Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích cực lớn cho người kinh doanh, giúp tiết kiệm thời gian, 90% chi phí in ấn và phục vụ việc xuất hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng. Vì vậy, cách sử dụng hóa đơn điện tử thế nào cho đúng và hiệu quả là mối quan tâm chung của rất nhiều người. Trên thị trường hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Trong bài viết này, Sapo sẽ chia sẻ cùng bạn về hóa đơn điện tử Misa – hóa đơn điện tử được nhiều người quan tâm, cách cài đặt và hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử Misa một cách đơn giản, nhanh chóng.
1. Một số lưu ý về cách sử dụng hóa đơn điện tử
Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử thì hãy đọc hết bài viết này. Tại đây, mình sẽ tổng hợp và đưa ra 1 số ít quan tâm về cách sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt quan trọng là cách thiết lập hóa đơn điện tử Misa và hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử Misa .
Trước tiên là chú ý quan tâm về cách sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn hãy nhớ, khi mở màn thực thi sử dụng hóa đơn điện tử thì hoàn toàn có thể liên tục sử dụng hoặc hủy hóa đơn cũ tùy thuộc vào từng chi cục thuế của địa phương lao lý .
Nếu khách hàng có nhu cầu lấy hóa đơn, bạn cần gửi hóa đơn điện tử được lập theo đúng quy định.
Tìm hiểu về cách sử dụng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử được quy đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo lao lý của pháp lý về kế toán, pháp lý về thanh toán giao dịch điện tử, không có hiệu lực thực thi hiện hành để thanh toán giao dịch, thanh toán giao dịch, trừ trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền theo pháp luật .
Tùy vào đặc trưng hoạt động giải trí và năng lực ứng dụng công nghệ tiên tiến, cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể được quyền lựa chọn và vận dụng hình thức dữ gìn và bảo vệ, tàng trữ hóa đơn điện tử bằng phương tiện đi lại điện tử tương thích. Lưu trữ đúng, đủ thời hạn theo pháp lý kế toán .
2. Cài đặt hóa đơn điện tử Misa trên Sapo
Hóa đơn điện tử Misa được sử dụng khá thông dụng ở Nước Ta. Misa là đơn vị chức năng phân phối ứng dụng với với số lượng người dùng lên đến gần 100,000. Trong đó, dịch vụ phân phối hóa đơn điện tử đạt chất lượng, uy tín số 1 với phần mềm hóa đơn điện tử MeInvoice. Mới đây, Công ty CP công nghệ tiên tiến Sapo vừa ký kết hợp tác với Misa về việc tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử Misa trên nền tảng ứng dụng quản trị bán hàng Sapo với cực nhiều quyền lợi cho người sử dụng .
Cách sử dụng hóa đơn điện tử Misa trên Sapo là người mua sử dụng cả 2 ứng dụng hoàn toàn có thể lên Sapo để phát hành hóa đơn và quản trị ở Meinvoice để giảm bớt được thao tác bằng tay thủ công, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn .
Hóa đơn điện tử Misa
Thay vì phải bật 2 Tab song song, nhập tài liệu đơn hàng ở Sapo về ứng dụng meInvoice, người mua giờ đây hoàn toàn có thể trực tiếp phát hành hóa đơn trên Sapo, sử dụng chính những thông tin cho đơn hàng. Từ đó thời hạn thao tác cũng được giảm tải .
Với hóa đơn điện tử đã phát hành, Sapo hỗ trợ rất đầy đủ những tính năng cơ bản, gồm có :
- Gửi hóa đơn điện tử qua email cho người mua: tối đa 50 email/lần gửi
- Chuyển đổi thành hóa đơn giấy: không giới hạn số lần chuyển đổi
- Tải về hóa đơn: định dạng PDF và XML
- Xem bản thể hiện hóa đơn
- Xóa bỏ hóa đơn điện tử đã phát hành
Sau đây, Blog Sapo sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập hóa đơn điện tử Misa cụ thể .
2.1 Cấu hình bật tính năng và kết nối
Bước 1: Người dùng đăng nhập tài khoản Sapo, truy cập Cấu hình >> Cấu hình chung, lăn chuột đến cuối sẽ thấy module “Phát hành hóa đơn điện tử”, tích chọn vào ô checkbox và lưu để bật tính năng. Cấu hình này sẽ mặc định tắt cho mỗi cửa hàng.
Cấu hình chung
Bước 2: Sau khi đã bật tính năng trong cấu hình chung, người dùng quay lại trang Cấu hình >> Hóa đơn điện tử. Chọn thiết lập để bắt đầu kết nối.
Cấu hình – Cách sử dụng hóa đơn điện tử
Thiết lập kết nối
Bước 3: Nhập các thông tin dùng để kết nối tài khoản hóa đơn điện tử Misa, bao gồm:
- Mã số thuế doanh nghiệp
- Tên đăng nhập meinvoice
- Mật khẩu meinvoice
Kết nối thông tin tài khoản Meinvoice
Bước 4: Sau khi kết nối thành công, giao diện sẽ hiển thị thông báo hướng dẫn người dùng xử lý các bước tiếp theo
Thông báo hướng dẫn các bước tiếp theo
Sau khi đã liên kết xong, màn hình hiển thị trên Sapo sẽ hiển thị như sau :
Kết nối thành công xuất sắc
2.2 Tạo hóa đơn điện tử
Bước 1: Sau khi đã kết nối meInvoice thành công, người dùng quay về mục Đơn hàng, tạo đơn hàng mới và tích chọn phát hành hóa đơn điện tử cho đơn hàng đó.
Đánh dấu đơn cần phát hành hóa đơn điện tử khi tạo đơn hàng
Khi tạo đơn thành công xuất sắc, người dùng hoàn toàn có thể tìm lại những đơn được lưu lại để giải quyết và xử lý phần hóa đơn điện tử bằng cách sử dụng bộ lọc trên trang list đơn hàng .
Bước 2: Trên màn hình chi tiết đơn hàng đã hoàn thành, chọn phát hành hóa đơn điện tử
Phát hành hóa đơn điện tử
Bước 3: Chọn mẫu số, ký hiệu (danh sách hiển thị là những mẫu số, ký hiệu đã được thông báo phát hành trên meInvoice) và xem hóa đơn trước khi phát hành.
Chọn mẫu số, ký hiệu
Xem trước khi tạo
Chi tiết đơn hàng sau khi tạo hóa đơn điện tử thành công
Để lấy ra những đơn hàng mới chỉ tạo hóa đơn, chưa phát hành để giải quyết và xử lý tiếp, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng bộ lọc trên trang list đơn hàng .
Bộ lọc lấy ra những đơn đã tạo hóa đơn điện tử
3. Phát hành hóa đơn điện tử
Bước 1: Truy cập chi tiết đơn hàng đã tạo hóa đơn, chọn nút “Phát hành hóa đơn điện tử”.
Bước 2: Xác nhận phát hành, người dùng có thể lựa chọn gửi hóa đơn cho người nhận qua email ngay bước phát hành này.
Xác nhận phát hành hóa đơn điện tử
Chi tiết đơn hàng sau khi phát hành hóa đơn điện tử thành công xuất sắc
4. Các thao tác khác
4.1 Gửi hóa đơn cho khách hàng
Bước 1 : Chọn Thao tác khác >> Gửi hóa đơn cho người mua
Thao tác khác
Bước 2: Nhập email cần gửi và xác nhận gửi. Tối đa 1 lần được gửi 50 email
Gửi hóa đơn qua email cho người mua
4.2 Tải hóa đơn
Bước 1 : Chọn Thao tác khác >> Tải hóa đơn
Bước 2 : Chọn kiểu file cần tải về
Tải về hóa đơn điện tử
4.3. Xóa bỏ hóa đơn
B1 : Chọn Thao tác khác >> Xóa bỏ hóa đơn
B2 : Nhập lý do xóa bỏ và xác nhận
Xóa bỏ hóa đơn
4.4. Chuyển đổi thành hóa đơn giấy
Bước 1: Chọn Thao tác khác >> Chuyển đổi thành hóa đơn giấy
Bước 2: Nhập tên người chuyển đổi và xác nhận
Thông báo quy đổi thành công xuất sắc
Bước 3: Click vào link xem chi tiết hóa đơn chuyển đổi để thực hiện thao tác in
4.5. Tra cứu hóa đơn
Chọn Thao tác khác >> Tra cứu hóa đơn, hệ thống sẽ chuyển về màn hình tra cứu của meInvoice.vn
Như vậy bài viết giới thiệu với bạn cách sử dụng hóa đơn điện tử, hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử chi tiết. Việc Sapo hợp tác với Misa qua việc tích hợp phần mềm MeInvoice trên nền tảng Sapo giúp các khách hàng sử dụng cả 2 phần mềm có thể lên Sapo để phát hành hóa đơn và quản lý ở MeInvoice để giảm bớt được thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian kinh doanh hiệu quả. Các nhà bán hàng hãy cập nhật ngay ứng dụng này và làm theo hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử Misa để kinh doanh hiệu quả hơn nhé!
Trải nghiệm không tính tiền ứng dụng quản trị bán hàng Sapo POS
Dùng thử miễn phí
