Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc tổ chức lễ khai trương không chỉ mang giá trị tinh thần, phong thủy mà đó còn là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu của mình đến với khách hàng. Để làm được điều đó thì quy trình tổ chức lễ khai trương phải được chuẩn bị kỹ càng. Vậy lễ khai trương là gì? Và quy trình từ thời điểm tổ chức đến kịch bản được sắp xếp như thế nào? Theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp nhé!
Lễ khai trương là gì?
Lễ khai trương – Grand Opening là một trong những sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp, là dấu mốc đánh dấu sự ra đời của một cơ sở kinh doanh hoặc giới thiệu một thương hiệu mới đến với mọi người.
Trong tiếng Hán, “khai” – là mở đầu, “trương” – là lớn mạnh, phát triển và “khai trương” – là chỉ những việc mở đầu của công việc kinh doanh, buôn bán sẽ màng càng phát đạt và thành công hơn.
Tuy nhiên khi tổ chức triển khai lễ khai trương phải tùy vào quy mô của sự kiện lớn hay nhỏ để hoàn toàn có thể lựa chọn được những khuôn khổ thiết yếu cho buổi ra đời nay. Và những khuôn khổ đơn cử đó như đón khách, ra mắt, tiệc ăn mừng, trình diễn văn nghệ, ca hát, …Xem thêm cách Tổ chức khai trương – khánh thành
Lựa chọn thời điểm thích hợp để tổ chức lễ khai trương
Chọn ngày khai trương theo tuổi
Không chỉ người Nước Ta nói riêng mà những nước Á Đông nói chung đều có những quan điểm về ngày, tháng trong việc kinh doanh thương mại. Tùy thuộc vào tuổi của chủ doanh nghiệp mà sẽ chọn được ngày lành để tổ chức triển khai lễ khai trương. Thế nhưng cũng có một số ít điểm sau hoàn toàn có thể vận dụng cho nhiều trường hợp như :
- Thường thì ngày tổ chức triển khai lễ khai trương cho một năm mới thường rơi vào ngày mùng 4, 6, 8, … – thường là những ngày chẵn bởi nó tượng trưng cho sự tròn đầy, khá đầy đủ .
- Đối với khai trương nhà hàng quán ăn, kinh doanh thì phải hạn chế ngày “ Tam nương ” – ngày mùng 3, 7, 13, 18, 22, 27 âm lịch. Và cũng không chỉ riêng lễ khai trương mà những sự kiện khác như cưới hỏi, xuất hành, động thổ đều tránh những ngày này .
Yếu tố nào ảnh hưởng đến thời điểm tổ chức lễ khai trương?
Về quy mô tổ chức lễ khai trương
Thông thường thì so với những sự kiện nhỏ thì thời gian tổ chức triển khai nên diễn ra sau ngày lên kế hoạch từ 2 đến 3 tuần. Còn so với những sự kiện lớn với số lượng khách động thì thời hạn sẵn sàng chuẩn bị tốt nhất là từ 2 tháng để có một ngữ cảnh cụ thể và không thiếu nhất cho chương trình khai trương của doanh nghiệp .
Về khách mời tham dự lễ khai trương
Khi lên kế hoạch cho thời gian tổ chức triển khai lễ khai trương thì doanh nghiệp cần đo lường và thống kê và đưa ra lựa chọn thật đúng chuẩn để tổng thể những khách mời tham gia sự kiện đều hoàn toàn có thể đến tham gia. Đặc biệt là những khách mời quan trọng họ thường có thời hạn thao tác không cố định và thắt chặt do đó hãy thông tin từ sớm để họ có sự sẵn sàng chuẩn bị tốt nhất .Đừng để tổ chức triển khai một sự kiện lộng lẫy và mất nhiều thời hạn mà khách mời lại không hề tham gia nhé !
Về mục đích và hình thức tổ chức lễ khai trương
Mục đích của sự kiện có ảnh hưởng tác động trực tiếp đến hình thức và thời hạn tổ chức triển khai lễ khai trương vì vậy doanh nghiệp cần mang đến cho một buổi lễ lôi cuốn sự quan tâm của khách mời. Và lựa chọn thích hợp nhất là vào những ngày cuối tuần với những tiết mục văn nghệ chào mừng độc lạ .
Thời điểm nào tổ chức lễ khai trương thu hút khách hàng nhất?
Vậy thời gian nào được xem là thích hợp nhất cho sự kiện khai trương của doanh nghiệp ? Câu vấn đáp đó là nên được tổ chức triển khai vào cuối tuần bởi :
- Đây là thời hạn người mua có thời hạn rảnh để đi shopping cũng như đi dạo phố .
- Là thời gian được xem là người mua sẽ có được trạng thái tâm ý tự do nhất cho việc shopping sau một tuần thao tác căng thẳng mệt mỏi .
- Là thời gian thích hợp cho những đối tượng người tiêu dùng khách mời hoàn toàn có thể tham gia lễ khai trương .
Tuy nhiên nếu như doanh nghiệp tổ chức triển khai lễ khai trương chỉ nhắm đến đối tượng người dùng là những khách mời quan trọng của doanh nghiệp thì hoàn toàn có thể lựa chọn thời hạn diễn ra vào những buổi tối trong tuần – thời gian dễ đặt chỗ tại những nhà hàng quán ăn cũng như việc giao thông vận tải cũng thuận tiện hơn .
Chuẩn bị những gì cho lễ cúng khai trương?
Chuẩn bị mâm cúng khai trương
Hoa cúng cho lễ khai trương
Hương hoa được xem là một trong những phần không hề thiếu trong mâm cúng khai chương chuẩn Việt. Có hai loại hoa thường được sử dụng đó là hoa cúc vàng – phúc lộc, niềm vui ; hoa đồng tiền – tài lộc, như mong muốn trong việc kinh doanh thương mại .
Mâm ngũ quả
Nói đến mâm ngũ quả tức là mâm cúng đó phải có tối thiểu 5 loại trái cây với nhiều sắc tố. Và so với từng miền cũng có sự chuẩn bị sẵn sàng mâm ngũ quả khác nhau như :
- Miền Bắc : chuối, na, táo, bưởi, cam, quýt, hồng, lê, lựu, đào
- Miền Nam : dưa hấu, đu đủ, Dứa, dừa, xoài, nho, thăng long, hồng xiêm
Bộ tam sên
Bộ tam sên cho lễ khai trương tượng trưng cho thổ, thủy và thiên để cầu mong sự như mong muốn quanh năm gồm :
- 3 hột vịt lộn
- 1 con cua ( tôm ) luộc, hấp ( 100 gram )
- 1 miếng thịt ba rọi luộc ( 300 gram )
Một số loại lễ vật khác
- 3 chén nước sạch
- 3 chén chè tươi
- 3 đĩa xôi
- 2 cây nến lớn
- đồ vàng mã
Nên chọn làm lễ cúng khai trương trong nhà hay ở ngoài ?Đây được xem là một trong những câu hỏi mà rất nhiều doanh nghiệp vướng mắc khi tổ chức triển khai lễ khai trương. Và câu vấn đáp đó là doanh nghiệp nên sẵn sàng chuẩn bị cả hai mâm cúng, một mâm chính ở bên ngoài và một mâm phụ ở trong nhà, bởi :
- Mâm cúng ngoài trời mang ý nghĩa khai báo, xin phép thổ địa, thần linh tại nơi thiết kế xây dựng shop và cầu xin sự chiếu cố, phù hộ cho việc làm kinh doanh thương mại được diễn ra thuận tiện nhất .
- Mâm cúng trong nhà là hình thức khai mở – xông đất để tạo sinh khí cho shop .
Chuẩn bị bài cúng khai trương mẫu
Dưới đây là bài cúng khấn khai trương mẫu mà chúng tôi san sẻ cho doanh nghiệp tìm hiểu thêm :
Nam mô a di Đà Phật (3 lần).
Kính lạy chín phương Trời, mười phương Đất, kính lạy Chư Phật mười phương.
Con kính lạy quan Đương Niên hành khiển thái tuế chí đức Tôn thần.
Kính lạy các ngài Bản cảnh thành hoàng chư vị Đại Vương.
Kính lạy các chư vị Tôn thần và chúa đất nơi đây.
Kính lạy các thần linh cai quản trong khu vực này. Gia chủ chúng con là: ….
Hôm nay là ngày… tháng… năm…
Con thành tâm sắm lễ hương đăng hoa quả, thắp nén tâm nhang, lòng thành xin rằng:
Con tên là: ….. Hiện đang là …… (Chức vụ).
Tại xứ này: …….(địa chỉ)… chúng con hiện đã xây cất cơ sở kinh doanh (thuê mướn cửa hàng).
Nay muốn khai trương khởi đầu việc kinh doanh. Do đó, chúng con chọn được ngày lành tháng tốt, sắm sanh lễ vật, cáo yết tôn thần, dâng cùng Bách linh … cúi xin soi xét.
Chúng con kính mời thổ công thổ địa, chúa đất cùng tất cả các Thần linh cai quản khu vực này đại giá quan lâm, thụ hưởng lễ vật, chứng giám lòng thành. Phù hộ cho chúng con buôn bán được thuận lợi, mọi sự hanh thông, cầu gì được nấy, nguyện gì cũng thành.
Chúng con lễ bạc tâm thành, trước án kính lễ, cúi xin được phù hộ độ trì.
Nam mô a di Đà Phật (3 lần).
Các loại kịch bản lễ khai trương phổ biến nhất hiện nay
Kịch bản đường dây
Kịch bản đường dây – loại ngữ cảnh tổng quát và thô sơ nhất có mục tiêu để người quản trị, giám sát biết được buổi lễ gồm những tiết mục gì. Và trong ngữ cảnh này doanh nghiệp cần liệt kê không thiếu những khuôn khổ như :
- Tiết mục và nội dung được dàn dựng như thế nào ?
- Sắp xếp những nội dung theo trình tự ra làm sao ?
- Phải ước tính được thời hạn, thời lượng cho từng tiết mục và nội dung phát biểu .
- Ước tính thời hạn và thời lượng cho toàn chương trình .
Kịch bản theo nội dung – theo lời dẫn của MC
Đây là ngữ cảnh riêng được phong cách thiết kế cho MC, ngữ cảnh này gồm toàn bộ những lời dẫn theo diễn biến của từng hoạt động giải trí có trong ngữ cảnh đường dây .
Kịch bản kỹ thuật
Là ngữ cảnh dành cho bộ phận kỹ thuật của chương trình thực thi và để kiến thiết xây dựng ngữ cảnh kỹ thuật thì cần có sự phối hợp giữa những người quản trị và bộ phận âm thanh, ánh sáng. Kịch bản kỹ thuật phải vấn đáp được những câu hỏi như :
- Thời gian cho từng tiết mục là bao nhiêu ?
- Âm thanh cho từng quá trình như thế nào ?
- Ánh sáng cho từng tiết mục ra làm sao ?
- Màn hình trình chiếu những nội dung gì ?
- Có những đạo cụ nào cần chuẩn bị sẵn sàng ?
- Tên người đảm nhiệm từng tiết mục là ai ?
Chi tiết mẫu kịch bản cho lễ khai trương của doanh nghiệp
Việc làm cần chuẩn bị trước ngày tổ chức lễ khai trương
– Lên list số lượng khách mời cho lễ khai trương, động thổ .– Khảo sát khu vực tổ chức triển khai lễ khai trương .– Thiết kế in, vẽ sơ đồ tổng thể và toàn diện về khu vực tổ chức triển khai lễ khai trương và phong cách thiết kế thư mời, logo, banner, …– In và phát thiệp mời khai trương .– Xin phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê khu vực tổ chức triển khai ở sở văn hóa truyền thống và du lịch .
Tiến hành thi công và trang trí buổi lễ khai trương
– Bên ngoài khu vực tổ chức triển khai lễ khai trương : treo banner, bandroll, cờ lưu xung quanh, …– Khu vực cổng chào và lắp ráp cổng chào, cột barie, thảm đỏ, cây kiểng lối đi khu vực tổ chức triển khai .– Khu vực lễ : lắp ráp bạ, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn và ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí .– Khu vực khai trương, khánh thành : treo băng khánh thành, cột barie, …– Khu vực tiệc : quầy teabreak, bàn và ghế, …
Thực hiện tổ chức lễ khai trương
Chào đón khách mời
– Bố trí đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm. Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân. Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo tên thương hiệu cho khách. Nhóm 3 đón khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak .– Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe. Nhận hoa, quà từ khách Tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp .– Bố trí màn hình hiển thị LCD chiều hình ảnh về công ty và những đối tác chiến lược .– Đội múa lân đón khách trước cổng .– Điểm lại list khách mời cho MC và xác nhận xem khách đã đến không thiếu hay chưa .
Tiết mục văn nghệ
– Sau khi MC không thay đổi khách mời thì công bố nguyên do của buổi lễ khai trương .– Tiết mục múa lân – sư – rồng mở màn chúc mừng .– Những tiết mục ca hát, nhảy, múa làm nóng chương trình .
Khai mạc lễ khai trương
– MC ra mắt về đại biểu, khách quý, khách mời tham gia .– Màn hình trình chiếu video quy trình xây dựng và tăng trưởng của công ty .– MC mời chỉ huy doanh nghiệp lên phát biểu, san sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng cho doanh nghiệp .– Nên có những phát biểu của những khách quý, người có tác động ảnh hưởng công chúng để buổi lễ và mẫu sản phẩm hoàn toàn có thể lan tỏa hơn đến người mua .
Cắt băng khai trương
– MC mời chỉ huy doanh nghiệp và những đơn vị chức năng có tương quan cắt băng khai trương .– Nên sắp xếp pháo hoa nổ hai bên hoặc khủng hoảng bong bóng nổ để tăng thêm sự tưng bừng cho sự kiện .– MC mời đại biểu lên khui sâm banh, cắt bánh thực thi nghi thức chúc mừng. PG mang khây sâm banh đến mời khách dùng .Và sau khi cắt băng khai trương, MC trình làng qua về loại sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa và mời mọi người du lịch thăm quan khu vực khai trương, thưởng thức và dùng thử loại sản phẩm. Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ .
Kết thúc buổi lễ khai trương
– Doanh nghiệp chụp hình giao lưu với khách mời và các đối tác.
– Doanh nghiệp sắp xếp nhân sự tiễn khách ra xe và đón xe .– Doanh nghiệp nên sẵn sàng chuẩn bị quà khuyến mãi ngay cho khách mời để gây thiện cảm cũng như ấn tượng đẹp về doanh nghiệp với khách mời và đối tác chiến lược .
Bài viết là tổng hợp chi tiết về quy trình từ thời gian đến kịch bản tổ chức lễ khai trương của doanh nghiệp. Hy vọng rằng qua những điều mà AzEvent chia sẻ sẽ giúp doanh nghiệp tạo nên một sự kiện khai trương thành công và hoành tráng nhất.
