Hạch toán hàng tặng thêm như thế nào tuân thủ những lao lý của pháp lý ? Hàng tặng thêm không thu tiền nên thường khiến kế toán lúng túng trong việc hạch toán nếu chưa có kinh nghiệm tay nghề. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể cách hạch toán hàng khuyến mại Giao hàng cho sản xuất, kinh doanh thương mại sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ theo Thông tư 133 và 200 .
1. Hướng dẫn cách hạch toán hàng khuyến mãi
Đối với bên bán
Bên bán mua sản phẩm & hàng hóa hoặc mẫu sản phẩm do bên bán tự sản xuất sử dụng vào mục tiêu khuyến mại thì khi xuất loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa :
– Nếu xuất mẫu sản phẩm để khuyến mại không thu tiền, không kèm theo điều kiện kèm theo khi mua :
– Nếu xuất sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm không thu tiền và kèm theo điều kiện kèm theo khi nhận hàng khuyến mại thì kế toán cần phân chia số tiền để được tính lệch giá cho cả sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại được tính vào giá vốn hàng bán .
– Khi thực thi xuất bán sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm khuyến mại, kế toán ghi nhận giá trị sản phẩm & hàng hóa khuyến mại :
- Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Có TK 155, 156 – Giá thành sản xuất, giá vốn sản phẩm & hàng hóa
– Khi ghi nhận lệch giá của hàng khuyến mại trên cơ sở phân chia số tiền thu được cho những loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa được bán và hàng khuyến mại, kế toán ghi :
- Nợ TK 111, 112, 131, …
- Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ
- Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( nếu có ) .
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn hạch toán hàng khuyến mại .
Đối với bên mua
Bên mua, khi nhận được hàng khuyến mại, kế toán hạch toán :
- Nợ TK 156 – Hàng hóa
- Có TK 711 – Giá trị hàng khuyến mại
Khi phản ánh giá vốn sản phẩm & hàng hóa, kế toán hạch toán :
>> Tham khảo: Hướng dẫn xử lý hóa đơn đầu vào khi thay đổi tên công ty.
Đối với bên đại lý, nhà phân phối
Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động giải trí thương mại được nhận sản phẩm & hàng hóa từ nhà phân phối, phân phối để khuyến mại cho người mua :
- Khi nhận hàng của nhà phân phối : theo dõi cụ thể số lượng hàng trong mạng lưới hệ thống quản trị nội bộ .
- Khi kết thúc chương trình khuyến mại, nếu không phải hoàn trả hàng khuyến mại chưa sử dụng thì kế toán ghi :
- Nợ TK 156 – Hàng hóa
- Có TK 711 – Thu nhập khác .
2. Hàng khuyến mãi không thu tiền có phải lập hóa đơn không?
Căn cứ theo Điểm a, Khoản 3, Điều 5, Thông tư 119 / năm trước / TT-BTC, người bán phải lập hóa đơn khi bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ, gồm có cả trường hợp sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ sử dụng cho mục tiêu khuyến mại, hàng mẫu, quảng cáo, … trừ trường hợp sản phẩm & hàng hóa luân chuyển nội bộ để liên tục quy trình sản xuất .
Hàng khuyến mại vẫn phải lập hóa đơn .
3. Hàng khuyến mại có chịu thuế GTGT không?
Căn cứ theo Khoản 5, Điều 7, Thông tư 219 / TT-BTC :
“5. Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại, giá tính thuế được xác định bằng không (0); trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại nhưng không thực hiện theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải kê khai, tính nộp thuế như hàng hóa, dịch vụ dùng để tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng, cho.”
>> Có thể bạn quan tâm: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Như vậy, nếu sản phẩm & hàng hóa khuyến mại không thu tiền thì doanh nghiệp cần phải xuất hóa đơn cho hàng khuyến mại và số tiền trên hóa đơn ghi như sau :
- Nếu sản phẩm & hàng hóa khuyến mại thực thi theo pháp luật của pháp lý về thương mại thì giá tính thuế xác lập bằng 0 .
- Nếu sản phẩm & hàng hóa khuyến mại không vận dụng theo lao lý pháp lý về thương mại thì kê khai như trường hợp sản phẩm & hàng hóa, mẫu sản phẩm Giao hàng cho biếu Tặng Kèm .
Trên đây là cách hạch toán hàng khuyến mãi theo quy định của Bộ Tài Chính. Kế toán doanh nghiệp cần lưu ý 3 trường hợp hạch toán đối với bên bán, bên mua và bên đại lý/nhà phân phối để hạch toán đúng quy định.
Ngoài ra, để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
