Tiết kiệm thời gian là gì?
Tiết kiệm thời gian là triển khai, nâng cấp cải tiến các phương pháp hành vi nhằm mục đích rút ngắn thời gian triển khai xong một việc. Cụ thể như để quét dọn nhà cửa thật sạch, bạn sẽ mất đến 1 tiếng đồng hồ đeo tay, nhưng với việc sắp xếp ngăn nắp và sử dụng các dụng cụ dọn vệ sinh nhà cửa mưu trí thì bạn chỉ mất 15 phút để quét dọn .
Ý nghĩa của việc tiết kiệm thời gian
Ông bà ta vẫn thường nói “ Thời gian là vàng bạc ”. Không giống như một cuốn phim, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tua ngược lại nhiều lần, nhưng với thời gian thì không làm được điều này. Một khi thời gian đã trôi qua thì không có cách nào lấy lại được. Chính vì vậy, từng giây từng phút rất quý giá và bạn nên học cách sử dụng thời gian mưu trí và tiết kiệm hiệu suất cao nhất .Điển hình như Tỷ Phú Bill Gates, ông đã từng nói rằng hoàn toàn có thể dùng tiền mua được rất nhiều thứ mong ước. Nhưng với thời gian là thứ ông mong ước nhất thì ông không thể nào mua được. Đối với Bill Gates, ý nghĩa của thời gian là tài lộc. Theo thống kê ” sương sương ” năm 2019 của Business Insider, cứ mỗi 1 phút thì Bill Gates hoàn toàn có thể kiếm được 22.831 USD. Như vậy, bạn thấy đó việc tiết kiệm thời gian và góp vốn đầu tư thời gian mưu trí hoàn toàn có thể giúp bạn kiếm được nhiều tiền hơn hoặc trở thành tiền đề để bạn tăng trưởng kiến thức và kỹ năng trong tương lai .
Lợi ích của việc tiết kiệm thời gian
Chúng ta thường hay nói nhiều đến việc tiết kiệm như tiết kiệm tiền bạc, tiết kiệm nước, tiết kiệm điện … Thế nhưng, mọi người lại ít chăm sóc đến việc tiết kiệm thời gian bởi chúng là vô hình dung. Vì vậy, hãy xem qua những ích lợi từ việc tiết kiệm loại ” gia tài ” này để ngừng sử dụng chúng một cách tiêu tốn lãng phí !
1. Giúp bạn có nhiều thời gian để làm những công việc khác
Cùng một khoảng chừng thời gian như nhau nhưng với một người biết sử dụng hài hòa và hợp lý thì lượng việc làm được xử lý sẽ lớn hơn. Từ đó, giúp bạn có thêm nhiều thời gian ” trống ” cho mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng … Kết quả là, những sở trường thích nghi và mục tiêu quan trọng của bản thân cũng có thời cơ được thực thi .
2. Tạo thói quen tốt và khoa học
Việc lên kế hoạch và thực thi theo nguyên tắc sẽ hơi khó khăn vất vả với người thích sự tự do. Tuy nhiên, lâu dần chúng sẽ tạo cho bạn những thói quen thao tác và hoạt động và sinh hoạt một cách khoa học. Và điều này chắc như đinh là sẽ mang đến những giá trị tích cực cho đời sống của bạn .
3. Nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc
Khi bị số lượng giới hạn thời gian trong một khuôn khổ nhất định, bạn buộc phải tập trung chuyên sâu cao độ để học tập, thao tác để hoàn toàn có thể tạo ra thành quả hài lòng nhất. Do vậy, việc tiết kiệm và số lượng giới hạn thời gian sẽ là động lực thôi thúc con người thao tác và góp sức .
Những cách tiết kiệm thời gian hiệu quả nhất
Bạn có muốn có thêm thời gian cho mái ấm gia đình, nghỉ ngơi và vui chơi không ? Tiết kiệm thời gian để làm những điều mình muốn thực ra thuận tiện hơn bạn nghĩ. Hãy cùng vận dụng ngay các cách dưới đây :
1. Cất giữ mọi thứ đúng nơi quy định
Nếu bạn luôn cất chìa khóa trong ngăn kéo, bạn sẽ luôn thuận tiện tìm thấy chúng thuận tiện mỗi khi ra ngoài. Điều đó sẽ đồng nghĩa tương quan với việc bạn không khi nào tiêu tốn lãng phí thời gian để tìm kiếm chúng. Do đó, bạn nên thực thi thói quen cất giữ những đồ vật sử dụng liên tục ( kính đọc sách, đồng hồ đeo tay đeo tay … ) ở một nơi cố định và thắt chặt. Và đặt chúng về lại nơi đó khi bạn sử dụng xong .
2. Đừng đa tác vụ cùng một lúc
Đó là một trong những việc gây tiêu tốn lãng phí thời gian nhiều nhất mà hầu hết mọi người thường mắc. Tại sao ? Theo 1 số ít nghiên cứu và điều tra, đa tác vụ hoàn toàn có thể làm giảm hiệu suất thao tác đến 40 %. Bởi vì, việc chuyển từ việc này sang việc khác sẽ gây khó khăn vất vả trong việc tập trung chuyên sâu. Và điều đó chắc như đinh sẽ làm chậm tiến trình của bạn. Và giải pháp cho yếu tố này sẽ có ngay bên dưới .
3. Học cách tập trung
Nhiều người trong tất cả chúng ta tiêu tốn lãng phí rất nhiều thời gian chỉ vì tất cả chúng ta rất dễ bị phân tâm. Cleanipedia đã vận dụng nhiều phép thử. Thay vì tập trung chuyên sâu vào một trách nhiệm và triển khai xong trong thời gian ngắn, thử ôm đồm nhiều thứ cùng một lúc. Và tác dụng ? Hao tốn nhiều thời gian hơn là điều đương nhiên. Vì vậy, bạn hãy tập thói quen chỉ làm một trách nhiệm nào đó và tập trung chuyên sâu triển khai xong trước khi chuyển sang trách nhiệm khác. Đây là cách tiết kiệm thời gian trong ngày rất hiệu suất cao đấy .
4. Lên kế hoạch cho mọi thứ cần làm
Không quan trọng là kế hoạch được bạn thiết lập trên thiết bị điện tử hay một cuốn sổ tay. Vấn đề là bạn cần hoạch định và duy trì một lịch trình đơn cử và rõ ràng về mọi thứ cần làm .Điều này Giao hàng hai mục tiêu, tiên phong, bảo vệ bạn không bỏ lỡ bất kỳ điều quan trọng nào, thứ hai, tiết kiệm thời gian mỗi khi bạn phải tâm lý nên làm gì tiếp theo. Hãy tạo lịch trình trên chiếc điện thoại thông minh mưu trí của bạn để hạn chế việc ” bỏ quên ” .
5. Hành động ngay, ngừng chần chừ
Chần chừ không phải là thứ gì đó quá xấu. Tuy nhiên, việc này hoàn toàn có thể khiến bạn gặp rắc rối nếu bạn bị chất đống bởi một núi việc làm. Vì vậy, đừng trì hoãn khi bạn hoàn toàn có thể làm điều gì đó ngay. Hãy giải quyết và xử lý mọi thứ khi chúng còn trong khoanh vùng phạm vi nhỏ. Điều đó không chỉ tiết kiệm được thời gian mà còn giúp bạn ” dễ thở ” hơn so với việc bị một núi việc làm ” tiêu diệt ” .
6. Giảm tối đa thời gian “chết” để tiết kiệm thời gian
Bạn có tiếp tục sử dụng phương tiện đi lại giao thông vận tải công cộng ? Bạn có thấy ngồi trong phòng chờ máy bay hay một phòng khám nhàm chán không ? Nếu có điện thoại cảm ứng mưu trí, bạn hãy tận dụng khoảng chừng thời gian chết này để vấn đáp email hoặc giải quyết và xử lý một việc làm nào đó. Hoặc thậm chí còn, bạn hoàn toàn có thể tranh thủ chợp mắt một chút ít. Vì nếu như thiếu ngủ, sự tập trung chuyên sâu cũng sẽ bị giảm sút đáng kể .
7. Lên thực đơn trước cho bữa ăn
Một trong những cách tiết kiệm được thời gian nấu ăn hiệu quả là lên thực đơn trước khi bắt tay vào nấu nướng. Một list dài những nguyên vật liệu cần mua được lập sẵn sẽ giúp bạn đẩy nhanh quy trình sẵn sàng chuẩn bị bữa ăn và đơn giản hóa việc shopping thực phẩm. Điều này cũng giúp bạn đỡ bị rối khi tổ chức triển khai một bữa tiệc họp mặt mái ấm gia đình. Bởi việc phải bỏ lỡ nồi súp đang nấu và vội vã chạy ra ngoài để mua gia vị bị thiếu là điều vẫn liên tục xảy ra .
8. Ngừng lo lắng thái quá
Bạn thậm chí còn sẽ tăng tuổi thọ thêm 20 năm nếu ngừng việc tiếp tục lo ngại về những điều gì đó vì lo ngại trong thời gian dài sẽ dẫn đến nhiều căn bệnh như stress, trầm cảm … Việc liên tục do dự, lo ngại có vẻ như có sẵn trong tính cách của 1 số ít người. Và nếu bạn ở trong số đó thì từ bỏ thói quen này là một việc đáng để làm đấy. Bên cạnh việc tiết kiệm thời gian, thì việc ngừng lo ngại còn tốt cho sức khỏe thể chất của bạn .
9. Hãy tập cách nói không
Thật khó để nói với các đồng nghiệp rằng bạn không có thời gian để giúp đỡ họ. Thế nhưng, trong một số trường hợp, điều đó là cần thiết. Khi họ nhận ra rằng bạn từ chối giúp đỡ họ vì đang “tối mắt” vì deadline thì cũng sẽ thông cảm cho bạn thôi.
10. Tập xử lý mọi việc một cách thông minh nhanh nhất – Ví dụ về tiết kiệm thời gian
Học tập cách giải quyết và xử lý mọi việc mưu trí sẽ giúp bạn xử lý nhanh hơn và từ đó tiết kiệm được thời gian hơn. Hãy để Cleanipedia gợi ý qua cho bạn bằng những câu truyện về giải quyết và xử lý mọi việc mưu trí giúp tiết kiệm được thời gian .
Bạn được giao công việc làm bảng báo cáo giải trình gửi cho sếp. Như vậy, khi nhìn vào một mớ số liệu hỗn độn bạn sẽ rất nhức đầu và gặp khó khăn vất vả làm báo cáo giải trình kịp deadline. Vậy thì trước hết, bạn nên dùng các ứng dụng giám sát như excel để lọc và phân loại số liệu trước .Khi bạn đã phân loại số liệu xong thì chỉ việc lập hàm công thức và để ứng dụng tự đo lường và thống kê giúp bạn. Lúc này, việc của bạn chỉ cần kiểm tra lại số liệu trên báo cáo giải trình và thiết lập lập các bảng biểu ( nếu có ) Như vậy, bạn sẽ không phải tốn nhiều thời gian để nhìn số liệu bằng mắt thường và đo lường và thống kê, ghi báo cáo giải trình từng chút một đúng không ?
Một người mẹ đã trộn hạt đậu phộng và hạt đậu xanh lại với nhau vào rỗ. Kế đến, người mẹ đã nhờ đứa con phân loại rỗ đậu đó thành 1 rổ đậu phộng và 1 rổ đậu xanh. Đứa trẻ cứ nhặt đậu liên tục trong 2 – 3 tiếng, sau thời gian vẫn chưa nhặt xong và cảm thấy căng thẳng mệt mỏi .Thấy vậy, người mẹ đã hỏi : ” Con mệt lắm đúng không ? Nếu con liên tục nhặt những hạt đậu này bằng tay tiếp thì cũng sẽ mắt thêm vài tiếng và khó hoàn thành xong được trong ngày hôm nay. Thế nên, cách giải quyết và xử lý mưu trí và tiết kiệm được thời gian nhất chính là con hãy tìm cái rỗ có kích cỡ các lỗ vừa đúng hạt đậu xanh. Khi đổ hỗn hợp đậu trên vào rỗ thì hạt đậu xanh nhỏ hơn và thuận tiện lọt qua lỗ rơi vào rỗ bên dưới. Còn đậu phộng có size to hơn sẽ bị giữ lại trong rỗ và con chỉ việc đổ hạt đậu phộng vào rỗ còn lại. “Nghe được vậy, đứa trẻ nhanh gọn triển khai theo gợi ý của mẹ. Trong vòng 3 phút, đứa bé đã phân loại xong rổ đậu thay vì mất 3 tiếng như lúc đầu .Qua hai câu truyện trên, chắc rằng bạn đã hiểu được xử lý mọi việc một cách mưu trí chính là một trong những cách tiết kiệm thời gian tiền tài hiệu suất cao nhất !
12. Đầu tư vào những mối quan hệ quan trọng
Bạn hãy thử tâm lý lại thời gian qua bạn đã tương tác với những ai, trò chuyện và có những cuộc hẹn cùng ai ? Liệu cuộc hẹn đó có khiến đời sống bạn bị thụt lùi hoặc cảm thấy buồn chán ? Thực tế, sẽ có rất nhiều mối quan hệ thoáng qua và không giúp sức cuộc sống của bạn tốt hơn. Hoặc đó hoàn toàn có thể là những buổi trò chuyện hàm ý ” hơn thua “, xấu đi và tác động ảnh hưởng đến tâm lý của bạn. Những mối quan hệ này không chỉ khiến bạn mất thời gian mà còn hao tổn tài lộc, niềm tin .Thay thế cho nên, bạn nên kiến thiết xây dựng những mối quan hệ với những người quan trọng hoặc những người nguồn năng lượng tích cực. Cụ thể, hãy kiến thiết xây dựng mối quan hệ với những người mưu trí có năng lực sẽ giúp bạn mở mang kiến thức và kỹ năng hơn. Hoặc đơn thuần chỉ là dành thời gian cho mái ấm gia đình để kết nối tình thân chính là chỗ dựa sau những sóng gió đời sống .Như vậy, bạn thấy đó góp vốn đầu tư vào những mối quan hệ quan trọng không chỉ gói gọn ở việc tiết kiệm thời gian mà còn trở thành việc góp vốn đầu tư thời gian và tiền tài mưu trí nhất .
13. Dùng những app tiết kiệm thời gian hiệu quả nhất
Ngoài việc vận dụng các cách trên thì việc sử dụng các app tiết kiệm thời gian trên điện thoại thông minh mưu trí cũng là một giải pháp hiệu suất cao. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể tải ngay một trong 3 app dưới đây để hoàn toàn có thể quản trị thời gian tốt nhất hoàn toàn có thể nhé !
1. Ứng dụng quản lý thời gian Google Calendar
Bạn rất hay bị xao nhãng và quên trước quên sau ? Bạn là người có rất nhiều việc làm cần phải giải quyết và xử lý trong ngày ? Nếu vậy, bạn là người khá bận rộn và nếu không nhớ sắp xếp mọi thứ thì lịch trình của bạn sẽ rối tung lên. Mặt khác, bạn sẽ cần bù đắp thêm thời gian để hoàn thành xong các việc làm đó nữa đấy .Đừng lo ngại, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể nắm thế dữ thế chủ động với ứng dụng Google Calendar. Chỉ cần vài click chuột là bạn hoàn toàn có thể xếp lịch cho cả ngày, cả tuần hoặc tổng thể các ngày trong năm. Đồng thời, app này còn tích hợp chính sách chuông reo thông tin để nhắc nhở bạn đã đến lịch hẹn triển khai một việc làm nào đấy. Bạn thấy đấy, khi bạn đã sẵn sàng chuẩn bị sắp xếp lịch trình không thiếu sẽ giúp bạn hoàn thành xong tiềm năng và không bị tiêu tốn lãng phí thời gian ngày hôm sau .
2. Ứng dụng Asana tiết kiệm thời gian hiệu quả
Một trong những app tiết kiệm được thời gian và quản trị việc làm hiệu suất cao được nhiều người sử dụng nhiều lúc bấy giờ chính là Asana. Đây là ứng dụng hoàn toàn có thể tải app cho điện thoại thông minh và sử dụng trực tiếp trên website. Chỉ cần đăng nhập vào thông tin tài khoản email mà bạn đã ĐK, bạn hoàn toàn có thể xem được task trên điện thoại thông minh hoặc máy tính đều được .Ngoài ra, một ưu điểm lớn của ứng dụng Asana là bạn hoàn toàn có thể thêm nhiều người vào nhóm để cùng tạo task. Các thành viên sẽ chớp lấy được các task sắp tới và cần triển khai xong deadline khi nào .
3. Ứng dụng đồng hồ
Bạn không cần tìm kiếm cực nhọc những app tiết kiệm thời gian nào tốt nhất mà hãy nhìn lại trong chính điện thoại cảm ứng bạn đã có rồi đấy ! Bạn hoàn toàn có thể tận dụng app đồng hồ đeo tay để reo báo thức và nhắc nhở thời gian hoàn thành xong một việc .Cụ thể, với các chị em nội trợ, khi hầm một nồi gân bò thơm ngon sẽ cần mất đến 20 phút đồng hồ đeo tay. Bước đầu, bạn sẽ cần bật nhà bếp lên hầm gân và đậy hở nắp để không bị trào nước hầm. Sau đó, bạn mở app đồng hồ đeo tay cài chuông reo sau 20 phút nhằm mục đích nhắc nhở nồi gân hầm đã chín mềm. Lúc này, bạn hoàn toàn có thể tận dụng 20 phút đó để nằm nghỉ, nghe nhạc hoặc hoàn toàn có thể đắp mặt nạ dưỡng da .
14. Tự tạo áp lực thời gian
Để hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý việc làm một cách nhanh gọn thì hãy taoh cho mình một áp lực đè nén vô hình dung. Điều này sẽ thôi thúc bạn triển khai xong việc làm một cách taaph trung trong khoảng chừng thời ngắn hơn. Không những thế, nó giúp bạn kiểm soát và điều chỉnh lại tác phong thao tác của mình và tạo ra một thói quen lành mạnh. Cách tốt nhất để thực thi điều này là bạn tự tạo cho mình một deadline trước thời hạn được giao. Đây là cách tốt nhất giúp bạn có thêm nhiều thời gian kiểm tra lại việc làm đã hoàn thành xong của mình .
15. Tự tạo thói quen tốt
Thói quen của mỗi người khác nhau và rất khó để biến hóa. Nhưng chỉ cần bạn có một chút ít quyết tâm để đổi khác bản thân hằng ngày thì điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tiết kiệm thời gian. Hãy đặt cho bản thân một việc cần phải làm và lặp đi lặp lại hành vi đó nhiều lần. Ví dụ như đi ngủ đúng giờ hoặc đọc 20 trang sách mỗi ngày .
16. Tránh tối đa sự trì hoãn
Liên tục trì hoãn sẽ khiến bạn mất rất nhiều thời gian. Không những thế bạn sẽ bị mất tập trung chuyên sâu và hoàn thành xong không tốt việc làm được giao. Hạn deadline càng nhiều sẽ khiến bạn càng trì hoãn. Vì vậy, để tránh thực trạng này xảy ra, Cleanipedia khuyên bạn nên tạo cho mình một kế hoạch thời gian hài hòa và hợp lý để sắp xếp và hoàn thành xong công việc tốt nhất .
Những cách tiết kiệm thời gian sẽ giúp ích bạn khá nhiều trong cuộc sống hàng ngày. Hy vọng bạn sẽ có thêm nhiều kinh nghiệm sống khoa học, lành mạnh và đạt được thành công như mong muốn!
>> Xem thêm :Tác giả : Team Cleanipedia
Bản quyền thuộc về: Unilever Vietnam. Ghi rõ nguồn khi tham khảo.
