Kê khai thuế trên phần mềm hỗ trợ kê khai là một trong những cách thức đơn giản, nhanh chóng được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn và DN cách sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế đơn giản, nhanh chóng.
1. Phần mềm HTKK là gì ?
Phần mềm HTKK là ứng dụng mã vạch do cơ quan thuế tăng trưởng với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính và hộ kinh doanh thương mại hoàn toàn có thể nộp thuế điện tử thuận tiện nhất. Phần mềm này mở màn được đưa vào sử dụng lần tiên phong vào tháng 09/2015 .
Thực tế, ứng dụng HTKK sẽ liên tục được tăng cấp và triển khai xong các công dụng của mình để tương thích với nhu yếu sử dụng của doanh nghiệp .
Hiện nay, phiên bản mới nhất của phần mềm HTKK là 4.4.8 được Tổng cục Thuế cập nhật vào ngày 20/11/2020.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử là gì?
2. Cách setup và sử dụng ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế
Cách sử dụng ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế đơn thuần, nhanh gọn nhất là bạn và doanh nghiệp cần tải ứng dụng này về máy, kích hoạt và sử dụng .
Bước 1 : Tải ứng dụng hỗ trợ kê khai
Để hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng hỗ trợ kê khai, nước tiên phong bạn và doanh nghiệp phải tải ứng dụng này về thiết bị ( máy tính, máy tính, .. ) .
Cách để tải ứng dụng hỗ trợ kê khai như sau :
– Truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại link này .
Truy cập vào trang gdt.gov.vn.
– Nhấn chọn hình HTKK như ảnh bên dưới .
Chọn hình biểu tượng HTKK.
– Chọn phiên bản có ngày phát hành mới nhất rồi nhấn tải về .
Nhấn tải phiên bản HTKK mới nhất.
Lưu ý rằng, người dùng nên ưu tiên thiết lập phiên bản mới nhất ở ngay trên đầu để không mất thời hạn chạy update theo phiên bản mới nhất .
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Bước 2 : Giải nén file đã tải
Sau khi tải về hoàn tất, ứng dụng HTKK sẽ được nén trong tệp có đuôi “. rar ” thì mới hoàn toàn có thể triển khai kích hoạt ứng dụng và sử dụng .
Bước 3 : Kích hoạt ứng dụng HTKK
Khi đã giải nén thành công xuất sắc, bạn triển khai thiết lập ứng dụng bằng cách nhấn đúp chuột vào hình tượng có chữ “ HTKK ” và kích hoạt theo hướng dẫn ở hình bên dưới .
Kích hoạt phần mềm HTKK.
Lưu ý rằng: Bạn không nên chọn cài đặt vào thư mục đã cài đặt ứng dụng HTKK phiên bản trước đố nhằm đảm bảo không ảnh hưởng tới các dữ liệu đã kê khai trước đây.
Sau khi kết thúc quy trình thiết lập, hình tượng ứng dụng HTKK sẽ hiển thị trên màn hình hiển thị Desktop của bạn .
>> Tham khảo: Quy định về lập và ủy nhiệm biên lai.
Bước 4 : Cài đặt vào sever
Trên giao diện màn hình hiển thị Desktop, bạn nhấp chuột phải vào hình tượng ứng dụng HTKK, chọn Properties, chọn tiếp “ Compatibilty ” ; rồi nhấn tích chọn vào ô “ Run this program as an administrator ”. Thao tác này nhằm mục đích mục tiêu để hành lang cửa số HTKK khi thiết lập không bị tự động hóa đóng .
Khi đã thiết lập vào máy chỉ thành công xuất sắc, trước khi sử dụn, bạn và doanh nghiệp phải khai đúng chuẩn “ tin tức doanh nghiệp / Người nộp thuế ” tại mục Hệ thống .
Mẫu điền thông tin doanh nghiệp trên mạng lưới hệ thống sẽ hiển thị như hình bên dưới .
Mẫu điền thông tin doanh nghiệp trong hệ thống.
Lưu ý rằng :
– Trường hợp doanh nghiệp mở ứng dụng nhưng không hề tạo được MST để khai thuế trên ứng dụng HTKK vừa setup thì lỗi này do User thiết lập không trùng khớp với User sử dụng ứng dụng .
– Muốn khắc phục lỗi trên, bạn triển khai giải quyết và xử lý như sau :
- Tiến hành setup ứng dụng HTKK vào ổ khác với ổ setup windows .
- Tiến hành phân quyền user cho thư mục thiết lập bằng cách : Chọn tới đường dẫn thiết lập thư mục HTKK, nhấn chọn Properties ; tại ab Security, bạn chọn Edit ; tại Group or User names, bạn chọn user cần phân quyền ; tại mục Permission for Test, bạn nhấn tích chọn vừa đủ quyền cho User ; sau cuối nhấn Apply rồi nhấn OK .
Khắc phục lỗi không thể tạo được MST trên phần mềm HTKK.
Như vậy, bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn cách sử dụng ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế đơn thuần, nhanh gọn nhờ tải ngay trên trang của Tổng cục Thuế .
Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
