Cách tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ trong Word nhanh, đơn giản

Viết lách là một công việc mà chắc chắn bạn sẽ phải sửa đi sửa lại từ ngữ rất nhiều để có được một đoạn văn bản như ý muốn. Vậy thì sẽ rất tốn công sức nếu thực hiện công việc chỉnh sửa một cách thủ công. Ngoài chức năng tìm kiếm và thay thế trong Excel thì bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tìm kiếm và thay thế từ trong Word nhanh nhất. Hãy cùng tìm hiểu nhé. 

Cách tìm kiếm và sửa chữa thay thế từ, cụm từ trong Word nhanh, đơn thuầnBài viết được triển khai trên máy tính Dell Vostro chạy hệ điều hành quản lý Windows 10 dùng Word năm nay. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể thực thi tựa như trên các phiên bản Word khác như 2010, 2013, … và trên máy tính hệ quản lý và điều hành macOS .

I. Lợi ích của việc tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ trong Word 

• Tìm tất cả các từ giống nhau một cách nhanh chóng, dễ dàng.
• Đếm số lần xuất hiện của một từ nào đó trong văn bản.
• Thay thế các từ giống nhau bằng một từ khác chỉ trong 1 lần.

II. Hướng dẫn tìm kiếm từ, cụm từ trong Word

1. Hướng dẫn nhanh 

Bạn chọn Home > Chọn Find hoặc nhấn Ctrl + F > Nhập từ cần tìm > Nhấn Enter hoặc Ok > Lúc này tất cả các từ cần tìm sẽ hiện ra.  

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Bạn chọn Home rồi chọn Find, hoặc để nhanh hơn bạn nhấn chọn Ctrl + F.

Thao tác chọn trang chủ rồi chọn Find để tìm kiếm từ bạn muốn

Bước 2: Nhập từ cần tìm, nhấn Enter hoặc Ok thì tất cả các từ bạn cần tìm sẽ hiện ra. 

Tìm kiếm từ, cụm từ bạn muốn

Những từ bạn tìm kiếm sẽ được in đậm như ảnh dưới đây. 

Những từ, cụm từ tìm kiếm được highlight

Lưu ý: Chức năng tìm kiếm không phân biệt chữ viết hoa hay viết thường mà sẽ hiển thị tất cả các kết quả của từ đó.

III. Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ trong Word

1. Hướng dẫn nhanh

Bạn chọn Home > Chọn Replace hoặc nhấn Ctrl + H > Nhập từ, cụm từ muốn tìm để thay thế > Nhập từ, cụm từ để thay thế từ tìm được > Nhấn Find Next, Replace hoặc Replace All để tìm và thay thế từ bạn muốn.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Chọn Home rồi chọn Replace hoặc nhấn Ctrl + H để mở bảng thay thế. 

Thao tác tìm kiếm và thay thế sửa chữa từ, cụm từ

Bước 2: Nhập từ, cụm từ muốn tìm kiếm để thay thế vào ô Find what.

Nhập từ, cụm từ bạn muốn tìm kiếm để thay thế sửa chữa vào ô Find what

Bước 3: Nhập từ, cụm từ bạn muốn thay thế vào ô Replace with.

Nhập từ, cụm từ bạn muốn sửa chữa thay thế vào ô Replace with

Bước 4: Khi click chuột vào Find Next, màn hình sẽ bôi đen lần lượt cụm từ mà mình đang tìm kiếm.

Ví dụ với cụm từ ” Hợp đồng ” thì khi bấm Find Next, màn hình hiển thị sẽ hiển thị cụm từ ” Hợp đồng ” ở vị trí 1, khi bạn bấm tiếp Find next, màn hình hiển thị sẽ hiển thị cụm từ ” Hợp đồng ” ở vị trí 2 cho đến khi hết tác dụng .

Nhấn Find Next để lần lượt tìm kiếm những từ, cụm từ bạn muốn

Bước 5: Khi chọn Replace hệ thống sẽ thay thế từ/cụm từ một cách lần lượt. Một lần bấm Replace là một lần thay thế.

Nhấn Replace để sửa chữa thay thế lần lượt từng từ một

Bước 6: Bạn bấm Replace All. Tất cả các từ tìm được đều sẽ bị thay thế bằng từ mà bạn đã nhập trước đó.

Chọn Replace All

Cuối cùng, hệ thống sẽ hiện lên bảng thông báo về số từ đã thay thế. Nhấn OK là được.

Hệ thống sẽ hiện lên số từ đã được sửa chữa thay thế

Lưu ý: Tìm kiếm và thay thế KHÔNG phân biệt chữ hoa và chữ thường. Do đó, nên cân nhắc khi sử dụng Replace All. 

Vậy là chỉ với những bước vô cùng đơn thuần ở trên bạn đã hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm cũng như sửa chữa thay thế từ và cụm từ bạn muốn rồi. Nếu bạn thấy bài viết trên có ích thì hãy san sẻ với mọi người xung quanh và để lại phản hồi cho tụi mình được biết nhé .

Source: https://englishteacher.edu.vn
Category: Mẹo Hay