Tổng hợp 9 ứng dụng quản lý tiện ích hỗ trợ kinh doanh
Theo thống kê của cơ quan chính phủ Nước Ta, năm 2017, cả nước có hơn 1 triệu doanh nghiệp kinh doanh thương mại trên toàn bộ những nghành nghề dịch vụ trong đó có 153.307 mới được xây dựng. Việc ứng dụng những ứng dụng quản lý doanh nghiệp không những giúp giảm thiểu thời hạn quản lý và vận hành mà còn giúp doanh nghiệp dữ thế chủ động cắt giảm ngân sách nguồn vốn nhân lực, vốn luân chuyển, vốn lưu kho cũng như tăng hiệu suất thao tác của nhân viên cấp dưới – đội nhóm .
Duới đây là 8 loại ứng dụng quản lý dành cho chủ shop – doanh nghiệp nên tìm hiểu thêm để kiến thiết xây dựng và quản lý doanh nghiệp một cách tốt hơn
1/ Phần quản lý doanh nghiệp ERP
Hệ thống quản lý ERP
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP là viết tắt của từ mạng lưới hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ( theo tinhte. Sự độc lạ của ERP so với những loại ứng dụng quản lý khác cho doanh nghiệp đó chính là việc thay thế sửa chữa nhiều ứng dụng quản lý ( kế toán, nhân sự, kho, quản lý bh … ). Tùy quy mô công ty lớn nhỏ khác nhau mà mạng lưới hệ thống hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp sẽ có mức độ và quy mô tương thích. Tuy nhiên, điểm chung của những doanh nghiệp sử dụng ERP đó chính là quy mô doanh nghiệp lớn, yên cầu phải trấn áp nguồn lực thừ khâu sản xuất mẫu sản phẩm cho đến khâu phân phối, quản lý kế toán, nguồn tiền của công ty .
Giới thiệu về CRM và ERP
|
|
MỘT SỐ CÁC PHẦN MỀM ERP PHỔ BIẾN |
|
Phần mềm |
Trang web |
Bravo |
Bravo.com.vn |
Ecount |
Ecount.vn |
FTS |
Fts.com.vn |
DMS |
Congtyvietphanmem.com |
2/ Phần mềm quản lý bán hàng
Đối với những shop kinh doanh nhỏ, góp vốn đầu tư và mạng lưới hệ thống ứng dụng quản lý bán hàng là việc không hề thiếu so với những shop chuyên nghiệp. Một số tính năng chính của ứng dụng bán hàng lúc bấy giờ gồm có : in hóa đơn giao dịch thanh toán, quản lý từ xa, quản lý kho, vật tư … Tất cả những thao tác trên nhằm mục đích quản lý sản phẩm & hàng hóa, giúp quản lý việc làm kinh doanh thương mại của bạn hiệu suất cao hơn, hạn chế những thất thoát, gian lận sản phẩm & hàng hóa từ nhân viên cấp dưới .
|
|
|
MỘT SỐ CÁC TÍNH NĂNG PHỔ BIẾN |
|
|
Phần mềm |
Tính năng |
Website tham khảo |
Suno.vn |
Suno.vn là phần mềm bán hàng “SIÊU ĐƠN GIẢN”, bao gồm hệ thống kho cũng như quản lý mã vạch giúp quản lý hàng hóa. Ngoài ra, app Suno trên điện thoại cho phép chủ cửa hàng quản lý mà không có mặt tại cửa hàng |
Suno.vn |
Sapo |
Sapo là phần mềm quản lý của công ty cổ phần công nghệ DKT, phần mềm có các chức năng tương tự như Suno, thích hợp với nhiều loại cửa hàng bán lẻ |
Sapo.vn |
Lyphuvinh.com |
Lyphuvinh là phần mềm quản lý bán hàng đơn giản trên máy tính. Nhược điểm của phần mềm này là tính năng trên điện thoại còn khá yếu |
Lyphuvinh.com |
Nhanh.vn |
Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng vô cùng mạnh mẽ, kết nối với hệ thống website cũng như Facebook bán hàng, giúp bạn quản lý mọi chiến dịch |
Nhanh.vn |
Posapp |
POSapp là phần mềm quản lý chuyên cho nhà hàng ăn uống. Tuy nhiên, phần mềm vẫn có chức năng dành cho cửa hàng bán lẻ. Một trong những nhược điểm của phần mềm là chưa kết nối được với hệ thống mã vạch của sản phẩm |
Posapp.vn |
Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất trên điện thoại
3/ Phần mềm quản lý dự án – công việc
Trong việc quản lý đội nhóm, ứng dụng quản lý dự án Bất Động Sản là không hề thiếu so với việc kiểm tra quá trình dự án Bất Động Sản, chuyển giao và điều phối việc làm đến từng thành viên của đội nhóm .
|
|
|
MỘT SỐ CÁC TÍNH NĂNG PHỔ BIẾN |
|
|
Phần mềm |
Tính năng |
Website tham khảo |
Asana |
Hỗ trợ chat nhóm làm việc, tag tiến độ công việc, dự án theo màu sắc – hỗ trợ chia sẻ file giữa các thành viên. Phần mềm sử dụng có trả phí tùy thuộc vào quy mô và mục đích sử dụng khác nhau |
Asana.com |
Taiga |
Đây là phần mềm quản lý dự án hoàn toàn miễn phí. Một số các tính năng cơ bản như phân chia, theo dõi tiến độ công việc, phân bổ nguồn lực cho dự án |
Tree.taiga.io |
Slack |
Slack là phần mềm hỗ trợ chat nhóm, phân chia công việc cho các thành viên trong nhóm tốt nhất hiện nay với các chức năng tag @ thành viên có liên quan đến công việc, nhấn mạnh các công việc có độ ưu tiên cao, chia sẻ file… |
Slack.com |
Trello |
Trello quản lý công việc dựa trên các Board khác nhau |
Trello.com |
Xem thêm: Các phần mềm tiện ích quản lý công việc giúp tiết kiệm cả “Tấn” thời gian
4/ Phần mềm quản lý kho
Việc quản lý kho là vô cùng quan trọng không riêng gì với những shop kinh doanh nhỏ mà còn so với những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sử dụng ứng dụng quản lý kho không chi giúp giảm ngân sách lưu kho, trấn áp được lượng hàng tồn, ngày hết hạn mà còn trấn áp được sự gian lận của nhân viên cấp dưới trải qua mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình kho được update 24/7 .
Cách quản lý kho bằng file Excel
|
|
|
MỘT SỐ CÁC TÍNH NĂNG PHỔ BIẾN |
|
|
Phần mềm |
Tính năng |
Website tham khảo |
Simba Stock |
Quản lý mua bán hàng, xuất nhập kho, in giấy hóa đơn khổ A4, A5 |
Simba.vn |
Sof.vn |
Quản lý xuất nhập kho trên máy tính, đồng thời có thể xuất kho ra nhiều định dạng khác nhau |
Sof.vn |
Giaduynguyen.com |
Đây là phần mềm quản lý hàng tồn kho đơn giản, miễn phí. Tuy nhiên để sử dụng các chức năng nâng cao người dùng vẫn phải trả phí sử dụng hàng năm |
giaduynguyen.com |
Quản lý kho bằng Excel |
Tuy quản lý trên Excel nhưng vẫn quản lý kho một cách dễ dàng |
Webkynang.vn |
Ecount |
Quản lý kho dành cho doanh nghiệp lớn (có thể kết nối với hệ thống ERP) |
Ecount.vn |
Xem thêm: Các phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay
5/ Phần mềm quản lý kế toán
Phần mềm kế toán hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định và thắt chặt, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Chi tiêu, Tổng hợp. Giúp quản lý hàng loạt tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp .
|
|
MỘT SỐ CÁC PHẦN MỀM ERP PHỔ BIẾN |
|
Phần mềm |
Trang web |
Bravo |
Bravo.com.vn |
Ecount |
Ecount.vn |
Simba |
Simba.vn |
Metadata |
Metadata.com.vn |
SAP |
Vinasystem.com.vn |
6/ Phần mềm quản lý Email
Các ứng dụng quản lý E-Mail được cho phép quản lý một lúc nhiều loại E-Mail, tạo E-Mail doanh nghiệp, sắp xếp những E-Mail theo mức độ quan trọng … giúp cho việc sắp xếp cũng như quản lý việc làm quản lý E-Mail ngăn nắp, ngăn nắp và chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, lời khuyên cho những bạn là nên sử dụng những ứng dụng quản lý E-Mail uy tín nhằm mục đích tránh thực trạng kẻ xấu sử dụng ứng dụng để đánh cắp những thông tin E-Mail cá thể, doanh nghiệp .
|
|
|
MỘT SỐ CÁC TÍNH NĂNG PHỔ BIẾN |
|
|
Phần mềm |
Tính năng |
Website tham khảo |
eM Client |
+ Quản lý Email với tối đa 2 tài khoản email cá nhân (Bản miễn phí) |
emclient.com |
|
+ Quản lý Email doanh nghiệp (bản trả phí) |
|
Inky |
+ Giúp bạn quản lý 1 lúc nhiều tài khoản Email |
inky.com |
Opera Mail |
Opera Mail được xây dựng dựa trên mã nguồn mở giúp quản lý Email tốt hơn |
opera.com |
Mozilla Thunderbird |
Tích hợp trình đọc tin RSS vào email, cũng như liên kết với những dịch vụ lưu trữ đám mây khác, giúp bạn gửi đi những tệp email có dung lượng lớn |
mozilla.org |
Mailbird Lite |
Là một phần mềm giúp quản lý và dự thảo Email cho các tổ chức lớn |
getmailbird.com |
7/ Phần mềm quản lý chấm công – quản lý nhân sự
Các ứng dụng quản lý nhân sự là công cụ hỗ trợ cho việc quản lý tiền công cho nhân viên cấp dưới cùng những yếu tố tương quan như thưởng – phạt. Các ứng dụng chấm công lúc bấy giờ có liên kết với mạng lưới hệ thống phần cứng như máy tính, máy quẹt thẻ, máy quét vân tay …
|
|
|
THÔNG TIN MỘT SỐ CÁC PHẦN MỀM PHỔ BIẾN |
|
|
Phần mềm |
Tính năng |
Website tham khảo |
CoreHRM |
+ Chấm công theo ca hành chánh dựa trên máy quét vân tay, xuất báo cáo ca ra định dạng file Excel… |
Emclient.com |
Faceworks |
+ Quản lý công việc, dự án kết hợp với việc chấm công cho nhân viên |
Faceworks.vn |
Sao Việt |
+ Cho phép quản lý tiền công, nhân sự công ty |
Saovietsoft.vn |
FTA22 |
+ Quản lý ca nhân viên, quản lý tiền công kết nối với máy chấm công bằng vân tay |
Thietbikiemsoat.vn |
Xem thêm: Tổng hợp 15 phần mềm quản lý nhân sự phổ biến hiện nay
8/ Phần mềm quản lý văn bản – công văn:
Phần mềm quản lý công văn giúp tàng trữ, quản lý văn bản trên mạng lưới hệ thống. Giúp số hóa văn bản tàng trữ cũng như hỗ trợ sắp xếp, phân loại những tài liệu văn phòng .
|
|
MỘT SỐ CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VĂN PHỔ BIẾN |
|
Phần mềm |
Website |
Giaduynguyen |
Giaduynguyen.com |
Tatthanh.vn |
Tatthanh.vn |
Misa |
Misa.com.vn |
9/ Phần mềm quản lý – tính tiền cafe, nhà hàng, quán ăn:
Đối với ngành kinh doanh thương mại nhà hàng quán ăn, quán ăn, quán cafe, việc sử dụng những ứng dụng POS đã được sử dụng từ lâu giúp tính tiền, in hóa đơn giao dịch thanh toán … Việc tích hợp những báo cáo giải trình trên di động giúp việc quản lý nhà hàng quán ăn hiệu suất cao hơn, giúp quản lý nhân viên cấp dưới, hạn chế những thất thoát không đáng có về nguyên vật liệu do nhân viên cấp dưới gây ra .
Xem thêm: Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng tốt nhất hiện nay
|
|
|
MỘT SỐ CÁC PHẦN MỀM VÀ TÍNH NĂNG |
|
|
Phần mềm |
Tính năng |
Website tham khảo |
POSapp |
Quản lý trên điện thoại, in phiếu bếp, order từ xa, quản lý, phân quyền nhân viên |
Posapp.vn |
iPOS |
In phiếu bếp, order từ xa, in phiếu hóa đơn thanh toán, quản lý từ xa |
iPos.vn |
Kiotviet |
Kiotviet là phần mềm quản lý bán hàng với nhiều ngành hàng khác nhau bao gồm vật liệu xây dựng, bán lẻ, tạp hóa, bán cafe, nhà hàng. Tuy nhiên, phần mềm chưa dùng chuyên cho nhà hàng, quán ăn, quán cafe |
Kiotviet.vn |
Anvietsoft |
Anvietsoft là phần mềm chuyên dùng cho nhà hàng, quán cafe trên máy tính PC tốt nhất hiện nay. Tuy nhiên, Anviet hiện nay chưa cho sử dụng thiết bị di động để order |
Anvietsoft.com |