Hàng khuyến mại được hạch toán như thế nào? Cách hạch toán hàng hóa khuyến mại theo thông tư 200/2014/TT-BTC được quy định trong từng trường hợp cụ thể. Bài viết dưới đây, Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách hạch toán hàng khuyến mại theo thông tư 200/TT-BTC.
Bài viết liên quan: 03 bước đăng ký chương trình khuyến mại
Trường hợp 1: Khuyến mại không kèm điều kiện mua hàng
Trong trường hợp này, người mua hàng sẽ được nhận hàng khuyến mại của công ty mà không phải kèm theo bất kể điều kiện mua hàng nào .
Ví dụ: Công ty tặng hàng khuyến mại để khách hàng dùng thử.
1. Quy định về hạch toán hàng khuyến mại không kèm điều kiện mua hàng :
Theo Quy định tại điều 91, khoản 3, điểm g của Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC :
“ g ) Đối với loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo
– Đối với sản phẩm & hàng hóa mua vào hoặc loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra dùng để khuyến mại, quảng cáo :
+ Trường hợp xuất mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không kèm theo những điều kiện khác như phải mua mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, ghi :
Nợ TK 641 – giá thành bán hàng ( ngân sách SX loại sản phẩm, giá vốn hàng hoá )
Có những TK 155, 156. ”
Như vậy, so với trường hợp khuyến mại không nhu yếu mua hàng, doanh nghiệp sẽ :
- Không ghi nhận lệch giá của hàng khuyến mại
- Toàn bộ giá vốn hàng khuyến mại sẽ được ghi nhận vào ngân sách bán hàng trong kỳ .
2. Hạch toán hàng khuyến mại không kèm điều kiện mua hàng
- Khi xuất hàng khuyến mại từ kho, kế toán hạch toán :
Nợ TK 641
Có TK 155, 156
- Khi mua hàng dùng cho khuyến mại hoặc phát sinh ngân sách dịch vụ khuyến mại, kế toán hạch toán :
Nợ TK 641
Có TK 111, 112
Xem thêm: Kinh nghiệm học làm kế toán bán hàng
Trường hợp 2: Khuyến mại kèm điều kiện mua hàng
1. Quy định về hạch toán doanh thu hàng khuyến mại kèm điều kiện mua hàng
Điều 79, khoản 1 điểm 1.6, mục 1.6.3 Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC pháp luật :
“ 1.6.3. Trường hợp xuất sản phẩm & hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo nhưng người mua chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo những điều kiện khác như phải mua mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ( ví dụ như mua 2 loại sản phẩm được khuyến mãi ngay 1 mẫu sản phẩm …. ) thì kế toán phải phân chia số tiền thu được để tính lệch giá cho cả hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại được tính vào giá vốn hàng bán ( trường hợp này thực chất thanh toán giao dịch là giảm giá hàng bán ). ”
2. Quy định về hạch toán chi phí giá vốn hàng khuyến mại kèm điều kiện mua hàng
Tại Điều 91 khoản 3 điểm g Thông tư 200 / năm trước / TT-BTC lao lý như sau
“ Trường hợp xuất sản phẩm & hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo nhưng người mua chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo những điều kiện khác như phải mua loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ( ví dụ : mua 2 mẫu sản phẩm được Tặng 1 loại sản phẩm …. ) thì kế toán phản ánh giá trị hàng khuyến mại, quảng cáo vào giá vốn hàng bán ( trường hợp này thực chất thanh toán giao dịch là giảm giá hàng bán ). ”
Như vậy, cách hạch toán trong trường hợp doanh nghiệp khuyến mại hàng hóa kèm điều kiện mua hàng tuân thủ theo nguyên tắc:
- Doanh thu bán hàng sẽ phải được phân chia cả cho hàng khuyến mại, tức phải ghi nhận lệch giá hàng khuyến mại
- Ngân sách chi tiêu sản xuất, giá vốn của hàng khuyến mại được hạch toán vào giá vốn hàng bán trong kỳ
3. Hạch toán hàng khuyến mại kèm điều kiện mua hàng:
Có TK 155, 156, 157
- Kế toán hạch toán lệch giá của hàng khuyến mại trên cơ sở phân chia số tiền thu được cho cả loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa được bán và sản phẩm & hàng hóa khuyến mại, quảng cáo :
Nợ những TK 111, 112, 131 …
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33311 ) ( nếu có ) .
Ví dụ: Doanh nghiệp có chương trình khuyến mại cho khách hàng như sau:
Khách hàng sẽ được khuyến mại áo sơ mi khi mua áo vest .
Trong đó, áo sơ mi có giá bán 400 k, áo vest có giá bán 4 tr .
Giá vốn của áo sơ mi là 200 k, áo vest là 2 tr .
Kế toán hạch toán hàng khuyến mại như sau:
- Khi xuất áo vest và hàng khuyến mại ( áo sơ mi ), kế toán hạch toán lệch giá :
Ghi nhận lệch giá bán áo vest :
Nợ TK 111,112,131 : 4.18 tr
Có TK 511 : 3.8 tr
Có 3331 : 0.38 tr
Ghi nhận lệch giá bán áo sơ mi :
Nợ TK 111,112,131 : 0.22 tr
Có TK 511 : 0.2 tr
Có 3331 : 0.02 tr
- Kết chuyển giá vốn của áo sơ mi và áo vest ghi :
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán trong kỳ
Có 156 : Giá xuất kho của áo sơ mi và áo vest
Trường hợp 3: Doanh nghiệp là nhà phân phối
Doanh nghiệp hoạt động giải trí thương mại được nhận hàng hoá ( không phải trả tiền ) từ đơn vị sản xuất để quảng cáo, khuyến mại cho người mua. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần :
Có TK 711 – Thu nhập khác .
Trên đây là hướng dẫn hạch toán hàng khuyến mại theo Thông tư 200 của Bộ Tài chính. Các bạn đang khám phá về sản phẩm & hàng hóa khuyến mại hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm
Bài viết liên quan: Các Quy định về Thuế của hàng hóa khuyến mại
Các bạn có thể tìm hiểu cách làm thực tế rõ ràng, chi tiết hơn trên bộ chứng từ sống tại Khóa học kế toán tổng hợp thực hành hoặc khóa học Kế toán Thuế chuyên sâu tại Kế toán Lê Ánh.
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
Trung tâm Lê Ánh hiện có giảng dạy những khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu ở TP.HN và Thành Phố Hồ Chí Minh dành cho người mới khởi đầu và khoá học sâu xa nâng cao nghiệm vụ cho người có ít kinh nghiệm tay nghề, nếu bạn chăm sóc đến những khoá học này, vui vẻ liên hệ với chúng tôi theo số hotline : 0904.84.88.55 hoặc truy vấn website : www.ketoanleanh.vn để biết thêm thông tin chi tiết cụ thể .
