Thương Mại Dịch Vụ đánh văn bản xin gửi đến những bạn hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup, trong excel hàm Vlookup giúp bạn tra cứu thông tin mẫu sản phẩm, thông tin nhân viên cấp dưới, tự động hóa điền tài liệu trong excel hoặc tra bất kể thông tin nào trong bảng excel trải qua mã, tùy theo đặc thù nhiệm vụ của từng việc làm mà ứng dụng hàm vlookup vào mục tiêu khác nhau .
File thực hành thực tế trong Video Download
Hàm Vlookup là gì?
Hàm Vlookup là hàm dùng để tìm kiếm giá trị và trả về kết quả theo phương thức hàng dọc (theo cột). Hàm này còn dùng để thống kê, dò tìm dữ liệu theo cột một cách nhanh chóng và nhanh nhất. Hàm Vlookup dò tìm theo cột. trả về giá trị dò tìm trong ô tại một cột trong một bảng dò tìm
Chức năng của hàm Vlookup trong Excel?
Chúng ta sử dụng hàm Vlookup khi bạn cần tìm mọi thứ trong bảng hoặc một khoanh vùng phạm vi theo cột trong một bảng dò tìm đã định nghĩa trước. Như vậy, tính năng chính của hàm này là dùng để tìm kiếm giá trị trong một bảng giá trị cho trước. Đây hoàn toàn có thể nói là hàm excel khá thông dụng và thuận tiện với những người hay sử dụng Excel để thống kê, dò tìm tài liệu theo cột đúng mực
Biết cách sử dụng ứng dụng hàm Vlookup vào việc làm là lợi thế không nhỏ của bạn, cùng chúng tôi xem qua bài hướng dẫn này nhé .
Cú pháp và các tham số trong hàm Vlookup
= VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Trong đó:
– Lookup_value là giá trị cần dò tìm
– table_array là bảng cần dò tìm
– col_index_num là vị trí cột cần lấy giá trị
– range_lookup: nhập vào số 0 để tìm chính xác và nhập vào số 1 để tìm gần đúng (thông thường nhập số 0)
Như ví dụ trong hình dưới đây, dựa mã sản phẩm ở ô B5 (MT) để dò tìm tên sản phẩm trong bảng $G$2:$H$14 bảng danh mục sản phẩm, lấy thông tin tên sản phẩm ở cột số 2 và nhập vào tìm chính xác là số 0
Như ví dụ ở bảng dưới thì ta nhập công thức =VLOOKUP(B5,$G$2:$H$14, 2, 0)
Cách nhập công thức hàm Vlookup
( Lưu ý : phần hướng dẫn này dành cho những cô chú, anh chị, những bạn chưa biết sử dụng nhiều máy vi tính )
=> Gõ dấu = sau đó nhập Vlookup(
=> Bấm vào ô mã sản phẩm ở trong ví dụ này là ô B5 chứa chữ MT
=> Sau đó nhấn dấu (,) phẩy trên bàn phím
=> Tiếp theo Bấm chuột và quét từ ô B2 đến Ô H14 để chọn bảng cần dò
=> Tiếp theo nhấn Phím F4 trên bàn phím để cố định bảng Danh mục sản phẩm lại
=> Tiếp tục nhấn dấu (,) phẩy
=> Tiếp theo nhập số 2 để chọn cột tên sản phẩm (số cột được đếm từ bên trái qua của bản Danh mục sản phẩm, nếu có nhiều cột hơn thì cứ thế đếm lên cột cần lấy giá trị)
=> Tiếp theo nhấn dấu (,) phẩy
=> Sau đó nhập số 0
=> Tiếp theo nhập dấu đóng ngoặc “)” và nhấn Enter
Kết quả sau khi nhập công thức VLookup
Ví dụ 1: Dò tìm chính xác từng giá trị
Bảng xuất sản phẩm & hàng hóa
Bảng quản trị thông tin hàng
Yêu cầu : Điền thông tin tên hàng theo từng mã hàng tương ứng vào bảng xuất sản phẩm & hàng hóa
Khi đó, Tại ô E3 ta nhập công thức
= VLOOKUP ( D3, USD B USD 20 : USD C $ 25,2,0 )
Sao chép hiệu quả xuống những ô còn lại của cột E ta được hiệu quả cho bảng xuất sản phẩm & hàng hóa như sau
Ví dụ 2: Dò tìm theo khoảng
Bảng điểm học viên
Bảng điểm tiêu chuẩn
Yêu cầu : Điền xếp loại cho mỗi học viên theo điểm tb dựa trên tiêu chuẩn tính điểm tại bảng điểm tiêu chuẩn
Tại ô D3 ta nhập công thức =VLOOKUP(C3,$A$18:$B$22,2,1)
Sao chép kết quả xuống các ô còn lại của cột D ta nhận được kết quả sau
Lưu ý :
- Nếu giá trị dò tìm là một hoặc một số ký tự trong một chuỗi thì ta lồng các hàm tách chuỗi (left, right, mid, len, value, if….) vào vlookup để tách ra các giá trị dò tìm chính xác
- Một số lỗi xảy ra khi dùng vlookup
- #NA: dò tìm không có giá trị
- #REF: cột dò tìm không có trong bảng chứa giá trị dò tìm
Với hai cách dò tìm tương đối và tuyệt đối của hàm Vlookup, hàm dò tìm giá trị theo cột bạn thuận tiện thống kê tài liệu trên bảng tính Excel. Vlookup giúp cho việc thống kê những cụ thể để làm báo cáo giải trình lọc ra những list thiết yếu, việc làm của bạn sẽ đúng chuẩn và rút ngắn thời hạn hơn. Đây là hàm được dùng khá nhiều trong quy trình thao tác trên bảng tính .
Video hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup thông minh
>> XEM THÊM: 6 cách sử dụng hàm vlookup thông minh trong Excel
Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng, dạy kèm tại học văn phòng tại thành phố hồ chí minh
Tìm bài viết trên google :
– Sử dụng hàm vlookup
– Hướng dẫn hàm vlookup
– Dò tìm bằng hàm vlookup
– Hàm vlookup trong excel
