Tiết kiệm ngân sách luôn là tiêu chuẩn số 1 của mỗi doanh nghiệp. Không chỉ đơn thuần là cách mỗi cá thể tiết kiệm để mua một món đó mà mình thích hay để thực thi một giấc mơ nào đó. Tiết kiệm ngân sách so với doanh nghiệp là cách tối ưu và trấn áp được các quy trình tiến độ hoạt động giải trí của công ty. Rèn luyện và tạo ra một thiên nhiên và môi trường thao tác văn minh, nghĩa vụ và trách nhiệm. Hay cao hơn hoàn toàn có thể tương hỗ không nhỏ cho việc xoay vòng vốn hoạt động giải trí và tăng trưởng của doanh nghiệp
Trong khi triển khai tiết kiệm tiêu tốn bạn có khi nào nghĩ đến việc tiết kiệm ngân sách văn phòng phẩm
Bà Trần Thị Diệu Huyền, cán bộ Văn phòng, Công ty Điện lực Lâm Đồng
“ Tiết kiệm văn phòng phẩm là góp thêm phần vào việc tối ưu hóa ngân sách và bảo vệ thiên nhiên và môi trường. ”
Ông Lê Xuân Hoan, Chuyên viên Văn phòng, Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia
“ Tiết kiệm văn phòng phẩm tạo nên nếp sống văn minh. ”
Tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm có lợi ích gì cho doanh nghiệp?
- Khi doanh nghiệp có một kế hoạch đơn cử và tối ưu để tiết kiệm được ngân sách văn phòng phẩm hằng tháng / hằng năm thì không riêng gì giảm ngân sách cho doanh nghiệp, mà còn tiết kiệm được thời hạn sàn lọc, tiêu hủy tài liệu không thiết yếu .
- Khi tổng thể các phòng ban, mỗi nhân viên cấp dưới đều thực thi tốt việc giữ gìn và tiết kiệm văn phòng phẩm sẽ giúp tạo ra những thói quen tốt, ý thức nghĩa vụ và trách nhiệm và môi trường tự nhiên thao tác văn minh
- Một yếu tố to lớn hơn mà ít ai nghĩ đến chính là việc sử dụng lại, tái chế tốt văn phòng phẩm sẽ giúp giảm dáng kể lượng rác thải và rất có ý nghĩa trong việc bảo vệ môi trường tự nhiên
6 bước để xây dựng và tối ưu bản kế hoạch tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm
1. Định mức sử dụng văn phòng phẩm
Trước hết bạn cần hiểu được nhu yếu và thói quen sử dụng văn phòng phẩm ở mỗi phòng ban trong công ty. Lập kế hoạch theo dõi, giám sát, điều tra và nghiên cứu nhu yếu mỗi phòng ban
Lưu ý: Nhu cầu và thói quen sử dụng văn phòng phẩm sẽ thay đổi theo thời gian, thời điểm khác nhau. Do đó, cần rà soát theo định kỳ để có những sự thay đổi phù hợp kịp thời.
2. Phân loại tái chế văn phòng phẩm, ban hành quy định sử dụng
Ban hành một số quy định liên quan đến sử dụng văn phòng phẩm nhằm tạo nên một văn hóa sử dụng văn phòng phẩm một cách thông minh và tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn
Ví dụ :
- Sử dụng lại giấy in lỗi, đã sử dụng 1 mặt để dùng cho các sách vở công văn lưu hành nội bộ
- Các loại văn phòng phẩm hoàn toàn có thể sử dụng được nhiều lần : viết xóa, dao rọc giấy, … hoàn toàn có thể thay ruột, sử dụng được nhiều lần
3. Sử dụng văn phòng phẩm chất lượng cao
Chi tiền mưu trí chính là cách tiết kiệm tiền tốt nhất. Thay vì lựa chọn sử dụng các văn phòng phẩm giá rẻ với chất lượng chưa được kiểm chứng .
Hãy lựa chọn những sản phẩm thương hiệu uy tín như giấy in Double A, bút bi Thiên Long, Bến Nghé … Đó đều là những thương hiệu nổi tiếng và được sản xuất tại Việt Nam. Vì thế chênh lệch giá thành sẽ không nhiều, tiết kiệm và chi tiêu đúng cách để tránh tiền mất tật mang.
4. Lên kế hoạch cấp phát văn phòng phẩm
Sau khi đã nhìn nhận được nhu yếu và thói quen của mỗi phòng ban, các lựa chọn văn phòng phẩm chất lượng và đưa ra những lao lý sử dụng .
Tiếp theo bạn cần làm là lên kế hoạch mua hàng và thời hạn cấp phép đồng điệu cho các phòng ban theo định kỳ và định mức .
Mua hàng theo kế hoạch và mua văn phòng phẩm với số lượng lớn, bạn sẽ dễ nhận được giá ưu đãi hơn hay thậm chí là giá sỉ.
5. Quản lý số lượng văn phòng phẩm
Với việc nhập về một lượng lớn văn phòng phẩm, doanh nghiệp cần sắp xếp vị trí dữ gìn và bảo vệ và người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm kê số lượng và nhập xuất văn phòng phẩm
Lập ra thời hạn cấp phép theo định kỳ, định mức cũng nhằm mục đích tương hỗ cho việc quản trị số lượng tốt hơn. Đối với 1 số ít trường hợp cấp phép đột xuất, cần có thủ tục lao lý, biểu mẫu đễ thuận tiện so sánh
6. Đối tác phân phối văn phòng phẩm tin cậy
Thay vì tìm kiếm và nhập mỗi loại văn phòng phẩm từ những nguồn khác nhau ( mỗi nơi có giá tốt nhất cho dòng loại sản phẩm đó ), bạn nên ưu tiên tìm kiếm cho mình một đối tác chiến lược đáng an toàn và đáng tin cậy để chăm nom cho bạn hàng loạt .
Cũng như trường hợp tìm mua văn phòng phẩm chất lượng, đây là một cách chi tiêu thông minh. Đúng là có một số sản phẩm bạn không nhận được giá tốt nhất, nhưng khi văn phòng phẩm quá đa dạng thì chúng ta nên chọn con số tương đối.
Giá thành có rẻ hay không, không phải nằm ở số tiền bạn bỏ ra mà chính là những gì bạn nhận được :
- Một đối tác chiến lược chăm nom lâu năm sẽ hiểu được chính nhu yếu và thói quen sử dụng văn phòng phẩm của bạn để tương hỗ bạn kịp lúc khi có biến hóa
- Họ sẽ phân phối cho bạn những dịch chuyển về giá sớm nhất và bạn chẳng phải tốn thời hạn để xem dò giá từng món hàng ( chẳng tiếc kiệm được bao nhiêu so với thời hạn mà bạn bỏ ra )
- Tập trung các yếu tố phát sinh vào một đối tượng người dùng. Như đã nói, văn phòng phẩm rất phong phú, chỉ một rủi ro đáng tiếc phát sinh khi nhập hàng, bạn sẽ đỏ mặt tía tai khi không biết loại sản phẩm này được nhập từ đối tác chiến lược nào
- Trở thành người mua thân thiện và nhận được những khuyến mại đặc biệt quan trọng dành riêng cho cá thể bạn và doanh nghiệp của bạn
CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM BA NHẤT
***
– Địa chỉ: B1-09 HẺM 515 ĐƯỜNG LÊ VĂN LƯƠNG, Q.7, Tp.HCM
– Điện thoại: 028.668 30 321 – 028 66566 202 – 028 710 77 111
– Hotline: 0937 151 311 (Chị. Hiền) – 0937 191 311 (Anh. Ràng)
– Email: [email protected] – [email protected]
