Làm quen với phần mềm Microsoft Excel 2016
Microsoft Excel là phần mềm nằm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft . Excel được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng tính, thực hiện tính toán và xây dựng số liệu thống kê trực quan từ dữ liệu có sẵn trong bảng. Bảng tính của Excel bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột cho phép người dùng nhập dữ liệu và lập công thức tính toán. Ngoài ra Excel còn có giao diện rất thân thiện với người dùng và có nhiều tính năng ưu việt mà không phải ai cũng có thể dùng hết được. Excel có nhiều phiên bản khác nhau được nâng cấp lên qua từng năm, giao diện giữa các phiên bản có nhiều thay đổi vì vậy bạn cần phải làm quen để không gặp khó khăn khi dùng Excel phiên bản mới. Sau đây Kế toán Newtrain sẽ hướng dẫn các bạn làm quen với giao diện phần mềm Microsoft Excel 2016.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm Sumif trong kế toán excel
1. Màn hình giao diện chính của Excel 2016
Khi các bạn mở Excel 2016, màn hình giao diện bắt đầu như sau:
Từ giao diện trên các bạn click chuột chọn Blank workbook để mở 1 bảng tính mới, màn hình hiển thị như sau:
2. Các thanh công cụ trên giao diện chính của Excel 2016
a. Thẻ File
Thẻ này gồm có những tính năng tạo mới, mở, lưu, sao lưu, in ấn …. tập tin ( file ) Excel
b. Thẻ Home
Thẻ này chứa nhiều nhóm lệnh. Mỗi nhóm lệnh sẽ có một mũi tên thả xuống, bạn hoàn toàn có thể click chuột vào để có thêm tuỳ chọn ( giao diện thẻ home như hình trên ) .
Các nhóm lệnh của thẻ này tiếp tục được sử dụng tương quan đến chỉnh sửa, định dạng tài liệu như :
- Nhóm lệnh cắt, dán, sao chép …
- Nhóm định dạng font, cỡ chữ, màu chữ …
- Nhóm căn chỉnh dữ liệu: căn giữa, căn trái, phải, trộn ô…
- Nhóm định dạng dữ liệu kiểu số, text, % ….
…..
c. Thẻ Insert
Thẻ này gồm có những nhóm lệnh như : chèn bảng biểu, hình ảnh, ghi chú, biểu đồ, tạo chữ nghệ thuật và thẩm mỹ, … .
d. Thẻ Page Layout
Thẻ này gồm có những nhóm lệnh chỉnh sửa định dạng bảng tính excel
e. Thẻ Formulas
Thẻ này gồm có những hàm thống kê giám sát trên Excel
f. Thẻ Data
Thẻ này chứa các lệnh liên quan đến làm việc với các vùng dữ liệu trên excel như: sắp xếp, lọc dữ liệu, tạo danh sách tuỳ chọn (list), nhóm các đối tượng ….
g. Thẻ Review
Thẻ này chứa những nhóm lệnh như : kiểm tra ngữ pháp, chính tả nội dung bảng tính, chèn ghi chú, bảo mật thông tin bảng tính …
h. Thẻ View
Thẻ này chứa những lệnh tuỳ biến trong excel như : phóng to, thu nhỏ màn hình hiển thị thao tác chính, cố định và thắt chặt hàng, cột …
Ngoài ra còn có những thẻ Add in A-Tools tương quan đến san sẻ, phân quyền Excel, tạo báo cáo giải trình động … ( thẻ này chỉ Open khi Excel mở một tập tin có sử dụng những tiện ích bổ trợ, những hàm bổ trợ … ) và thẻ Develop dùng để ghi Macro hoặc viết code VBA trong excel … ( thẻ này mặc định được ẩn vì nó chỉ dùng để lập trình VBA. Để mở thẻ này trong Excel 2016 bạn nhấn vào nút File -> Excel Options -> Customize Rippon -> tích chọn Developer )
>>> Bài viết liên quan: Thao tác với bảng tính trong Excel 2016
Trên đây, chúng tôi đã ra mắt cho những bạn những thanh công cụ chính trên giao diện ứng dụng Excel. Để sử dụng những tính năng này mời những bạn theo dõi những bài viết tiếp theo .
Chúc các bạn có thể sử dụng giao diện Excel 2016 thành thạo!
Mọi vướng mắc những bạn xin để lại comment bên dưới bài viết hoặc liên hệ trực tiếp với Trung tâm đào tạo và giảng dạy NewTrain theo thông tin sau :
Trung tâm huấn luyện và đào tạo NewTrain
hotline : 098.721.8822
Fanpage : Kế Toán Newtrain – Địa Chỉ Số 1 Về Đào Tạo Kế Toán Thực Tế
E-Mail : [email protected]
Trung tâm giảng dạy NewTrain chúc những bạn thành công xuất sắc !
0/5
( 0 Reviews )
