Nhiều bạn mới kinh doanh muốn tìm hiểu kinh nghiệm mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ. Các bước mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ như thế nào? Cùng Sapo học hỏi thêm trong bài viết này nhé.
Mở shop văn phòng phẩm như thế nào ?
Các trường học, trung tâm thương mại, công ty, … mở ra ngày càng nhiều kéo theo đó là nhu cầu về văn phòng phẩm cũng tăng cao. Nắm bắt xu hướng đó có rất nhiều bạn ấp ủ muốn mở một cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ hay một cửa hàng sách văn phòng phẩm nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu. Hãy tham khảo bài viết này của chúng tôi.
1. Lên ý tưởng mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ
Lên sáng tạo độc đáo cho shop văn phòng phẩm nhỏ của bạn rõ ràng là yếu tố quan trọng nhất, quyết định hành động đến khuynh hướng kinh doanh, nguồn vốn hay nguồn nhập hàng .
Vì vậy, hãy chắc như đinh là bạn đã có một xu thế rõ ràng về quy mô kinh doanh, nguồn vốn tương thích, đối tượng người dùng hướng đến để hoàn toàn có thể mở màn việc lên kế hoạch kinh doanh thật cụ thể, rõ ràng và hiệu quả nhất .
Hãy mở màn với một sáng tạo độc đáo về quy mô kinh doanh mà bạn muốn và theo đuổi sau này, đó hoàn toàn có thể là một hiệu sách nhỏ, tích hợp bán văn phòng phẩm thiết yếu cho học viên và người làm văn phòng. Hay đó hoàn toàn có thể là một tổng hợp văn phòng phẩm phối hợp hàng tiêu dùng thiết yếu. Hoặc ” mạo hiểm ” hơn một chút ít là quy mô tích hợp văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng và khu vui chơi nhằm mục đích lôi cuốn khách và mang lại lệch giá tốt hơn cho việc mở shop văn phòng phẩm của bạn .
Lựa chọn quy mô shop văn phòng phẩm là yếu tố quan trọng số 1
2. Lên kế hoạch mở cửa hàng văn phòng phẩm
Kế hoạch luôn là yếu tố quan trọng số 1 để bạn hoàn toàn có thể mở màn mở shop văn phòng phẩm và duy trì hoạt động giải trí kinh doanh của mình một cách hiệu quả nhất, giảm thiểu tối đa các rủi ro đáng tiếc trong quy trình kinh doanh. Hãy cố gắng nỗ lực mở màn với một kế hoạch càng chi tiết cụ thể càng tốt, vạch rõ những yếu tố quan trọng nhất để mở màn kinh doanh thuận tiện :
- Nghiên cứu thị trường
- Lựa chọn địa điểm
- Nguồn vốn
- Tìm kiếm, lựa chọn nguồn hàng
- Xây dựng chính sách giá
- Quản lý cửa hàng
- Tiếp thị
3. Nghiên cứu thị trường
Kinh doanh văn phòng phẩm không còn là một ” của hiếm ” trong xã hội hiện tại nhưng khuynh hướng ” mọc lên ” của các shop văn phòng phẩm vẫn ngày một tăng lên. Bởi đơn thuần mà nói, nhu yếu học tập, sử dụng văn phòng phẩm không hề giảm đi và việc mở shop văn phòng phẩm sẽ luôn có ” đất ” để diễn. Tuy nhiên, bạn không hề mở đại một shop mà không hề chăm sóc đến nhu yếu, nhân khẩu học hay thậm chí còn là đối thủ cạnh tranh của bạn ở khu vực đó. Bởi nói một cách dễ hiểu, sẽ là sai lầm đáng tiếc nếu bạn đặt shop ” nhỏ bé ” của mình ở một khu sầm uất ngay cạnh những ” ông lớn ” đầy tên tuổi trong ngành văn phòng phẩm phải không nào ? Chính thế cho nên, hãy luôn chú ý quan tâm đến việc điều tra và nghiên cứu thị trường, nhu yếu của người dân hay đối thủ cạnh tranh bằng cách phỏng vấn trực tiếp hay khảo sát thuận tiện bằng các câu hỏi khảo sát .
4. Tìm kiếm và lựa chọn địa điểm
Nghiên cứu kỹ về khu vực kinh doanh. Cố gắng chọn những khu vực dễ tìm dễ thấy ( xem xét kỹ với năng lực kinh tế tài chính ). Nằm gần trường học, nhà hàng siêu thị, TT thương mại, công ty … là tốt nhất. Địa điểm bán hàng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng tác động lớn tới sự tăng trưởng của shop .
Tuy nhiên, khi mở shop văn phòng phẩm nhỏ, bạn không có nhiều tiền góp vốn đầu tư cho tổng thể các khuôn khổ như : giá kệ, tiền thuê khu vực. Ngay cả nhập nguồn hàng nhiều lúc cũng không được nhiều như ý muốn .
Hãy lựa chọn những khu vực tương thích khi điều tra và nghiên cứu thị trường
Mách nhỏ với những bạn muốn mở shop văn phòng phẩm nhỏ để kinh doanh là hãy chọn những nhà đầu ngõ, đầu phố, gần các trường học ( tiểu học, trung học, ĐH, … ). Đó là khu vực tuyệt vời để mở shop sách văn phòng phẩm nhỏ nhé .
Đặc biệt, nếu bạn là một quy mô kinh doanh văn phòng phẩm bán sỉ mà người mua chính là các cơ quan, trường học thay vì khách lẻ thì vị trí mặt tiền đẹp có vẻ như là yếu tố không cần chăm sóc quá nhiều. Bởi bạn chỉ cần kho hàng và một văn phòng thanh toán giao dịch để gặp gỡ các người mua của mình và trọn vẹn hoàn toàn có thể liên hệ qua các kênh trực tuyến .
Vì vậy vị trí mặt phẳng không cần đẹp để giảm bớt ngân sách, chỉ cần diện tích quy hoạnh mặt phẳng rộng vì hàng văn phòng phẩm rất nhiều và cồng kềnh. Cụ thể như : sổ sách, giấy photo, giấy in, bìa, file hồ sơ, kệ nhựa văn phòng, đồ nhu yếu phẩm, … với diện tích quy hoạnh khoảng chừng 70 – 100 mét vuông .
5. Chuẩn bị vốn, chi phí
Vốn góp vốn đầu tư bắt đầu khi mở shop văn phòng phẩm nhỏ từ 70 – 100 triệu dùng cho quy mô shop 20 mét vuông – 40 mét vuông, dùng cho các khoản chi như sau :
- Thuê mặt phẳng
- Sửa chữa, trang trí shop
- Trang bị bàn và ghế, tủ kệ
- Các thiết bị, công cụ, dụng cụ
- Nhập hàng
- Chi phí quản lý cửa hàng
- …..
Tùy vào quy mô kinh doanh, quy mô shop, nguồn vốn bạn cần bỏ ra là khác nhau. Ở thời hạn đầu khi mở shop văn phòng phẩm, người kinh doanh hoàn toàn có thể chăm sóc nhiều hơn đến các ngân sách cố định và thắt chặt như thuê mặt phẳng, nhập hàng hay các dụng cụ phục vụ việc bán hàng .
Với một số lượng vốn không quá lớn như trên, bạn đã hoàn toàn có thể mở shop văn phòng nhỏ rồi đấy. Nhớ có cả vốn dự trữ cho tối thiểu 3 tháng đầu kinh doanh. Nếu còn khoảng trống hoàn toàn có thể tích hợp với các dịch vụ đi cùng khác .
Luôn chuẩn bị sẵn sàng mọi ngân sách thiết yếu cho việc mở shop văn phòng phẩm
6. Tìm nguồn hàng văn phòng phẩm
Để tìm kiếm một nguồn hàng tương thích, hãy cố gắng nỗ lực vấn đáp cho câu hỏi : ” Mở cửa hàng văn phòng phẩm cần những gì ? ” và khởi đầu lên list văn phòng phẩm cần mua để hoàn toàn có thể lựa chọn nguồn hàng tốt nhất .
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều thương hiệu nổi tiếng và sản phẩm & hàng hóa được ưu thích trên thị trường như : Máy tính Casio, Đông A, Văn phòng phẩm GSTAR, bút viết UNI, văn phòng phẩm Deli, tập vở Tương Lai ( Future Book ), tập vở Hải Tiến, … Bút Thiên Long, file bìa hồ sơ Flexoffice của tập đoàn lớn Thiên Long .
Hãy yên tâm vì đội ngũ nhân viên thị trường của các hãng lớn luôn sẵn sàng phục vụ cửa hàng đại lý của họ. Ngoài ra, giới trẻ còn ưu chuộng những đồ dùng sách, vở,… đẹp và dễ thương. Bạn có thể tìm nguồn hàng này trên Hàng Mã hoặc văn phòng phẩm Hàn Quốc.
Cùng với đó, chủ kinh doanh hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm các nguồn hàng văn phòng phẩm từ các tên thương hiệu lớn để bảo vệ chất lượng mẫu sản phẩm cùng các chủ trương nhập hàng giá sỉ, giúp giảm thiểu tối đa ngân sách nhập hàng. Tùy vào quy mô kinh doanh, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn các địa chỉ nhập hàng tương thích. Đặc biệt với 1 số ít shop văn phòng phẩm tích hợp quà khuyến mãi ngay, phụ kiện, chủ kinh doanh hoàn toàn có thể mua văn phòng phẩm trực tuyến hoặc mua trực tiếp tại shop phụ kiện khác với giá sỉ .
* Công thức khi nhập hàng văn phòng phẩm mà chủ cửa hàng có thể tham khảo:
- Sách giáo khoa, sách tìm hiểu thêm … : 50 %
- Bút viết, vật dụng học viên : 7 %
- File bìa hồ sơ và vật dụng văn phòng : 8 %
- Quà lưu niệm : 20 %
- Đồ chơi trẻ nhỏ và các đồ lưu niệm khác : 15 %
7. Trang trí cửa hàng
Nếu là shop bán văn phòng phẩm nhỏ lẻ thì cách bài trí mẫu sản phẩm sẽ rất thiết yếu và quan trọng. Bạn cần thiết kế tủ kệ tương thích để tọa lạc, bảo vệ tiềm năng dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ mua .
Đối với việc mở shop văn phòng phẩm nhỏ, cách sắp xếp shop văn phòng phẩm hoàn toàn có thể khởi đầu với 2 giá chạy dài bên cạnh tường nhà, một giá ở đằng sau, và một giá ở giữa nhà, tùy diện tích quy hoạnh, bạn hoàn toàn có thể để thành nhiều giá nhưng mỗi giá các bạn lên để tầm 1.5 m – 2 m để tiện cho việc chuyển dời hay đổi khác sau này .
Tủ kính đựng văn phòng phẩm hoàn toàn có thể để ở giữa nhà hoặc trước cửa. Hãy tận dụng khoảng trống bài trí giúp người mua cảm thấy tự do mà vẫn cung ứng được nhu yếu tìm kiếm mẫu sản phẩm .
Luôn sắp xếp, quản trị loại sản phẩm khoa học và hài hòa và hợp lý
Hãy phân loại các khu vực sách và dụng cụ học tập, văn phòng phẩm riêng. Bởi riêng với sách vở, hãy phân loại thật rõ ràng theo từng hạng mục, loại sách để bảo vệ người mua của bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm cũng như kích thích một cách tốt nhất. Tương tự khu vực dụng cụ học tập và văn phòng phẩm cũng cần được phân loại thật rõ ràng. Không chỉ giúp người mua giảm thiểu thời hạn lựa chọn mà còn giúp chủ shop thuận tiện quản trị mẫu sản phẩm bày bán cũng như tồn dư đúng mực hơn. Giảm thiểu tối đa thất thoát, lệch tồn trong quy trình kinh doanh. Nếu bạn đang kinh doanh một cửa hàng văn phòng phẩm tích hợp bán đồ lưu niệm, khu đi dạo hay nhu yếu phẩm thì hãy quan tâm về việc sắp xếp để bảo vệ người mua hoàn toàn có thể dữ thế chủ động trong việc lựa chọn của mình. Không cần quá cầu kỳ như nhiều quy mô kinh doanh khác. Với mở shop văn phòng phẩm, hãy nỗ lực để bảo vệ sự tiện nghi tốt nhất cho người mua của mình .
8. Quản lý cửa hàng văn phòng phẩm
Quan tâm đến trải nghiệm khách hàng: Lưu ý một điều là, khi mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ vẫn nên quan tâm đến địa điểm đỗ, gửi xe cho khách. Khách mua sách, đồ văn phòng phẩm thường là học sinh, hoặc phụ huynh chở con đi mua sắm. Vì vậy, hãy cố gắng để lựa chọn các vị trí trung tâm dân cư, gần các trường học, khu cơ quan.
Luôn sắp xếp, quản lý văn phòng phẩm khoa học: Việc sắp xếp văn phòng phẩm hợp lý, khoa học không chỉ giúp khách hàng thuận lợi hơn trong việc tìm mua sản phẩm mà còn mang lại khả năng kích cầu cũng như kiểm soát hàng hóa một cách tốt nhất. Kiểm soát tồn kho, xuất nhập: Luôn kiểm soát các mặt hàng trong kho cùng hàng bày bán và nhập xuất bằng các công cụ chuyên nghiệp để đảm bảo không gây ra các vấn đề thất thoát không đáng có.
Khi kinh doanh văn phòng phẩm, để thuận tiện hơn trong việc bán hàng và quản trị sản phẩm & hàng hóa, một ứng dụng quản trị shop văn phòng phẩm hoàn toàn có thể giúp bạn quản trị việc bán hàng, tồn dư cũng như nhập xuất hàng hiệu quả, đúng mực và giảm thiểu tối đa công sức của con người, thời hạn, tổn thất .
6 cách quản lý cửa hàng sách, văn phòng phẩm hiệu quả cho người mới bắt đầu
Kiểm soát hàng tồn dư, lệch giá đúng mực, quản trị nhà phân phối, người mua, nhân viên cấp dưới …
👉 XEM NGAY
9. Quản lý nhân sự
Với việc mở shop văn phòng phẩm có quy mô nhỏ, hộ mái ấm gia đình, bạn chỉ cần tuyển 1-2 nhân viên cấp dưới chia theo ca, sau này hoàn toàn có thể tuyển thêm nhân viên cấp dưới tùy theo sự tăng trưởng của shop. Cần có những con người chuyên nghiệp, ý thức và biết suy nghị lo ngại cho shop của bạn : tác phong luôn vui tươi với người mua, biết chăm nom, vệ sinh sản phẩm & hàng hóa, biết lắng nghe …
Nếu không muốn tốn tiền cho khoản chi nhân sự, bạn hoàn toàn có thể nhờ máy móc tương hỗ. Thay vì sử dụng sức người, bạn hãy tận dụng các ứng dụng quản trị shop từ xa, tương hỗ giao dịch thanh toán và xuất – nhập hành hoá khi cần .
Luôn đào tạo và giảng dạy và quản trị nhân sự một cách chuyên nghiệp
Có thể bạn cũng quan tâm:
Phần mềm quản trị shop văn phòng phẩm nhỏ sẽ quản trị việc làm tại shop của bạn, giúp việc bán hàng trở nên nhẹ nhàng hơn, các báo cáo giải trình cuối tháng được tích hợp chỉ với click chuột. Bạn sẽ nhìn nhận hiệu quả thao tác của nhân viên cấp dưới và theo dõi người mua liên tục của mình qua mạng lưới hệ thống rất thuận tiện và dễ theo dõi. Qua đó, bạn sẽ dữ thế chủ động được việc ra kế hoạch cho thời hạn tiếp theo .
Các mặt hàng văn phòng phẩm rất đa dạng về chủng loại, kiểu dáng cũng như màu sắc, nên để dễ dàng quản lý bạn hãy sử dụng bạn có thể cần đến một giải pháp để quản lý cửa hàng hiệu quả hơn, chuyên nghiệp hơn, không mất nhiều thời gian trong việc cộng sổ sách (nhiều khi không chính xác), mất thời gian trong việc kiểm kê hàng hóa khi mở cửa hàng văn phòng phẩm.
Một ứng dụng quản trị bán hàng chuyên nghiệp sẽ giúp chớp lấy thông tin về lượng hàng tồn dư, theo dõi lệch giá, lãi lỗ đúng chuẩn, thanh toán giao dịch nhanh cho người mua để giải phóng hàng đợi giao dịch thanh toán, bán hàng đúng mực giá – không nhầm lẫn Chi tiêu, quản trị nhân viên cấp dưới từ xa khi không xuất hiện tại shop, nâng cao hình ảnh tên thương hiệu của shop …
Bạn hoàn toàn có thể ĐK dùng thử trọn vẹn không tính tiền ngay ngày hôm nay với chúng tôi để có những thưởng thức tốt nhất trong quy trình kinh doanh của mình .
