Hướng dẫn hạch toán hóa đơn hàng khuyến mãi – QUẢN LÝ TÀI LIỆU

Nguyễn Ngọc Duy đăng lúc 19/01/2022

Bài viết giải đáp cách hạch toán hóa đơn hàng khuyễn mãi thêm theo lao lý. Hy vọng rằng bài viết sẽ đem đến những nội dung thực sự hữu dụng so với quý fan hâm mộ .

1. Đối với bên bán

Bên bán mua sản phẩm & hàng hóa hoặc loại sản phẩm do bên bán tự sản xuất sử dụng vào mục tiêu khuyến mại thì khi xuất mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa :
– Nếu xuất loại sản phẩm để khuyến mại không thu tiền, không kèm theo điều kiện khi mua :

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (nếu hạch toán theo Thông tư 200)
Nợ TK 6421 (nếu hạch toán theo Thông tư 133)
Có TK 155, 156.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Bạn đang đọc: Hướng dẫn hạch toán hóa đơn hàng khuyến mãi – QUẢN LÝ TÀI LIỆU

– Nếu xuất sản phẩm & hàng hóa, mẫu sản phẩm không thu tiền và kèm theo điều kiện khi nhận hàng khuyến mại thì kế toán cần phân chia số tiền để được tính lệch giá cho cả sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại được tính vào giá vốn hàng bán .
– Khi thực thi xuất bán sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm khuyến mại, kế toán ghi nhận giá trị sản phẩm & hàng hóa khuyến mại :

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 155, 156 – Giá thành sản xuất, giá vốn hàng hóa

– Khi ghi nhận lệch giá của hàng khuyến mại trên cơ sở phân chia số tiền thu được cho những mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa được bán và hàng khuyến mại, kế toán ghi :

Nợ TK 111, 112, 131,…
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

>> Tham khảo: Mức phạt khi chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

2. Đối với bên mua

Hàng khuyến mãi hạch toán thế nào?

Bên mua, khi nhận được hàng khuyến mại, kế toán hạch toán :

Nợ TK 156 – Hàng hóa
Có TK 711 – Giá trị hàng khuyến mãi

Khi phản ánh giá vốn sản phẩm & hàng hóa, kế toán hạch toán :

Nợ TK 632
Có TK 156

Các doanh nghiệp, shop luôn lập kế hoạch trước về toàn bộ những dịp nghỉ lễ hoàn toàn có thể khuyến mại được cho người mua như : Tết nguyên đán, dịp nghỉ lễ tình yêu 14/2, ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, ngày Quốc tế thiếu Nhi 1/6, Ngày Phụ nữ Nước Ta, Ngày Nhà giáo Nước Ta, Noel, những chương trình sinh nhật công ty hoặc hoàn toàn có thể là dịp mở bán khai trương shop …

>> Tham khảo: Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử công trình xây dựng.

Các hình thức tặng thêm, giảm giá vào những dịp đặc biệt quan trọng luôn được những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại lựa chọn nhằm mục đích thôi thúc doanh thu bán hàng. Dù bạn kinh doanh thương mại trong bất kể nghành nghề dịch vụ nào cũng đều hoàn toàn có thể dựa vào những ngày đặc biệt quan trọng để lôi cuốn được nhiều người mua hơn .
Để lôi cuốn nhiều người mua hơn biết đến tới loại sản phẩm của mình thì việc tổ chức triển khai chương trình bốc thăm trúng thưởng ngay tại khu vực kinh doanh thương mại cũng là một trong những hình thức tặng thêm độc lạ hiệu suất cao mà doanh nghiệp nên xem xét .
Sau khi mua hàng, người mua sẽ được bốc thăm để nhận một quà khuyến mãi, phần thưởng, những loại sản phẩm … Điều này sẽ tạo nên sự hứng thú cho người mua khi shopping, kích thích nhu yếu mua của người tiêu dùng .
Đây được coi như một món quà dành khuyến mãi ngay cho những người mua trung thành với chủ đã luôn tin cậy sử dụng loại sản phẩm của doanh nghiệp bạn. Chương trình tri ân người mua không những giúp doanh nghiệp, shop bán được nhiều mẫu sản phẩm hơn, lan rộng ra tập người mua mà còn giúp người mua cảm thấy được sự chăm sóc, trân trọng từ bạn .

3. Đối với bên đại lý, nhà phân phối

Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động giải trí thương mại được nhận sản phẩm & hàng hóa từ nhà phân phối, phân phối để khuyến mại cho người mua :

Khi nhận hàng của nhà sản xuất: theo dõi chi tiết số lượng hàng trong hệ thống quản lý nội bộ.
Khi kết thúc chương trình khuyến mại, nếu không phải hoàn trả hàng khuyến mại chưa sử dụng thì kế toán ghi:

Nợ TK 156 – Hàng hóa
Có TK 711 – Thu nhập khác.

Một số nguyên tắc về tặng thêm so với đại lý gồm :
* Quy tắc 1 : Khuyến mại tối đa 50 % giá trị đơn vị chức năng loại sản phẩm

Bán 01 sản phẩm A, tặng 01 sản phẩm B thì giá trị của B tối đa không được vượt quá 50% giá trị 01 sản phẩm A.

Xem thêm: Eco-Mart Khuyến Mãi Cực Khủng Mừng Sinh Nhật Tròn 9 Năm

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

( Quy tắc 1 không khống chế so với : chương trình văn hóa truyền thống, thẩm mỹ và nghệ thuật, vui chơi ; hàng mẫu ; Tặng Ngay hàng không kèm điều kiện mua hàng ; bán hàng kèm thẻ dự thi ; bán hàng kèm chương trình may rủi ; chương trình người mua liên tục )
– Quy tắc 2 : Khuyến mại tối đa 50 % tổng giá trị mẫu sản phẩm

Bán 100 sản phẩm A, tặng 100 sản phẩm B thì tổng giá trị hàng tặng không được vượt 50% tổng giá trị 100 sản phẩm A
(Quy tắc 2 không khống chế đối với: chương trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí; hàng mẫu; tặng hàng không kèm điều kiện mua hàng)

– Quy tắc 3 : Được phép khuyến mại tối đa 100 % trong trường hợp khuyến mại tập trung chuyên sâu, gồm có

Đợt Tết Âm lịch: 30 ngày ngay trước ngày đầu tiên của năm Âm lịch;
Các ngày nghỉ lễ, tết khác. Thời hạn khuyến mại của từng đợt khuyến mại vào các dịp lễ, tết không được vượt quá thời gian nghỉ của các dịp lễ, tết tương ứng theo quy định của pháp luật lao động.

– Mức giảm giá tối đa