Excel là trợ thủ không hề thiếu của bất kỳ công việc nào. Bởi thao tác trên Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn, nâng cao hiệu suất thao tác. Hãy update liền tay những thủ pháp excel cho dân văn phòng để trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt đồng nghiệp nhé !
1. Xem thống kê siêu nhanh
Hầu hết tất cả chúng ta đều biết trong excel có rất nhiều hàm để đo lường và thống kê thống kê. Chẳng hạn như dùng hàm sum để tính tổng, hàm max để tính giá trị nhỏ nhất. Thế nhưng giờ đây bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể xem được các thống kê nhanh gọn mà không cần sử dụng đến các hàm. Rất đơn thuần, bạn hãy bôi đen vùng tài liệu cần xem. Thanh trạng thái nằm dưới hành lang cửa số excel sẽ mang đến cho bạn rất nhiều thống kê hữu dụng về tổng, trung bình cộng, số lượng số liệu bị bôi đen … .
2. Tự động nhập tài liệu
Bạn đang nhập một trường tài liệu trên bảng tính excel. Nếu muốn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn hơn, bạn chỉ cần bôi đen trường tài liệu đó rồi rê chuột xuống ô dưới cùng. Các ô trống được chọn sẽ tự động hóa nhập tài liệu được chọn. Đây là thủ pháp excel cho dân văn phòng giúp bạn thao tác hiệu suất cao hơn .
3. Đổi cột thành dòng hoặc ngược lại
Excel cũng cung cấp tính năng “hoán đổi” cột thành dòng và ngược lại. Đây là tính năng rất đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích. Để thực hiện thao tác này, bạn chỉ cần chọn vùng cần hoán đổi dữ liệu (dòng hoặc cột). Tiếp đến hãy nhấn tổ hợp phím ctrl –c để copy dữ liệu. Tại ô đầu tiên cần paste dữ liệu, bạn hãy nhấp chuột phải. Lúc này một menu đơn sẽ hiện ra, bạn chỉ cần chọn Paste Special, chọn tiếp Transpose “T” để thực hiện hoán đổi ngay lập tức.
4. Sao chép tài liệu nhanh gọn
Thông thường, để sao chép tài liệu sang các ô không liền kề nhau tất cả chúng ta sẽ copy và Paste sang từng ô một. Thao tác thủ công bằng tay này khá mất thời hạn. Thế nhưng, nếu nắm được thủ pháp excel cho dân văn phòng sau đây bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể triển khai việc làm nhanh gọn .
Đầu tiên bạn hãy sao chép tài liệu từ ô chứa thông tin cần sao chép ( ctrl-c ). Tiếp đến, giữ nguyên phím ctrl và nhấp chuột trái vào các ô bạn cần sao chép tài liệu. Cuối cùng sử dụng tổng hợp phím ( ctrl – v ) là tài liệu sẽ tự động hóa được sao chép vào các ô mà bạn đã chọn .
5. Tự động tính tổng không cần dùng hàm
Hầu hết tất cả chúng ta đều biết để tính tổng trong Excel thì sẽ dùng hàm sum. Thao tác sử dụng hàm này vô cùng đơn thuần. Thế nhưng vận dụng thủ pháp excel cho dân văn phòng sẽ giúp bạn sử dụng hàm này một cách nhanh nhất ,
Cách 1 : Sử dụng tổng hợp phím “ ALT = ”, rồi nhấn Enter tác dụng tính tổng vùng tài liệu sẽ hiện ra nhanh gọn .
Cách 2 : Nhấp chuột vào hình tượng tổng toán học ( nút lệnh Command ) trên thanh Ribbon của thẻ home để thực thi tính tổng .
6. Chuyển đổi qua lại giữa các Tab thao tác
Trong quá trình làm việc bạn có thể sẽ phải thao tác rất nhiều sheet trong excel. Nhiều trường hợp phải di chuyển từ tab này sang tap kia trên trình duyệt tìm kiếm. Trong trường hợp bạn không có chuột thì việc thao tác thủ công thế này thật mất thời gian. Nhưng đừng lo! Hãy ứng dụng thủ thuật sử dụng phím tắt (ctrl+Page up) hoặc (Page down). Bạn có thể di chuyển các sheet qua lại trong excel mà không cần sử dụng chuột. Thủ thuật này sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức đấy.
7. Hiển thị công thức cực nhanh
Nếu bạn tiếp tục đánh vật với những công thức trên Excel thì phải vận dụng ngay thủ pháp này. Thay vì phải vào tab Formulas hay Show Formulas để xem công thức bạn chỉ cần nhấn tổng hợp phím “ Ctrl + ~ ” là hàng loạt công thức sẽ hiển thị nhanh gọn .
8. Định hướng con trỏ khi nhấn Enter
Khi thao tác trên Excel, thường thì con trỏ sẽ nằm trong cell mà bạn đang nhập tài liệu. Khi bạn nhấn Enter thì con trỏ chuột sẽ chuyển dời lên xuống trong cell khác. Vậy muốn tinh chỉnh và điều khiển trỏ chuột vận động và di chuyển sang trái hoặc phải thì sao ? Bạn hãy chọn file / Options trong hộp thoại hiển thị. Tiếp đến chọn Advanced > chọn After Pressing Enter move Selection > chọn Direction. Cuối cùng là chọn hướng chuyển dời cho con trỏ là bạn hoàn toàn có thể điều khiển và tinh chỉnh con trỏ như ý muốn rồi đấy .
9. Ẩn hàng và cột theo nhóm
Nếu muốn ẩn hàng và cột trong Excel bạn chỉ cần bôi đen những vị trí cần ẩn. Sau đó, bấm tổng hợp phím “ Alt shift mũi tên phải ” để hiển thị hộp thoại Open. Hộp thoại sẽ hỏi bạn ẩn cột hay hàng, bạn chỉ cần nhấn ok là hoàn toàn có thể ẩn hàng / cột theo ý muốn. Lúc này, bạn sẽ thấy Workbook sẽ hiển thị thêm những nhóm hàng hoặc cột. Muốn nhóm đó ẩn đi bạn chỉ cần nhấp vào dấu trừ và muốn hiện ra bạn chỉ cần nhấn vào dấu cộng .
Trên đây là những thủ pháp excel cho dân văn phòng rất hữu dụng cho việc làm của bạn. Hãy vận dụng thành thạo để đẩy nhanh quy trình tiến độ việc làm. Nếu thấy bài viết có ích đừng quên san sẻ đến mọi người, bạn nhé !
Bài viết liên quan:
Xem thêm Top các việc làm lương cao tại freeC
