõ họ
tên)

…,ngày…..tháng….năm…

Ý KIẾN CỦA CHỦ SỞ HỮU HOẶC NGƯỜI ĐẠI
DIỆN CHỖ Ở HỢP PHÁP(3)

(Ký, ghi rõ họ tên)

 

…,ngày……tháng…năm…

Ý KIẾN CỦA CHA, MẸ HOẶC NGƯỜI GIÁM HỘ
(4)

(Ký, ghi rõ họ tên)

…,ngày….tháng…năm…

NGƯỜI KÊ KHAI

(Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn cách ghi, viết mẫu tờ khaithay đổi thông tin cư trú :

* Người kê khai trực tiếp ghi, điền thông tin vào mẫu theo những mục như sau :

I. Mục “Kính gửi ( 1 )”:

Ghi Cơ quan công an nơi đến làm thủ tục ĐK cư trú ( tức công an phường, xã, thị xã hoặc Công an huyện, thành phố nơi tiếp đón hồ sơ làm thủ tục ĐK cư trú và có thẩm quyền xác nhận ) .Ví dụ : Kính gửi : Công an phường Trần Phú, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Tỉnh Bình Định

II. Mục Tự kê khai

– Mục 1. Họ, chữ đệm và tên”: Ghi bằng chữ in hoa hoặc thường, đủ dấu (viết đúng họ, chữ đệm và tên ghi trong giấy khai sinh). Ví dụ: HOÀNG THÙY LINH

– Mục 2. Ngày, tháng, năm sinh”: Ghi ngày, tháng, năm sinh theo năm dương lịch và đúng với giấy khai sinh. Lưu ý: ghi 02 chữ số cho ngày sinh, 02 chữ số cho các tháng sinh là tháng 01 và tháng 02, 04 chữ số cho năm sinh. Ví dụ: 17/02/1991.

– Mục 3. Giới tính”: Ghi giới tính Nam hoặc Nữ.

– Mục 4. Số định danh cá nhân/CMND”: Ghi đầy đủ số định danh cá nhân (tức là số căn cước công dân gồm có 12 số) hoặc số CMND (9 số).

– Mục 5. Số điện thoại liên hệ”: Ghi số điện thoại di động hoặc điện thoại bàn hiện đang sử dụng.

Mục 6. Email”: Ghi địa chỉ email cần liên lạc (nếu có). Ví dụ: [email protected]

Mục 7. Nơi thường trú”: Ghi địa chỉ nơi đang đăng ký thường trú theo địa danh hành chính (tức là địa chỉ ghi trong sổ hộ khẩu hoặc trong cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú). Ghi cụ thể theo thứ tự: số nhà, phố, đường phố; tổ, thôn, xóm, làng, ấp, bản, buôn, phum, sóc; xã, phường, thị trấn; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố thuộc Trung ương.

Ví dụ : xóm 6, thôn Vân Hội 2, thị xã Diêu Trì, huyện Tuy Phước, tỉnh Tỉnh Bình Định hoặc số nhà 123 / 4, đường Duy Tân, phường Trần Phú, Tp Quy Nhơn, tỉnh Tỉnh Bình Định

– Mục 8. Nơi tạm trú”: Ghi theo địa chỉ nơi đang đăng ký tạm trú (ghi trong sổ tạm trú). Cách ghi như hướng dẫn ở mục số 7.

– Mục 9. Nơi ở hiện tại”: Ghi theo địa chỉ hiện tại đang ở theo địa danh hành chính. Địa chỉ chỗ ở hiện tại có thể khác với nơi thường trú. Cách ghi như hướng dẫn ở mục số 7.

– Mục 10. Nghề nghiệp, nơi làm việc”: Ghi rõ hiện nay làm công việc chính là gì, tên cơ quan, đơn vị, tổ chức và địa chỉ nơi làm việc.

Ví dụ : Sinh viên trường Đại học Kinh tế Tp HCM ; bác sĩ khoa ngoại Bệnh viện K hoặc chưa có việc làm .

– Mục 11. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ” và Mục12. Quan hệ với chủ hộ” có cách ghi cụ thể như sau:

a) Trường hợp đăng ký thường trú, tạm trú theo diện đã có chỗ ở, nhà ở hợp pháp thuộc sở hữu của mình hoặc được chủ nhà cho mượn, thuê ở:

+ Mục 11. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ”: ghi họ, tên người đến đăng ký thường trú, tạm trú (người này cũng chính là chủ nhà ở hợp pháp hoặc là người được chủ nhà cho mượn nhà để ở). Do đó Mục “12. Quan hệ với chủ hộ”: phải ghi là chủ hộ, tức đăng ký mình làm chủ hộ.

b) Trường hợp đăng ký thường trú, tạm trú theo diện được chủ hộ đồng ý cho nhập khẩu hoặc cho tạm trú:

+ Mục 11. Họ, chữ đệm và tên chủ hộ”: ghi họ, tên chủ hộ đồng ý cho nhập khẩu, cho tạm trú

+ Mục “12. Quan hệ với chủ hộ”: ghi mối quan hệ thực tế với chủ hộ đó. Ví dụ: Vợ, con ruột, cháu ruột hoặc người ở nhờ, ở mượn, ở thuê, cùng ở nhờ, cùng ở thuê, cùng ở mượn…

c ) Trường hợp thay đổi, xác nhận thông tin về cư trú ( ví dụ : thay đổi về nơi cư trú ; chỉnh sửa thông tin cá thể ; tách hộ ; xóa ĐK thường trú, tạm trú hoặc xác nhận trước đây đã ĐK thường trú … ) thì ghi họ và tên chủ hộ, quan hệ với chủ hộ theo thông tin đã khai trong Cơ sở tài liệu vương quốc về cư trú hoặc ghi theo sổ hộ khẩu, sổ tạm trú .

– Mục 13. Số định danh cá nhân/CMND của chủ hộ”: Ghi đầy đủ số định danh cá nhân (tức là số căn cước công dân gồm có 12 số) hoặc số CMND (9 số) của người chủ hộ.

Mục 14. Nội dung đề nghị (2): Ghi rõ ràng, cụ thể nội dung cần đề nghị. Ví dụ: đăng ký thường trú vào địa chỉ A do ông D làm chủ hộ; đăng ký tạm trú vào hộ B ở địa chỉ C; tách hộ cùng nhà; đăng ký thường trú cho con là E; điều chỉnh về năm sinh…

– Mục 15. Những thành viên trong hộ gia đình cùng thay đổi”: Điền đầy đủ các cột mục về thông tin của những người có cùng thay đổi về cư trú. Ví dụ: những người con, cháu cùng nhập khẩu hay chồng và các con cùng tách hộ. Trong mục này cần lưu ý: 

+ Mục Quan hệ với người có thay đổi: Ghi rõ mối quan hệ với người khai mẫu tờ khai CT1

+ Mục Quan hệ với chủ hộ: Ghi mối quan hệ thực tế với chủ hộ đã ghi ở Mục số 11.

III. Mục ý kiến và chữ ký xác nhận của những người liên quan ở cuối trang:

– Mục “Ý KIẾN CỦA CHỦ HỘ (3)” và mục “Ý KIẾN CỦA CHỦ SỞ HỮU HOẶC NGƯỜI ĐẠI DIỆN CHỔ Ở HỢP PHÁP (3)“: Ở 2 mục này, chủ hộ và chủ nhà phải ghi rõ nội dung ý kiến của mình và ký tên xác nhận.

Ví dụ:“Đồng ý cho đăng ký thường trú tại địa chỉ A” hoặc “Đồng ý cho tách hộ để đăng ký thường trú tại địa chỉ X”…

– Mục “Ý KIẾN CỦA CHA, MẸ HOẶC NGƯỜI GIÁM HỘ (4)“: Khi người chưa thành niên (con dưới 18 tuổi), người hạn chế hành vi dân sự, người không đủ năng lực hành vi dân sự có thay đổi thông tin về cư trú thì cha, mẹ hoặc người giám hộ của những người này phải ghi rõ ý kiến vào mục này. Ghi “Đồng ý cho con tôi hoặc ông/bà/anh/chị là: ….được…(ghi cụ thể các trường hợp thay đổi thông tin về cư trú).

Ví dụ : Đồng ý cho 2 con tôi là Nguyễn Văn C và Nguyễn Hoàng T được ĐK thường trú theo mẹ .

– Mục “NGƯỜI KÊ KHAI”: Người kê khai là người trực tiếp ghi mẫu và ký tên xác nhận vào mẫu. Người kê khai có thể là người đã thành niên có thay đổi thông tin về cư trú hoặc là cha mẹ, người giám hộ của người chưa thành niên, người hạn chế về nhận thức

IV. Yêu cầu chung khi ghi mẫu:

– Viết chữ rõ ràng, cùng một loại mực, không viết tắt .- Không tự ý tẩy xóa, sửa chữa thay thế làm xô lệch nội dung đã ghi .- Căn cứ vào giấy khai sinh, căn cước công dân, chứng tỏ nhân dân, sổ hộ khẩu … để ghi thông tin vào mẫu cho đúng mực .

V. Xem video hướng dẫn chi tiết thủ tục:

Minh Hùng (Tổng hợp)

Tham khảo: Nghị định, Thông tư hướng dẫn Luật cư trú 2020

BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM